关于企业统计信息化建设的探究
2019-03-10王艳茹
王艳茹
摘要:伴随着我国网络信息水平的迅猛发展,统计信息化建设已经成为企业发展中的重要组成部分,试图通过统计学与信息技术的相互结合,推动企业统计管理工作的健康发展。对此,本文分析了企业统计信息化的框架与基本要求,并就如何实现这些要求进行了探索与研究,希望相关建议能为企业统计工作的健康发展提供参考。
关键词:企业 统计信息化 建设 发展道路 探究
在当前的信息化时代,企业要想持续提升自身的核心的竞争,必须尽快改变传统的统计方法,将现代化的信息技术融入其中,使统计工作的质量迈上一个新的台阶,为企业的决策与管理提供有价值的参考,帮助企业规避各种经营风险。因此,企业应以统计信息化的发展框架为出发点,对统计信息化建设的基本要求和实现策略进行研究与分析,探索出一条提升企业管理水平有效途径。
一、企业统计信息化建设的重要意义
统计是企业管理体系中的重要组成部分,通过卓有成效的统计工作,可以达到优化企业经营管理策略、加速资金周转速度、降低生产经营成本、提升经济效益等目的,在企业发展中发挥着非常强大的促进作用。而统计信息化是指通过互联网技术、信息技术以及计算机技术的综合运用,开发集自动化、智能化、集约化于一体的新型统计模式,包括统计信息的采集、传递、加工、处理、共享、管理、发布等各个环节全部实现信息化管理。随着统计信息化水平的不断提升,目前这项技术已经从最初的辅助性工具转变成企业统计工作中的核心部分,使统计核算、信息传输、数据整合、信息共享等环节的工作效率及工作质量都得到了大幅提升,有效推动了企业资源整合、提高产能、优化经营策略、拓宽销售渠道,使企业的核心竞争力得到显著提升,为企业的健康发展提供了强大的支持和保障。
二、企业统计信息化的发展框架
(一)企业统计信息源
所说的企业统计信息源,就是企业统计信息的初始数据,它的质量在一定程度上决定了统计工作的效率。因此,企业要想实现统计信息化的良好发展,必须优先完善统计信息源。从现阶段的发展情况来看,企业统计信息源中的数据主要来自于企业所处的市场和企业自身。其中,来自于市场的数据信息,可以提高企业统计工作的针对性,而来自于企业自身的数据信息,则为企业进一步完善统计工作提供了重要参考。
(二)统计系统的构建
企业的統计信息系统主要包括子系统和数据交换系统两部分。首先,最为常见的子系统构建方式是依照企业的职能进行构建。例如在统计信息系统层级下,再设置计划信息系统、生产调度系统以及产品质量监督系统等等。通过子系统,即可完成产品检验及信息处理工作,保障了企业整体统计信息系统的正常运转;此外,数据交换系统是企业在各部门之间搭建一个信息交流的渠道,同时还为企业之间的信息交流提供便利,确保企业信息化发展的整体性,更维护了数据信息的安全性,为企业实现统计信息化这一过程提供了安全保障。
三、企业统计信息化建设的基本要求
(一)加强统计信息化工作的规范化管理
在企业发展统计信息化的过程中,为了确保系统数据处理的有效性,必须加强数据信息统计的规范化管理,使企业的信息统计工作在一个规范科学的标准下进行。要想加强企业统计工作的规范性,需要企业对各部门基础统计工作的范围进行严格界定,并建立起相应的管理制度,确保每一个环节的工作质量都符合企业统计信息化发展的实际要求。只有这样,才能保障企业的长期稳定运营,不断增强自身的竞争优势。
(二)统计信息化工作需满足企业的要求
企业在开展统计信息化建设的进程中,企业统计部门在进行工作决策时,需要依据并参考管理部门的决策,在此前提下对企业数据信息进行集中处理,为管理部门提供极具参考价值的数据信息,例如企业的总资产情况,财务负债情况,经营情况等等。通过这些数据信息,为企业管理部门的决策提供更为准确,全面的参考依据,促进企业经营管理水平的整体提升。
四、企业统计信息化建设中存在的问题
(一)企业管理者实行统计信息化的意识薄弱
对于大部分企业来讲,在应用网信息技术实行企业管理的初期,最大的问题并不是需要投入大量的人力、物力及资金,而是对于这些新型技术缺乏正确认识,最终导致企业高层领导不够重视,即使有一些这方面的意识也较为薄弱,对于技术的作用及应用缺乏全方位的了解,更对无法带领相关部门将其形成一个系统性的工作,导致企业实施统计信息化管理只能停留在表面,无法发挥出应有的作用。
(二)与统计信息化相关的法律法规有待完善
由于统计信息中会牵涉到一部分商业秘密,所以企业自身的统计信息并非是完全公开的。然而,在信息存储、处理和传递的过程中,难免会出现一些统计信息安全问题。例如,企业网络不能正常运行,导致数据库信息丢失;统计信息外泄,导致商业机密泄露。这些问题必须从法律的层面给予根本上的解决,否则将会给企业的未来发展带来很大的风险隐患。但是,从我国现行的法律法规建设情况来看,与统计信息化相关的法律法规还很不完善,在保护企业合法权益方面存在很大的阻碍。
(三)企业统计信息化建设的规划不够统一
当前,很多企业的统计人员的信息化观念较差,工作理念为较为陈旧落后,导致统计部门自身对统计信息化建设的目标较为模糊,更没有给部门员工提供一个应用统计信息化的动力与整体环境,导致现代化信息技术只能成为一种辅助工作,无法大范围的应用到统计工作当中。有些企业即使启用了统计信息化模式,其统计报表形式、统计标准和基本统计单位也存在着标准不统一而难以实现有效衔接的情况,根本无法实现真正意义上的统计信息共享。
(四)专业人才缺乏,难以适应统计信息化要求
在统计信息化进程中,专业人才起着举足轻重的作用,然而目前在大多数企业中统计人员一般分为两类:一类是是具有一定实际经验但缺乏系统的统计知识和计算机操作能力的老员工,一类是企业引进的具有丰富的理论知识却缺少相应的操作经验大学生,遇到紧急事件难以处理,既具备新型管理技能和统计相关专业知识,又掌握网络信息科技的复合型人才严重缺乏,从而严重阻碍了企业统计信息化。
五、企业统计信息化建设现存问题的改进措施
(一)提高企业领导层的统计信息化意识
统计信息化建设是企业长期健康发展的重要保障,企业应积极采用多种方式,多种渠道快速发展统计信息化建设,使企业统计工作早日实现现代化运作与管理。要想实现这一目标,必须先提高企业主要领导对统计信息化的认识,形成较强的信息化管理意识。只有这样,才能带动统计部门及全体员工积极主动的参与到信息化建设工作当中来。在这个过程中,企业领导要加强对统计信息化相关知识的学习,包括它的作用与意义,对企业会产生何种影响,了解启用统计信息化的必要性与重要性,之后在企业内部掀起一股学习的统计信息化的浪潮,尤其是统计部门人员,要尽快掌握相关业务知识及操作方法,有计划、有步骤的推进统计信息化建设的整体进程,使企业早日实现现代化的统计信息管理,从而使工作质量与工作效率獲得全面提升。
(二)建立健全有关的法律法规和规章制度
完善、健全法律法规体系是保障统计信息化建设顺利实施的重要前提。因此,立法机关需要结合当前信息化建设过程中的实际问题,尽快完善与之相关的法律法规条款,为企业的合法权益提供法律保障。同时,企业自身民也要结合自己情况建立健全统计信息管理制度,使统计部门的日常工作形成一定的标准流程与执行标准,各项工作都能够做到有章可循,有法可依;最后,企业还要采取有效措施确保统计信息安全,降低由于统计信息外泄带来的风险隐患。例如通过设置访问权限;和统计人员签订保密协议,提高统计人员的职业道德水平;通过杀毒软件定期对统计信息系统病毒库进行升级,并且合理设置防火墙,防范各类病毒及黑客的入侵;对统计信息数据及时进行备份。通过这一系列措施,可有效保证统计信息系统安全运行和高效运转。
(三)完善企业的统计信息化平台建设
评价一个企业的统计信息化发展水平,首先要看其统计信息平台构架的完善程度。可以说企业发展统计信息化,其最终目标就是为企业创造一个数据信息化交互平台,通过这一平台为企业的统计工作提供服务,实现数据信息的网络化处理,从而使企业的运营能力获得整体提升。企业在建设统计信息化平台的过程中,一方面要以统计数据化建设为主体,另一方面还要对数据库、网络存储系统和数据分析子系统进行持续的调整与优化,最终实现企业信息内容的交互与共享。
(四)培养企业员工的统计信息化意识
企业员工的统计信息化意识,在构建统计信息化系统的过程中具有决定性作用。因此,企业要有针对的开展人才培养工作,在日常工作的过程中,不仅要针对统计人员的信息处理和数据库管理能力进行培训与考核,还要不断强化工作人员的统计信息化意识,使他们在处理数据信息时,从统计信息化的角度去开展各项工作,对数据信息进行信息化的处理,全面提高相关人员的信息处理能力,促进运营效率的有效提升。
统计工作对于企业的健康发展具有非常重要促进作用,它不仅可以提升企业的经济效益与社会效益,还可以为企业的各项决策提供重要的数据参考,避免企业出现决策上的失误。随着我国信息化技术的不断完善,实现了统计工作与信息技术的相互结合,在一定程度上,提高了统计工作的质量与效率。但是,企业在发展统计信息化建设过程中,还存在着这样或那样的问题。以此,企业一方面要尽快制定相应的解决对策,另一方面要用发展的眼光看待各种问题,不断扩大统计工作的作用,丰富统计信息化平台的功能,使其更好的服务于企业的未来发展。
参考文献:
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