供电公司科技档案的管理与利用

王璟　任晓梅

摘 要：科技档案无论是对哪一种企业而言，都是一种具有较大开发潜力的隐形资源，这种资源的价值必须要经过开发利用，才能展现出自身的经济价值，创造经济效益。本文旨在探究如何收集和利用供电公司的科技档案，并且发挥科技档案的经济效益，正确及高效地开展科技档案利用工作。

关键词：供电公司 科技档案 管理与利用

对于供电企业自身发展而言，利用好企业的科技档案，有利于提升其经济效益，所以供电企业必须要在实际发展中，将以往的科技档案信息资源进行开发和利用，挖掘出科技档案的信息资源价值，为企业发展注入新的活力。供电企业的科技档案具有信息量大、涉及层面广等多种特征，反映出供电企业科技发展过程，并且对企业经营成果具有较大的影响。所以供电企业的科技档案管理工作，不仅是将材料订装成档，还要实现科技人员与档案管理人员的共同协作，确实挖掘档案的信息价值，将其转化为企业的生产力，让企业能在档案管理利用中获取经济效益。

一、供电企业科技档案管理的要求及作用

新时期以来，我国各行业对科学的档案管理重视度不断提升，尤其是电力行业中，已经将科技档案管理作为企业发展战略工作之一，尤其要注重科技档案管理的创新与改革。就档案本身而言，单位发展过程中担任着记录者的角色，主要是对单位发展的各种事情进行记录及信息收集与整理，便于了解档案的运营模式及发展历程。供电企业的档案管理工作具有较强的政治性及保密性等特点，单位所有管理层都要对档案进行重点关注。

由于人们的生活离不开电力，所以随着电的普及使用，供电企业必须要在发展过程中，做好科技档案管理工作，在记录所有工作人员的劳动成果的同时，还要突出单位科技的发展。供电企业科技档案管理主要是记录科技方面的研究成果，组织架构改善的整体过程，具体的主要有科研项目的确定、审核、校验、举办活动的过程，高新技术的产生及应用等，此外还会记录公司发展的基础材料、原始凭证、实验原始数据，还有上下级的批示文件以及交流文档等。科技档案是将活动本身记录下来，以便于后人进行研究。

近几年来，我国各行业逐步意识到了科技档案管理的经济效益，正在不断地促进科技档案管理水平的提升，运用现代化的大数据、云计算等技术来开发及利用科技档案信息资源，为企业做好科技档案的信息服务工作，发挥科技档案管理的基础工作作用。

二、供电企业科技档案的特征

（一）突出的专业性

供电企业的科技档案主要是针对企业建设及生产过程进行记录和信息收集，其突出的专业性主要是体现供电企业日常生产及活动过程的基础性数据资料收集和生活上，这些数据信息与一般的科技档案具有较大的差异，主要是体现出了电力系统的专项技术措施和专业的技术手段。

（二）类型的多样性

供电企业的科技档案具有多个类型，而且档案本身也具有多样化的特征，从专业角度看，供电企业的技术档案中记载的企业建设及工业运行的相关技术资料，涵盖了建筑、设备、运行等多种技术资源，并且是供电企业生产及建设的关键数据。所以，科技档案中所记载的资料，涵盖了多领域的资源及信息。

（三）完整的系统性

供电企业中的电力技术档案，针对的是实际生产过程，而生产过程并不是一个相对独立的技术过程，不仅涵盖了多个操作环节，且这些操作环节构成了一个完整的系统，这个系统档案在实际生产过程中都具有较大的内在联系，某个专项档案的数据与其他专项档案内容具有较大的关联性，从而使供电企业的科技档案具有完整的系统性。

（四）信息的实时性

档案信息与网络信息一样，都具有较强的实时性。供电企业科技档案所记载的信息，针对某个时期的工业生产及技术调整的真实记录，其所记载的数据在某个时期内是实时变化的，反映出的是特定生产过程及环节中的参数及数据资料等。所以，供电企业的科技档案信息具有较强的实时性，如设计单位所提供的蓝图及施工资料，这些数据在后期的系统维护及系统改造中具有较大的参考价值。

三、供电企业科技档案管理所面临的问题

新时期下，供电企业想要发挥档案信息的资源价值，创造出可观的经济效益，就必须要从意识上认识到科技档案管理的重要性，提升科技档案管理的专业素质，并且完善科技档案的管理制度。然而，由于传统管理思想及管理方式的局限性，现阶段供电企业想要实现科技档案管理的经济效益，还受到多方面因素的制约。

（一）档案管理地位边缘化

由于以往供电企业在思想上意识不到科技档案管理的重要性，导致科技档案管理并不受到上级领导层及管理层的重视，一般的员工也没有意识到科技档案管理的价值，导致档案管理工作并不受多数人欢迎，档案管理的地位也逐步边缘化。供电企业在实际发展中更加注重电力建设方面的工作，对于电力科技档案的管理，所投入的资金及能力有限，现如今很多供电企业的电力档案室设备不够齐全，且档案管理技术水平较低。这不仅限制了科技档案管理水平的发展，而且导致档案管理人员缺乏积极性，科技档案管理漏洞较多，导致档案资料的完整性及准确性显著降低，从而影响了档案的利用价值。

（二）缺乏完善的科技档案管理制度

现如今供电企业所遵循的科技档案管理制度，多数都是遵循传统的管理理念及档案工作思想所制定出来的，并没有随着时代发展的变化，制定新的科技档案管理制度和相应的规范体系，以致于目前科技档案管理制度漏洞较多。供电企业各部门之间在进行档案管理及资源收集、信息共享的时候，会出现脱节的情况。由于各部门的科技档案都是分散保管的，并没有统一设置专门的科技档案管理机构及小组，导致电力档案无法被完整地收集起来并进行妥善的保管，从而降低了科技档案的管理水平，也加大了科技大学信息资源开发及利用的难度。

（三）缺乏高素質的管理人员

由于很多供电企业并没有设置专门的科技档案管理岗位及机构，如今从事档案管理的工作人员都不是专业的档案管理人才，基本上都是以兼职的形式进行档案的管理。在现代化背景下，一名合格的档案管理人员应该具备较强的文字表达及逻辑思维能力，还能够熟练运用各种现代技术进行档案管理，实现档案管理的自动化及智能化。供电企业没有大力引进这方面的专业人才，对于负责档案管理的人员也没有做出明确的要求，多数都是直接从其他部门进行调配人员，临时进行档案管理，导致档案管理工作缺乏系统性和连贯性，大大降低了档案管理的效率及价值。

四、优化供电企业科技档案管理与利用的有效策略

在新时期下，在科技档案管理中实现经济效益，提升供电企业的科技档案管理水平的背景下，供电企业必须转变自身的档案管理意识，顺应时代的发展变化，实现科技创新档案管理及服务，实施新的科技档案管理及利用机制，注重运用科技档案管理的信息资源。

（一）建立科技档案管理岗位，打造高素质的科技档案管理团队

供电企业要顺应时代的发展，基于科技档案信息资源的利用价值和经济效益，应针对科技档案的管理及利用，设置专门的管理岗位及利用岗位，并且注重科技档案管理人员的素质及专业技能培训，大力引进专业的档案管理人员。换言之，供电企业必须要将掌握了较强科技档案管理及电力工程基础知识，可运用现代信息技术及计算机技术，实现档案信息资源整理和利用的专业科技档案管理人员，配置到科技档案管理岗位中。这样一来，就能适应现代企业的发展需求，更好地发挥科技档案的作用，为企业生产经营服务;提升企业的科技档案管理及利用水平，解决以往科技档案资料完整性及准确性较低的问题，切实提升科技档案管理工作的效率;记录好各项信息，并且在企业发展中利用好各项信息。专门设置档案管理岗位，就能打破以往企业各部门分散保管档案的工作格局，切实实现档案的统一管理及妥善保管。

（二）构建完善的档案管理制度，实现依法治档

供电企业要进一步促进科技档案管理工作的规范化建设，利用完善的科技档案管理制度，保证档案管理及利用工作开展的规范性及流畅性。供电企业应该借鉴其他行业的档案管理制度，顺应社会实际发展情况，从自身的档案管理工作机构及科技档案的实际价值入手，以国家发布的各类规范文件为依据，持续性地完善档案管理工作的各项细则，并且进一步推广责任分工制和立卷责任制责任，实现现代科技档案的全过程管理与监控。此外，为保证科技档案管理的规范性，还要建立严格的借阅制度，科技档案应该直接为企业生产建设而服务，所以必须要提升档案的利用率。在借阅制度制定中，应该缩短借阅时间，并且简化借阅流程，确保借出的科技档案能够按时归还，还要基于实际情况建立超期续借制度，以便于实现科技档案的广泛利用，以平衡好保密及利用之间的关系。

（三）引进现代化信息技术，建立标准的管理模式

供电企业应在信息化时代下大力引进各项信息技术及计算机技术建立完善的档案信息管理系统和标准化的管理模式，实现档案管理的现代化、数字化。档案管理多数都是以纸质档案为主，现代化背景下，档案管理信息都是以数字化和信息化的形式存在。所以，供电企业应该利用数据库资料，对档案进行深入挖掘，实现档案信息的数字化及信息化转变，实现档案的纸质化和信息化多样性保存，便于企业各个作业项目进行信息查询和档案调阅。标准化的管理模式建设过程中，还应该建立完善且有序的查阅制度及按照不同的级别设置查询权限，从而确保档案信息资源利用的有效性及保密性，提升档案管理的安全程度。

总之，供电企业必须要随着计算机互联网的发展，注重实现科技档案的信息资源共享，并且创新科技档案管理服务方式，进一步扩大科技档案的服务领域，顺应生产技术和科研工作的不断创新，挖掘科技档案的信息资源价值，并且将其应用到企业生产及科研之中，促进企业的可持续发展。

参考文献

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