浅析住房公积金档案的特点及档案管理

陈育红

摘 要：近几年，随着经济的发展，我国住房公积金提取数额也在不断增长。众所周知，住房公积金是市场经济的主要组成部分，在档案管理中一些问题相继出现，如何加强档案管理是工作人员急需面对与解决的重要问题。笔者根据自己多年的工作经验，就当前住房公积金的管理工作现状，提出了一些问题与解决方案，供同业人士借鉴与参考。

关键词：住房公积金；档案工作；问题；对策

随着制度的完善，国家住房公积金管理工作不断深化开展，为保证人们的利益，公积金档案管理变得更加重要，作为为人们提供有效服务的工作，如何发挥出有效的利用价值，需要进一步分析，本文将通过相关工作经验总结，提出如何提高公积金档案管理的路径，希望分析能够助力相关工作人员有效开展档案管理工作。

1 住房公积金档案的特点

1.1 形成过程具有动态性

就住房公积金档案的特点来说，它与普通的档案还有着一定的差异，尤其是住房公积金档案具有的动态性，简单来说，住房公积金档案与普通档案相比，住房公积金档案分为贷款前、贷款中及贷款后，并且在时间方面也相对较长，所以，在对住房公积金档案进行管理时，并不能根据还款时间进行管理，这样就会大大延长档案管理时间，也给相应的工作人员在档案管理过程中加大了工作量。因此，对住房公积金档案进行管理时，都是在借款者提出貸款需求和申请后，档案就自动形成，然而住房公积金档案形成后并不是说明贷款工作的结束，而是在还款过程中要不断将新的内容增加到档案中，直到借款者将住房公积金贷款还清为止。所以，住房公积金档案具有动态性，无论是内容还是时间方面都明显表现出这一特点。

1.2 档案使用十分频繁

住房公积金档案在管理时间方面相对较长，所以在这个过程中也会经常将档案调出使用，在对住房公积金档案使用上会出现十分频繁的现象。例如在还款过程中出现问题就要对档案进行使用、在抵押物品时也要对档案进行使用等等，所以，在还款过程中无论在哪个步骤出现问题都要使用住房公积金档案。

1.3 档案材料具有特殊性

在住房公积金档案中，因为所涉及的内容相对较多，并且较为复杂，在办理的过程中也要与多个部门进行沟通交涉，所以在档案材料方面也会存在一定的差异性，也就是说明了住房公积金档案材料具有一定的特殊性。例如，用户想要使用住房公积金进行买房，在使用住房公积金。

2 住房公积金档案管理工作中存在的问题

2.1 档案资源没有做到合理与充分的利用

住房公积金档案管理工作由于硬件与软件两方面的落后，也就从很大程度上导致了档案资源无法得到充分的利用，另一方面，档案文件一般都是来自于其它社会部门，每个部门的管理系统都不一样，所以在实际管理中很难做到融合。

2.2 档案管理人员的综合素质有待提高

随着公积金档案管理工作的业务量增大，导致工作人员匮乏的现象发生，因此，有一些管理人员是临时委派或从别的部门调遣，在专业知识方面很匮乏，在实际档案管理工作中也只能做一些日常的工作，对于计算机技术与一些专业技能知识并不了解，这会严重影响到档案部门的工作效率。还有一个原因，有些地方的档案管理人员文化程度不达标，知识面比较窄，思想与管理水平己经严重落伍，接受培训的机会也比较少，这一系列的原因都己经成为档案管理工作混乱的根源。

3 加强住房公积金档案管理的策略

3.1 提高对公积金档案管理的认识

在对住房公积金档案进行管理时，很多档案管理人员都将住房公积金档案与普通档案放在同一位置，忽视了公积金档案管理的重要性。因此，对于这样的情况，有必要提高档案管理人员对公积金档案管理的认识。首先将住房公积金档案与普通档案进行分区放置，并针对档案管理工作人员的具体情况科学合理的制定管理条例，不但可以对档案管理工作人员进行一定的约束，还能更好的促进档案管理人员的工作，另外，也要不断完善奖惩机制，更能有效提高档案工作人员的工作效率和工作质量，还能有效提高管理人员对公积金档案管理的认识。

3.2 加强档案管理软件与硬件设施的建设

针对当前住房公积金档案管理基础设施落后的情况，国家机关和地方政府应当加强对档案管理软硬件设施的建设工作。首先，要加快档案管理配套的软件建设，如先进的档案检索系统、档案管理系统平台、档案监测系统等等。其次，为顺应信息时代发展的需要，加强数字档案管理建设，实现档案的无纸化管理，并对特别重要的档案采取纸质和数字双保险的存档方式，推进档案管理更好地为住房公积金管理服务。再次，要加大在这方面的资金投入，按照《档案法》“十一防”的要求建设档案室，通过增加各种设施来改善档案室的环境，同时为了建设现代化的档案管理体系，必须配备足够的计算机、服务器、防盗系统等一系列的硬件设施。

3.3 提高档案管理人员的业务技能与综合素养

档案管理人员是档案管理工作的核心力量，占据着主导地位，所以我们必须高度重视工作人员的专业知识技能与综合素质的提高，这就体现在实际工作中，要不断对工作人员进行专业培训，使他们可以熟练掌握各项工作技能与知识，在思想上，还要培养他们与时俱进的意识，不断适应现代化工作的进程，在工作中善于学习与实践，逐渐学会各项业务知识。专业人员都知道，住房公积金档案管理工作是具有很强的专业性的工作，因此，工作人员的专业知识技能与综合素质的加强是非常有必要的。

4 结语

综上所述，住房公积金直接关系到职工的利益，因此，若想提高住房公积金的管理效率，就需要我们加强档案管理，要及时了解其发展态势，掌握其发展规律，才可以清楚其中所存在的问题，因地制宜地解决问题，创新其管理方式，更好地为我国公积金事业的稳定发展作出贡献。另一方面，当前的公积金档案管理工作存在着一系列问题，如果各级相关部门能够重视起来，管理工作会得到很大的提高，一些工作当中的困难也就不再是难以克服的问题，各方面的工作也能得到很大的提升。

参考文献

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