现代医学设备档案信息管理探究

赵可心

摘 要：医学档案的价值随着我国医疗水平的逐渐提升及社会的进步逐渐体现了出，医学档案中涵盖着无数的医学研究成果，对医学发展有着巨大的作用。本文首先详细阐述医学设备档案信息管理的作用及内容，然后对医学设备档案信息管理策略进行归纳，希望为医学设备档案信息管理提供绵薄之力。

关键词：现代医学设备;档案;信息管理;策略

随着医疗事业的不断进步，医学设备的种类也愈发丰富多样，并呈现出日新月异的发展趋势，社会需求量也呈现逐渐上升的趋势。传统的纸质为主的医学资料、医学档案因为占用空间多、消耗资源大、查阅不便等原因已经渐渐被淘汰了，因为传统管理模式已经无法适用和满足现代医学设备管理的需求，如果继续使用下去只会阻碍医学设备管理工作的进行，造成不良的影响。而随着信息化的飞速发展及互联网时代的到来，计算机、通讯网络等现代化信息技术手段完美的替代了传统纸质的管理模式，可以满足现代医学设备管理的需求，实现优化管理的同时还能保证信息的准确性、安全性。除此之外，现代化信息技术对于维持设备寿命，提高设备性能，减少设备成本都有着巨大的推动作用。下面将集中对现代医学设备档案信息管理的作用进行探讨。

1 现代医学设备档案信息管理的作用

高值设备和低值设备是现代医学设备的两大最基本分类。按照大小还可以分出大型设备和中小型设备。甲类设备和乙类设备是大型设备的两个分支，甲类设备指单价超过500万元的医疗设备，由国家卫生委员会负责管理;例如正电子发射型共振成像系统;乙类设备由省级卫生委员会负责管理，包括内窥镜手术器械控制系统、直线加速器等等。急救类、麻醉类、植入类、灭菌类、监护类等等都是按照医疗设备的功能用途划分出来的。按照设备的使用状况还可以分为一般设备、通用设备和专用设备。就当下来说，医疗设备最普遍盛行的分类法还是宏观的功能分类法，即将医疗设备分为治疗、诊断、辅助三大类。

通常情况下医院要对诸多医疗设备通过分类、归纳、整理进行信息管理。这同样也是一个极为复杂精密的过程，不仅要分析、了解医疗设备的特性，更要定期对医疗设备进行检查、更新、维修、保养、处理等等。

那么回归正题，这一系列管理方式的实施有什么作用呢？根据医疗设备的功能进行分类化管理可以更优化科学管理模式，并且还能保障医疗设备的安全性及穩定性，使用信息化管理模式更是加强了工作人员的工作效率，一定程度上防止了问题的滋生，进一步提高了医疗服务管理水平。

2 医学设备档案信息管理内容

生命过程被医学设备档案信息管理内容所覆盖，医学设备的选购到废弃处理的每一个环节都应该合理进行，对于出现的问题要及时解决。这需要相关工作人员尽职尽责地完成工作任务，对于每一环节都要认真地执行和反复地检查，在工作中保持严谨的态度。如果哪一个环节出现了漏失，那么势必会产生连带反映，影响着整个工作的运行，档案设备信息的安全性和完整性也无法得到有效的保障。其外，这一过程中档案信息管理在所有对设备正常运行、权属关系、责任关系、故障报修、商业纠纷等一系列问题中都发挥着重要的作用，具有参考价值，这些问题也都从属于信息管理范围内。设备维修检测文件、招投标档案、记录、标识、检查报告、修理后状况记录、回收去向、赔偿数据、评估检验数据等关于设备的一切资料都应该完整无缺，个中手续及程序需符合相关规定。除以上内容外，医学设备档案信息管理内容还包括设备的生产年限、厂家信息、检验证明及相关服务数据等。

随着医疗事业的蓬勃发展，医学设备的价值也越来越高，人们对设备的需求量也越来越大。无论是诊断型设备还是治疗型设备都被广泛地投入。所以更应该建立健全保障设备的日常安全运行，修理维护工作的机制，将其纳入至完善的信息管理体系。除此之外，相关人员也应该着重于收集设备的厂商信息、维修师信息，维修后检测报告等数据，并及时进行记录，这样才能为人民的生命健康及国家的财产安全提供保障。[1]

有关人员应该对设备运行中出现的故障进行及时地记录，将每次故障的时间以及维修报告都存入系统，并且重视设备的检查、维修、评估工作，及时发现问题所在，有效地规避其它设备出现同一问题。对于出现的问题应及时解决，不要一拖再拖导致设备损耗更大，得不偿失。在记录和保存这些信息的同时，有关人员也应该加强信息安全意识，防止信息遗失，及时是微小精细的材料也应该及时记录保存，防患于未然的同时还能作为其它问题出现时的参照物。

3 医学设备档案信息管理方法

3.1 提升电子文件的应用能力

设备图、说明书、保修卡、合格报告、审批文件、条例制度这些极为重要的文件可以不用保留纸质文件，而其余的文件如维修记录、保养记录、使用记录等都需要保存纸质文件。当然，重要的文件数据除了将它们录入信息管理系统外更要进行备份，以防丢失和遗漏。只有将纸质文件和电子资料相结合，才能更好地保障设备档案信息的完整性和安全性，这一方法也能大大提高档案管理工作的工作效率。

医学设备资料通常以电子文件为主，而管理部门应该对一些重要的纸质文件统一收纳管理。一些没有时效性的过时文件应该及时处理，以防误用。

电子文件相对于传统纸质文件的优点在于储存空间更大，不易丢失，大大减少了资源的浪费和人力物力的使用，省时省力又不失效率。所以电子文件不仅为医学设备档案信息管理提供了诸多便利，更为各行各业的信息管理部门开辟了捷径。除此之外它还能行使监督作用，主要表现在它可以及时记录设备损坏数据、图片。

3.2 加强信息收集和整理能力

管理水平取决于信息的收集和整理能力。现如今医学设备应用广泛，所以管理部门不仅仅要收集说明书、保修单等初始信息，更要对设备的整合性和发展性进行收集和整理。这就需要相关人员关注设备信息，将全部资料和数据归纳汇总，保证信息的完整性和准确性。只有收集和整理能力得到了提升，那么管理工作才能稳步进行下去，工作效率也会得到有效提升。

4 结语

医学设备档案管理工作的合理、有效、科学开展有利于信息作用的发挥，使我国的医学设备可以更好地服务人民、造福人民。医学设备也会变得更加专业化、规范化、安全化，为人民的健康提供更多的保障。

参考文献

[1]李俊良，李聚林.现代医学设备档案信息管理探讨[J].大众科技，2017，19（5）：166-168.