大数据时代档案信息化建设措施

张慧鑫

摘 要：在当前互联网技术和信息技术快速发展的新形势下，大数据进入了我们的视野。大数据时代的来临对档案行业带来了较大的冲击。由于档案作为重要的信息来源，其在社会各个领域发挥着越来越重要的作用，因此在当前大数据时代背景下，需要运用大数据思维来创新档案管理，加快推进档案信息化建设，从而实现档案信息资源的高效利用。文中从大数据对档案工作的影响入手，分析了大数据时代档案管理工作的特点，并进一步对大數据时代档案信息化建设措施进行了具体的阐述。

关键词：大数据时代;档案;特点;信息化建设

1 大数据对档案工作的影响

1.1 对档案工作带来的发展机遇

大数据时代背景下，大数据技术在档案工作中的应用，有效的促进了档案信息化建设进程。在实现档案工作中，充分的应用大数据挖掘技术，能够从庞大的档案信息中挖掘出有价值的信息资源，实现档案信息的有效利用，为档案用户提供高质量的档案信息服务。在具体档案管理工作中，针对于海量的档案信息进行分析和处理，深度挖掘档案中的知识价值。而且通过具体运用大数据技术，构建档案信息数据库，有效的整合档案信息资源，加快实现档案信息资源的有效共享，为档案服务质量的提升及档案信息化建设打下了坚实的基础。

1.2 对档案工作带来的挑战

基于大数据下的档案管理，大数据技术的应用需要依托于互联网技术和多媒体技术，可以有效的提升档案管理工作的效率和质量，但同时也为档案工作带来了较大的挑战。由于大数据信息具有体量大及价值密度低的特点，因此在实际档案收集、整理、保管和利用过程中需要针对数据集进行处理，这必然会增加档案信息存储的压力，一旦多媒体设备数据存储能力不足，必然会对大数据技术的应用带来一定的影响，不利于档案信息管理水平的提升。另外，在大数据模式下，互联网开放性和共享性的特点导致网络存在较高的风险，这也对档案信息开发利用时的安全性带来较大的隐患，因此档案信息安全问题是当前大数据时代下档案信息化建设过程中急需解决的重要问题。

2 大数据时代档案管理的特点

2.1 资源体量较大

基于大数据时代背景下，档案信息数据总量呈现出快速增长态势，资源体量明显增大，而且随着大数据技术的快速发展，档案数字化的不断深入，新接收的档案也不断增多，这在一定程度上推动了档案数据的规模化和海量化发展。

2.2 数据类型丰富

由于档案信息数据能够服务于各行各业，这也使档案数据在行业类型上呈现出多种形态。随着大数据技术的不断发展，数据格式和结构发生了较大的变化。在大数据技术支撑下，人们对档案信息中的图片、图表、音频和视频等信息数据更为重视。而且基于结构形态上来看，数据种类呈现出结构性和非结构性两种形态，能够更好的满足当前档案数据管理工作的需要。

数据处理高效基于大数据下的档案数据处理呈现出高效化的特点。由于在大数据技术支持下，档案信息应用的实效性有了大幅度提升，档案信息能够实际快速查找，针对于档案数据进行分析，即能够预测可能会发生的事件。因此档案信息处理效率和质量的提升，进一步促进了档案服务质量的提升。

3 大数据时代的档案信息化建设的措施

3.1 创新档案信息化建设理念

基于大数据时代背景下开展档案信息化建设，需要树立大数据管理理念，并根据当前档案管理工作的实际情况，加快构建档案信息化体系，使其能够与时代发展相求相契合。同时还要统一档案信息化建设的规划和标准，充分利用大数据技术，加快推进档案信息的可视化分析和可预测分析，实现档案信息的自动搜集、整理、分析、存储和利用，打造更为科学和合理的档案信息化体系。另外，还要将档案信息化建设与其他系统相结合，并实现有效的衔接，不仅可以实现档案信息的集中管理，而且对档案信息管理系统的维护和管理工作十分有利。

档案信息系统的软硬件要与大数据要求相匹配在档案信息化建设过程中应用大数据技术时，需要积极完善档案信息化系统的各项功能，并在实际开发时要充分的考虑档案用户需求。同时，档案信息化系统软硬件还要与大数据要求相匹配，保证档案信息管理系统的兼容性，这样档案大数据才能够在不同系统之间实现有效的传输和共享。另外，通过应用大数据存储技术，针地档案信息进行定期存储和备份，有效的保证档案信息数据的保密性和安全性，不断优化档案信息化系统的建设。

3.2 开发大数据在档案管理中的应用

大数据时代下信息量的急骤增加是其主要特征，在这种大背景下，档案信息数量也呈现出快速增长的态势，随着档案信息量的日益庞大，传统的档案管理模式无法与海量档案数据存储、查询和分析的需求相适应，在这种情况下，需要运用大数据来创新档案管理模式，并在实际工作中加快推进档案数字化的转化工作进程，对于转化为电子档案信息，需要根据统计学原理对其进行科学分类，为后续利用提供良好的条件。同时还要重视先进档案管理软件的应用，进一步提升档案信息分析和处理的效率。在实际档案利用过程中，需要采用横纵分析和动态管理的手段，在保证档案信息真实性和可靠性的基础上，全面提高档案信息资源的高效利用，促进档案信息价值的实现。

3.3 建立综合性的档案信息化管理系统

当前计算机运算能力有了大幅度的提升，在这种情况下，依托于云计算技术和信息技术来构建档案信息管理系统，实现档案信息的统一和科学管理。由于在大数据环境下，对于档案信息共享提出了较高的要求，通过运用档案信息重审系统，实现档案信息的集中和统一管理，不仅能够规避档案信息孤岛现象，同时能够有效的整合现有档案信息资源，并积极与办公自动化系统进行有效连接，为档案信息收集和共享工作的开展提供更为便捷的条件，加快推进档案信息化建设的进程。

3.4 构建完善的档案安全防护体系

为了保证档案信息系统的安全性，需要加快构建一个完善的档案信息安全防护体系。在具体构建档案安全防护体系过程中，需要重视先进技术手段的运用，采用算法加密技术来保证档案信息的安全。利用大数据安全权限技术来设置档案信息使用权限，积极建立健全档案信息查询机制，并构建档案信息共享机构，强化对档案信息安全的管控，针对档案信息使用过程实施全程跟踪，并对其安全风险进行评估，有效的保证档案信息的安全。

4 结束语

大数据时代信息呈现出爆炸式的增长，这对于档案管理工作带来了较大的挑战。在档案信息量快速增长的新形势下，依托于大数据技术来加快推进档案信息化建设，提升档案的信息化管理水平，实现档案信息资源的高效开发和利用，更好的发挥出档案信息的重要价值，使其为社会的发展和经济建设提供更为优质、高效的信息服务。

参考文献

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