以评促建探索高校教师业务档案的建设与利用

摘 要：随着教学评估的深入发展，建立高校教师业务档案日趋重要。通过对高校教师业务档案的管理，充分利用教师业务档案，服务于学院的发展。

关键词：高校教师;业务档案;档案管理;档案利用

Abstract： With the development of teaching evaluation， it is more and more important to establish professional files of college teachers. Through the management of College Teachers' professional files， we can make full use of them to serve the development of the college.

Keywords： College teachers; business files; file management;  file application

随着教学评估的深入发展，高校教师业务档案越来越受到高校的重视。教师业务档案是指教师从事教学、科研等相关活动形成的，并具有利用价值的，经过归档整理保存下来的文件图表音像等材料。它是衡量教师工作的重要标志，是研究学校教育工作的重要史料，是对教师人事档案的重要补充，是学校档案的重要组成部分。

1 高校教师业务档案的内容

高校教师业务档案的内容很丰富，根据评估指导意见，主要分为人事、教学、教改、科研、学科和平台及学位点建设、学术交流、获奖等7个部分。人事档案包含教师的个人基本信息、学习和工作履历、在职培训情况、各类资格证书、专业技术职称、职务、业务奖惩等。教学档案包含各学期授课情况，各学期所授课程的教学大纲、教学日历、教案、教材、听课表、试卷、结课论文、课程设计、各类实习材料、毕业论文等。教改包含教学改革项目立项文件、申报材料、结题材料、教学论文、出版教材、教学质量工程、教学竞赛、教學成果和获奖等。科研包含科研项目立项文件，申报材料、结题材料、科研论文、论著，科研成果和获奖等。学科和平台及学位建设包含本科、研究生平台建设、重点学科建设、学位点申报、师资队伍建设等。学术交流包含参加校内外学术活动、本人学术报告发言稿和交流稿、为学生开设学术讲座、学术讲座稿等。获奖包含各级各类获奖情况等。

2 高校教师业务档案的管理

领导重视，全体行动，规范管理。学院领导高度重视是工作开展的前提与保障。建立教师个人业务档案不仅是教学评估的需要，也是学院发展的长久之计。领导以科学发展观的管理理念，将其作为学院人才的信息库，作为教师队伍建设的新渠道，以推动教师队伍管理的科学化、民主化、规范化、现代化，并作为以评促建的工作之一，确保工作的顺利开展。教师个人业务资料收集较难，需要全体教职工积极配合。健全规章制度，明确职责，是规范工作长期开展的有效途径。信息化管理教师业务档案不仅能高效管理，还能完善大数据。

3 高校教师业务档案的利用

高校教师业务档案除信息查询，评估利用外，更应该发挥其潜在的作用。

3.1 服务决策功能

为决策层优化人力资源管服务。为领导层提供数据，便于领导层对人力资源作出适当的调整与创新。为师资队伍建设服务。师资队伍的职称、学历、学缘、年龄等内在结构都需要调整，以趋合理。高校教师业务档案能够随时为领导层的决策提供数据依据。为学科专业发展规划服务。决策层了解教师的专业、教学、科研信息，不仅能帮助教师设计未来的发展计划，有效地促进教师的职业成长。并为学科专业发展规划提供有效依据。为教师评聘任职服务。公平的竞争需要数据和实证材料为基础。高校教师业务档案在教师的考核、奖励与选拔晋升中，可以提供准确的原材料数据，使考核机制更加规范化、科学化。

3.2 服务教师自身发展功能

规范完整收集教师信息，能帮助教师反省与提升自我，帮助教师发现自身不足及与他人的差距，从而更合理规划自身，找到自己真正擅长的发展方向，实现自身价值的最大化。

3.3 信息凭证的作用

高校教师业务档案记录了真实的历史信息，是最具有说服力的信息凭证，反映了教师在学校、科研与教学中的真实经历。在教师的各项考核、评定过程中都起到良好的凭证作用，可以使考核评定工作更加公平、公正。

3.4 总结经验，认识规律

通过对三到五年的高校教师业务档案的分析，可以总结经验，发现规律，能更好地服务于教师和学院的发展，能更好服务社会。

4 结语

习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”

科学的教师业务档案管理，合理的教师业务档案的利用，能更好的服务于学院的发展。

参考文献

[1]夏雪芹.高校教师业务档案管理与师资队伍建设研究[J].山西档案，2019（04）.

[2]杨淑捷.高校教师业务档案管理中存在的问题及对策分析[J].教育观察，2018，（07）.

[3]刘溪.新常态下的高校基建档案管理优化策略[J].山西档案，2018（06）.

[4]姜梅.以业务档案为基点，做好高校人力资源的开发与管理[J].北京电子科技学院学报，2014（01）.

作者简介

钟仙珍（1976-），女，浙江杭州，馆员，研究方向：档案管理。