借助信息化技术构建高校财务管理内部控制系统浅析

董昕宇 张力 张明

摘 要：对于当前高校财务管理内部控制工作的开展来说，信息化技术的应用是提升内部控制工作水平的一个重要的途径。因此，应从科学角度发挥信息化技术的应用优势，更好地服务于高校自身的财务管理工作，使高校自身的经营管理水平得到进一步提升，构建良好的基础环境，满足当前新时期高校自身财务方面工作开展的多方面需求。

关键词：信息化管理;财务管理;内部控制;高等院校

中图分类号：G647.5        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）03-0102-02

一、引言

内部控制工作的开展，这对于高校自身财务管理工作来说是一个非常重要的构成。提升内部控制工作的开展水平，可以更好地满足当前新时期高校自身财务管理工作的开展需求，同时也能够对高校内部管理工作中的一系列违规行为进行遏制，提升运营管理水平。在当前信息化时代下，信息技术的合理应用，能够进一步地满足和适应新时期高校内部控制开展的相关需求，并且构建一套更加科学的管控体系，促使整个财务管理水平的提升。

二、高校财务管理内部控制工作开展中信息化技术应用的思考

第一，给予信息化技术的应用以科学的认知。在高校内部控制过程中，要想确保内部控制信息化工作的开展效果，我们就应该从思想上对于新的内部控制信息化理念进行有效的推进和落实。在具体内部控制信息化管理工作上，我们应该从高度覆盖和深度执行的角度，对内部控制信息化管理工作的开展效果进行强化，引入更加科学、高效的管理思路和管理理念。高校业务活动具有较强的专业性特点，相关内部控制信息化管理工作的开展落实，也需要其他部门给予相应的支持和配合。如果我们内部控制信息化管理意识不到位，对于内部控制工作的开展不够重视，那么就很难保障内部控制信息化管理工作的落实成效。内部控制信息化管理部门负责人员应该做好现场内部控制信息化管理工作的有效宣传，让其他部门的人员形成良好的管理意识，能够主动地遵守和执行内部控制信息化管理工作的各项制度。

第二，做好信息化技术应用基础设施方面的构建。信息化技术的有效应用，其需要一套完善的软硬件基础设施作为支持。在具体信息化技术应用的过程中，我们应该结合高校内部控制工作开展的相关需求，做好基础设施方面的建设工作。相关的管理人员需要结合高校内部控制工作开展的特点，做好充分的调研分析，积极地为各项信息化技术的应用提供一套可靠的基础条件，这样才能更好地满足当前信息化技术应用的需求，才能更好地给予内控信息化良性发展的基础支持。

第三，围绕信息化技术对内部控制工作的程序進行相应的优化。从信息化技术应用的角度来说，内部控制工作在开展上，我们应该结合其具体业务流程的特点，对信息化技术应用的优势和特征进行充分发挥。在当前高校内部控制体系中，其涉及了输入控制、计算机文件控制、计算机系统终端及输出控制等方面的内容。从信息化技术应用的角度来说，在具体内部控制系统平台应用上，我们应该做好操作规范的控制，并结合系统的控制能力和处理能力的需求，做好整体流程规范性的改进。与此同时，从内部控制的角度来说，我们可以结合信息化技术应用角度，对于内部控制流程中的一系列关键节点进行明确，并通过相应的梳理，将其固化在信息化管理系统当中。从信息化技术应用的角度来说，我们也能够在流程当中引入标准化的管理思路，对于其中的业务流程、权限、职责以及参数等方面进行相应的设定，配合一些系统外控制等手段，实现整体内部控制效率的提升。

第四，利用信息化技术实现对内控风险的有效管控。在当前高校内部控制工作开展的过程中，通过信息化技术的应用，也能够对于财务管理工作中的一些风险进行更好的规避，并且实现对财务工作流程方面的有效监督和控制。例如，从管理权限的角度来说，我们可以通过身份认证机制的应用，对于财务人员自身的工作权限进行分配，结合实际情况对于财务信息进行规范化的处理和储存，这样整体内部控制工作在执行的过程中，可以减少人为感染所造成的风险。与此同时，通过信息化技术手段的应用，也能从安全性的角度，实现对财务数据方面的有效保护，避免数据的损失和破坏，同时通过不定期的数据抽查，这样也可以让整个数据和账目的一致性得到保证。另外，我们也应该意识到，信息化技术在应用的过程中，一些关于数据库、自动化信息处理系统等方面的安全控制如果出现问题，那么其就有可能引发出现非授权访问等方面的问题，这些问题一旦出现，就会导致出现后续系统功能和数据方面的破坏，影响整体系统的正常运行。相关管理人员也需要从信息化安全管理技术的角度入手，做好相应的控制，配合防火墙、杀毒系统等技术手段的应用，从信息化技术的角度对安全方面予以良好的保障。

第五，加强人员管理。在具体高校内部控制管理信息化工作开展的过程当中，高校内部管理人员应该做好相应的管理培训，让现阶段内部控制管理工作中存在的问题得到更好的认知与了解的同时，更好地利用当前的信息化管理思维，解决现存的内部控制管理工作中存在的问题和不足。相关的管理者本身应该在思想意识上给予足够的重视和关注，并且在具体工作的执行上，能够从更加科学的角度，对于内部控制管理的理念进行更加深刻的运用。与此同时，我们也应做好内部管理培训工作的开展和执行，结合当前信息化技术的应用要求，让在岗人员掌握内部查询系统、财务管理系统、报表管理系统、财务处理系统等的操作，更好地适应当前内部控制信息化的整体效率。例如，我们也应该结合实际财务管理系统操作的需求，配备专门的信息系统管理人员，让其能够定期地展开系统日志、安全性的核查，做好信息网络安全方面的防护，提升内部网络的安全性，这样整个财务信息管理系统的运行也能够保证更强的稳定性。

三、结语

总而言之，在当前新的发展形势下，高校财务管理工作开展过程中，我们必须要给予信息化技术应用以充分的重视和认同，并且结合实际工作的开展需求，做好整体工作的优化和改进，充分发挥信息技术的应用优势和价值，提升内部控制工作的开展水平，保障高校财务工作的规范性和有序性。

参考文献：

[1]  龚林红.财务信息化条件下的高校财务内部控制研究[J].武汉理工大学学报：社会科学版，2017，（5）.

[2]  周萍，宋建军.高职院校优化内部治理结构的研究[J].中国职业技术教育，2016，（1）.

[3]  黄韬.高校财务管理内部控制的探讨[J].中央财经大学学报，2015，（S2）.

[4]  单英贤.关于高校内控制度与风险管理融合的研究——基于美术院校的视角[J].中国总会计师，2016，（4）.

[5]  牛莎.信息化条件下高校财务内部控制的问题及对策[J].河南商业高等专科学校学报，2015，（4）.

[6]  徐云.论财务信息化背景下如何加强高校的内部控制[J].会计师，2013，（6）.