新形势下事业单位档案管理的优化方法

李思聪

摘 要：随着国民经济的快速发展，事业单位也在迅速发展。在事业单位的工作中，档案管理是一项重要工作，对提高事业单位的管理水平、提高事业单位的工作效率有十分重要的作用。但是，当前事业单位档案管理工作中存在的一些问题严重影响了事业单位档案管理工作的开展。基于此，笔者简要介绍了优化事业单位档案管理工作的方法。

关键词：档案 事业单位 管理探讨

一、做好事业单位档案管理工作的重要性

在事业单位档案管理工作中，因为其中涉及的内容比较多，所以在整体上具备一定的复杂性，在为事业单位提供参考依据的基础上，它也是生产过程中的重要基础，如果单位和职工面临权益维护时，那么就可以作为重要的基础来进行维护。此外，档案管理可以在最大程度上提升对事业单位的工作管理，所以说，档案管理在事业单位管理中，是不可缺少的内容，同样也是科学发展的重要基础。

一般在做好档案管理的时候，同样也要求档案管理人员要不断提升自身的素质，如果在对档案进行管理时，没有意识到这个问题，这样就会为单位的后期发展带来了隐患，做好事业单位档案管理工作的重要性主要体现在了以下两个方面：第一，需要从单位的角度出发，领导可以按照整理好的档案记录来进行分析，同时还能对相关的问题来进行调整。第二，需要从社会的角度出发，在维护依据上具有比较强的真实性，这样在分析事业单位的时候，根据具体情况进行具体分析，最后选择出适合自己的来进行合作。

二、事业单位档案管理中存在的主要问题

事业单位档案管理工作存在档案管理人员基本业务素质薄弱等问题。一些较旧的事业单位档案管理观念、传统思维方式、管理改革行动滞后，缺乏管理模式和运行机制创新，无法跟上经济社会发展日益进步的需要，对档案管理法律提出了更高的要求。《管理办法》和国家其他有关政策制度及各级法律法规的学习、理解和使用能力不足，执行力不足。记录的管理是陈旧的。一些事业单位的日常人事、业务、资产等档案信息处理方法仍停留在旧有的、单一的登记、归档过程中，档案管理的规范化、制度化、程序化、标准化的操作体系还不完善。不健全。档案管理职能部门对档案信息的管理和应用缺乏统一的管理机制和科学合理的监督机制，没有统一的标准和质量要求。档案管理基础设施陈旧落后。一些公共机构没有为档案管理工作提供足够的财政支持和设备维护，导致档案室的硬件条件和基础设施差，设备配置不完整。现代档案资源的开发利用不足，计算机、扫描仪、复印设备、操作软件等软硬件设施没有及时更新，不能满足现代光盘和电子档案处理的需要。档案管理人员队伍业务素质不高。有些事业单位档案管理人员多为兼职人员，工作人员以合同制为主，人员流动比较大，特别是有些档案管理人员缺乏计算机操作、档案检索、数据整理等基本业务技能。分类。这些问题表明，传统的事业单位档案管理已不能适应社会经济发展新时期档案管理物质化、精细化、规范化、制度化的要求。因此，进一步科学优化和高效地应对事业单位档案管理势在必行。

三、新形势下事业单位档案管理改革的措施和办法

（一）提升档案管理人员的业务能力，加强培训机制

现如今，我国已经进入了高速发展的经济时代，各行各业都在创新管理，跟上时代的步伐，对于事业单位的档案管理人员也有了新的要求，因此，事业单位的档案管理人员要不断提升自身的素质和业务能力，适应时代的进步和发展，建立培训机制势在必行，可以根据档案管理的各项制度，通过日常工作的实施进度，建立一套网络与实体相结合的全新的培训机制，依靠加强对其技术、知识的培训，提高档案管理的理论和实践的能力。

（二）加强事业单位档案管理的信息化建设

目前，我国已经处在了信息化科技飞速发展的过程中，计算机网络技术已经走进我们的生活和工作中，与此同时，事业单位也不能落后，要把信息化技术运用到档案管理中，提高档案管理的工作效率，首先事业单位要根据自身的发展情况，引入适合自身发展的档案管理的各项设施，在确保档案信息准确传递的前提下，利用计算机的现代科技代替人工的审核，通过扫描仪对各类文档进行扫描数据并且保存在计算机中，这样不但能够方便统一电子档案和纸质档案的管理，还能够提高档案管理的高效性，为了保证单位内部的信息资源能够安全，可以设置相关的查询密码，使资源共享化，方便进行查询。

（三）加强事业单位档案管理的服务，提高利用率

根据各项数据的调查和分析显示，在我国的行业发展中，无论是国有企业、中小企业还是机关事业单位，对于档案管理的利用率是十分低下的，这对于事业单位的长期稳定发展是十分不利的，事业单位的管理人员对于档案管理不够重视，日常的档案管理工作比较随意，直接影响了档案管理的利用效率，长此以往，事业单位的档案管理工作很难有所突破，会形成一个恶性的循环，事业单位应该创新管理服务的职能，利用网络技术加强对于档案的检索，建立在线服务系统，并且提供优惠的服务，提高档案管理的利用率。

（四）建立档案管理制度，加强档案管理的能力

所谓无规矩不成方圆，建立完善的档案管理制度，是保證档案管理工作有序进行的保障，因此，建立一套创新的适合事业单位发展的档案管理制度是十分必要的，档案管理制度的建立要具有科学性和可行性，明确档案管理制度的方向和内容，要合理分配档案管理中的岗位职责，坚持地位平等和公平公正的原则，确保档案管理的规范和独立，对于责任心高的员工要进行奖励，做到赏罚分明，这样一来，能够加强档案管理人员的积极性，促进事业单位的可持续发展。

（五）加大档案工作支持力度，提高保障水平

为了加强对档案工作的支持，提高档案工作的安全水平，我们可以从以下三点入手：一是各级各类事业单位应当将档案工作有效地纳入单位发展规划和年度工作计划，为档案工作的顺利开展提供人力、财力、物力；地方政府要加强社会民生。二是指导重大经济政治项目和重大活动档案的建立和储存，将事业单位档案建设纳入同级基础设施项目和预算；进一步加强人力资源建设。或者档案管理岗位；加强档案管理干部队伍建设；定期进行经验交流。安排结构合理、年龄层次适中的专业知识、科学档案管理人员，加强基础建设。三是对档案从业人员进行专业素质培训，努力提高档案从业人员的整体素质，为全面完成机关档案管理工作提供保障。

参考文献

[1] 郑新彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播，2017（16）.

[2] 宋琳.做好事业单位档案管理工作的思考[J].山東档案，2017（03）.