大数据时代企业财务管理信息化构建研究
2019-03-02黄志韬
黄志韬
【摘 要】充分利用大数据技术、互联网信息技术以及云计算技术运用于企业财务管理信息化建设是充分提升企业财务管理工作质量以及优化企业管理机制的重要手段。基于企业管理信息化建设的背景下企业财务管理工作存在的问题推进和完善企业财务管理信息化机制的构建成为企业不得不面对和解决的问题。为了进一步提升企业会计、审计、内控以及税务筹划工作的整体水平,本文在对企业经营环境日益复杂的背景对当前企业财务管理工作存在的问题进行分析,并从完善财务管理信息化共享管理制度、优化信息化平台、完善财务人员构成三个维度对提升大数据时代下企业财务管理信息化机制的构建提出政策建议。
【关键词】大数据时代;财务管理信息化;机制构建
当前,随着企业业务多元化的开展以及经营竞争的日益激烈,充分利用大数据信息技术和云计算技术推进企业财务管理信息化建设对规范企业财务管理工作、完善预算编制、提升财务内控水平以及提高企业整体管理水平具有重要意义[1]。面对企业繁杂的经济经营活动,企业财务部门需要及时的对相关的财务信息进行分类登记,尤其是随着税法改革的深入推进与落实,对企业财务工作提出了更高的要求,虽然“金蝶”、“用友”等财务管理辅助性软件在我国大部分企业的财务工作中得到了运用和推广,但是,不可否认随着企业财务管理工作范围的不断扩大、审计、内控以及税务筹划工作难度的提升,当前的企业财务管理工作并不能真正的满足复杂的企业经营管理工作[2]。
为了能够更好的发挥企业财务信息化机制在企业经营管理工作中的优势,必须基于大数据时代背景,从制度建设、云平台构建以及人员构成优化多个方面提升财务管理工作水平。基于此,本文首先基于企业经营环境日益复杂的背景对当前企业财务管理工作存在的问题进行分析;其次,基于大数据背景,对完善云计算以及推进信息化系统平台构建在企业财务管理中运用的必要性进行分析;最后,对如何从完善财务管理信息化共享管理制度、优化信息化平台、完善财务人员构成三个方面提出政策建议。
一、信息化环境下企业财务管理工作存在的问题
当前,我国大部分企业对于企业财务管理信息化建设的认知还仅仅停留在运用相关辅助性软件对企业的财务信息进行计算机处理的阶段,并没有了解和认识到企业财务管理信息化机制构建需要涉及企业的审计、内控以及税收等多个方面的一体化建设。信息化环境下企业财务管理工作主要存在了以下三个问题:
(一)企业管理者对财务信息化机制运行和作用认识不足。当前,企业管理者认为财务部门作为对经营过程中产生的经济活动进行核算和监管的独立部门,主要是负责企业的财务工作的规范性和严谨性,认为购进“金蝶”或者“用友”的会计辅助性软件便可以有效的完成企业财务工作,并不需要更多的信息化平台的搭建[3]。
(二)企業财务管理信息化机制构建不健全。企业财务管理信息化机制的构建需要基于企业自身业务性质状况进行搭建,但是当前我国大部分企业财务信息化机制的构建仅局限于财务信息处理的信息化,对于与企业财务工作密切相关的审计工作、税务筹划工作却没有有效地纳入到统一的机制之中,导致无法实现企业财务信息的有效和综合运用[4]。
(三)企业财务部门的财务、信息管理的复合型人才不足。当前,我国大部分企业财务管理部门职员都具有丰富的财务会计处理的工作经验,但是,在新型的财务管理模型推进的过程中,企业财务管理人员却不具备充分的管理技能、信息处理技能去处理相关的财务信息,影响工作效率。
二、大数据时代下推进企业财务管理信息化构建的必要性
信息化时代企业业务多元化的开展、经营竞争的日益激烈以及当前财务管理工作无法真正满足企业经营管理需要是推进企业财务管理信息化构建的主要因素。本文主要从企业自身经营管理优化、财务整体机制构建以及信息化提升效率三个维度对推进企业财务管理信息化建设的必要性进行分析。
(一)企业财务信息的繁杂性、财务工作难度提升等客观因素要求企业进行信息化机制的构建。当前,随着企业所面临的经济环境变化、财务融资需求不断增多、业务转型不断调整以及税法政策不断改革,企业的财务管理工作难度不断提升,充分利用大数据信息技术以及云计算平台对企业的财务信息进行有效的分类并处理是有效精简企业财务常规性工作以及简化财务难度的有效手段[5]。
(二)企业财务、审计、税务以及内控工作要求的不断提升要求企业进行信息化机制的构建。财务、审计、税务以及内控工作作为与企业财务管理只能密切相关的几个部门和职能,要求各部门和职能之间深入融合,而搭建综合性的企业财务管理信息化平台可以有效地将以上各个职能进行融合,实现各职能的最优化处理[6]。
(三)信息化时代企业整体信息水平的提升要求不断完善其财务管理信息化机制。信息化时代的来临要求企业不断地对其管理信息化机制进行优化,使其能够充分利用大数据信息技术对企业的管理流程和各职能部门进行提升,财务管理作为企业经营的关键环节成为企业信息化建设不可避免的环节。
三、推进企业财务管理信息化构建的有效举措
基于对当前企业财务管理信息化构建过程中存在的问题进行分析可知,大数据时代推进企业财务管理信息化构建研究需要从以下三个方面进行加强。
(一)转变财务管理思想,正确认识财务信息化的内涵、作用以及运行机制。企业管理应当充分认识到在信息化时代如何通过搭建系统的财务管理信息化平台,将企业的各项有关财务工作的职能纳入到统一的云计算平台是企业提升综合水平的关键。转变财务管理思想,将企业各项职能融入到统一的信息化平台,完善企业内审、税务筹划工作。
(二)完成适合企业经营性质的财务管理信息云平台的搭建。根据企业经营性质以及企业对财务信息运用的要求建立适合企业发展的财务信息平台,实现企业财务信息的深入处理和有效获取的功能。通过对企业资金的有效配置以及财务成本的有效控制实现企业的经济效益最大化,避免财务风险以及税务风险的发生。
(三)完善培训机制,组建企业复合型财务管理新型人才队伍。随着会计准则的不断变革以及税法政策的不断调整,企业应当及时的对相关的财务管理人员进行培训,是财务人员能够对自己的知识、技术体系进行及时的更新和调整。除此之外,企业财务人员还需要对企业管理、信息化技能进行全面的提升,并从企业财务信息中获得企业决策所需要的相关信息。
【参考文献】
[1]胡源,张亚军.论我国中小企业财务信息化在大数据时期的发展和应用[J].天津科技,2015,42(04):52-53.
[2]陈燕敏.互联网+时代如何优化预算管理来推动国企创新发展的思考[J].经贸实践,2018(24):195+197.
[3]梁毕明,郭婧.新时代特征下公司财务问题研究——中国会计学会财务管理专业委员会2018学术年会述评[J].会计研究,2018(07):94-96.
[4]程平,王健俊.基于CDIO的“互联网+会计”财务智能化应用能力培养——以重庆理工大学MPAcc教育为例[J].财会月刊,2018(12):23-31.
[5]董国霞.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家,2018(03):18.
[6]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业,2016(03):157-159.