浅谈高校一卡通在高校管理中的应用

□冯小谦 胡泽均

一、高校一卡通在高校管理中的应用

(一)管理中心对校园卡的管理。在信息技术高速发展的今天，高校校园生活中处处与数字化管理有着不可分割的关系，而数字生活同样也给高校师生的工作、学习和生活带来了很多的便利。当前高校所使用的校园一卡通，是高校师生数字化生活中最为常见的一种方式。如今高校所使用的校园一卡通，其主要设备是智能芯片，再加上数字信息技术的应用，造就了一卡通在校园范围内应用的现状。而高校校园卡管理中心则是通过统一身份管理系统和综合业务平台，对一卡通的使用、认证、信息录入等进行管理，通过全局监控系统管理所有接入POS机、商务网关和服务器的设备状态和链路状态，保障师生能够通过一卡通正常地开展教学、生活活动。

(二)一卡通在消费管理中的应用。校园一卡通最常用的一种功能就是消费，通过一卡通，高校师生可以直接刷卡购买自己所需要的物品，如三餐、超市购物等。高校的一卡通消费管理系统，是通过统计校园内师生等各类人群的消费时间、消费水平等，从而实现对校园消费情况的总体把握，把校园消费中的各种情况都体现出来。另外，校园一卡通消费管理系统还能够帮助高校提高财务管理的效率，通过数字技术，转变高校的财务管理模式，推动高校数字化、信息化管理的进步。

(三)一卡通在考勤管理中的应用。校园一卡通的考勤管理系统，主要是利用校园卡中的芯片，对师生的出勤情况进行记录，并且读取相应的数据，对出勤率等情况进行数字化的管理，使考勤管理由原来的人工管理转变为自动化管理。高校的数字化考勤管理系统可以根据高校师生的不同课程进行相应的出勤时间设置，结合高校所指定的考勤制度，准确记录师生上下班、上下课的时间，形成完整的出勤数据库。同时，根据高校不同岗位的职员工作需要，还可以设定不同的考勤方式，从而作为工作评价的一项重要依据。

(四)一卡通在门禁管理中的应用。校园卡同样也在高校门禁管理中发挥着重要的作用。门禁管理主要是通过将高校师生的身份信息同步到管理子系统中，并且对应不同身份的人员，在各自的门禁控制器中储存相应的信息，从而使高校师生能够凭校园卡出入校园，在一定程度上，提高了高校校园的安全性。在门禁管理子系统中，数字信息控制技术和安全管理技术有机地结合为一体，为实现通过一卡通进行身份识别提供了可靠的保障，推动高校校园管理的人性化和智能化。

(五)一卡通在银行转账管理中的应用。通过校园卡和银行卡之间的绑定，可以实现银行与校园卡之间的转账，通过这一管理的应用，高校管理者可以基本掌握学生的消费情况。目前，高校可以通过APP和圈存机等设备为学生提供银行转账等服务，使学生在转账、充值、代扣费等方面的行为更加方便。通过一卡通在银行转账管理中的应用，高校能够降低现金流动的次数，也能够以此来拓展银行相应的业务，从而降低高校运营成本，争取更多的效益。

(六)一卡通在图书管理中的应用。随着信息技术的不断发展，高校图书馆除了提供原本的借阅等读者服务之外，还可以通过数字图书馆的形式，让师生更为方便地获取资料信息。通过相应的图书管理系统，把一卡通数据中心的师生的信息与图书馆中身份数据的信息进行整合，而师生在图书馆中借阅资料时，可以通过刷卡来进行调取读者信息，图书馆管理人员可以通过图书管理系统查阅师生的借阅记录。另外，图书馆还可以和门禁、自助打印机、自助复印件和自助存包柜等打通，方便师生在馆使用的同时，还可以根据以上设备产生的记录来分析学生进馆高峰时段和在馆时长。图书馆座位预约系统的数据也可以直接和门禁系统进行联动，通过进、出馆时间自动进行座位保留或释放。

(七)一卡通在综合计费管理中的应用。校园一卡通在综合计费管理方面的应用，主要是依靠消费POS机、车载POS机、淋浴流量控制器、电源控制器设施等，记录师生的消费信息，通过对不同消费方式、消费时间、消费金额等综合统计，对综合计费进行管理。借助高校管理系统中的数字化管理模块，自动地采集相应的信息，并且在需要对相应管理内容进行查阅时，可以调取其消费数据，从而根据师生的消费需求，不断地优化消费平台，为师生的消费提供更多的便利。

(八)一卡通在其他方面管理中的应用。除了以上所提及的一卡通在高校管理中的应用之外，一卡通还在淋浴管理、电控管理、饮水机计费管理、触摸屏查询管理等方面发挥着重要的作用。正是由于一卡通对于高校校园管理有着无可取代的意义，因此高校必须加强一卡通的优化进程，并且实现校园一卡通的全方位管理，让一卡通为师生的校园生活和高校的管理工作提供更多的便利，让数字化建设成为高校发展的优势。

二、高校一卡通在高校管理中问题的解决策略

(一)高校一卡通在高校管理中的关键问题。虽然校园一卡通在使用和管理方面有着重要的意义，为高校管理和师生的学习、生活、工作都带来了极大的便利，但同时，其应用中也存在着很多问题。其中包括校园卡数据统计与实际情况存在差距、一卡通管理系统技术不够先进、管理人员的专业程度不足、通过一卡通数据分析和决策利用低，系统安全性有待提高等。其中，安全问题是高校乃至全社会最为关注的问题。校园一卡通是否能够为高校师生营造一个良好的安全氛围，保障师生的消费、出行、信息安全，成为了首要考虑的问题。

(二)关键问题的解决对策。针对校园一卡通使用和管理中的问题，第一，选择技术含量更高的CPU卡来替换传统的Mifare1系列IC卡，通过更安全的加密手段，实现技术层面的安全性提升。第二，校园一卡通系统除了包含师生基本信息外，还有更重要的资金信息，因此要做好数据的安全和备份工作，传统的双机热备和数据备份存在一些弊端和备份时间延后性，可利用虚拟化技术来构建灾备体系来维护数据的完整性和唯一性。第三，采用可靠的加密管理体系，限制访问数据的权限，核心应用系统操作必须走堡垒机跳转，并对数据库的操作进行审计，从而保障信息的安全性。通过各种先进的技术手段和良好的管理方案，加强对校园卡系统的安全管理，从而杜绝安全问题影响高校师生对校园一卡通的正常使用，从而让校园一卡通能够在高校学习、生活中发挥更大的作用，为高校师生提供更好的服务。

三、结语

综上所述，校园一卡通在高校考勤管理、财务管理、门禁管理、图书管理等多个层面都能够发挥出重要的作用，而校园一卡通的应用价值也决定了高校需要重视在数字化校园建设中充分发挥出校园一卡通的作用，并针对校园一卡通应用中存在的问题，从技术、队伍等方面，对校园一卡通的应用进行优化，充分挖掘一卡通中的数据，为领导决策做好数据支撑。