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论提升团队执行力的又一途径

2019-02-10石恒宏

现代企业文化·理论版 2019年32期
关键词:软实力执行力

石恒宏

中图分类号:F243 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)11-136-02

摘 要 作为团队的管理者,我们常常为了提高团队执行力而不停的在战略、制度、流程上不断的做文章,却忽略了对员工心理上的关注。这些刚性的规章制度往往只是强制性的让员工去执行,并未得到员工从内心上的认可。要想让员工真心的去认可团队、融入团队,作为管理者必须依靠提升素质树立个人威信、创造员工可以感知的共同愿景、培养团队的软实力等方面来要赢得员工的认同,从而提升团队的执行力,打造出高绩效的组织。

关键词 执行力 管理者素质 授权 共同愿景 软实力

一、提升管理者素质,做好团队带头人

(一)管理者能力不足是影响团队执行力的一大危险

一个管理者能力不足主要体现在以下三个方面:一是在团队中缺乏威信。由于管理者自身業务水平、管理能力有所欠缺,导致其在团队中无法树立良好的威信,以致于团队成员对于他做出的决策持怀疑态度,不能认真贯彻,执行中大打折扣;二是不懂得授权。管理者不能正确理解“执行力”,把它曲解为权威或权力,没有合理的流程和制度支撑,但个人常常凌驾于制度之上。管理人员不放权,导致工作效率也越来越差;三是缺乏用人之道。常常有些管理者无法了解其团队成员的个性、爱好、特长等,反而总是不断地提醒员工改正永远也改正不完的缺点。最终导致员工发挥不出优势,得不到激励,久而久之便丧失了工作热情,使整个团队的绩效下降。

(二)提升管理者素质,树立自然威信

首先,管理者应底气十足。底气决定着一个人的魄力和办事风格,底气足,则处世雷厉风行、果断有力。管理者需要底气,尤其是初为管理岗位的干部更需要底气。深厚的理论素养、丰富的知识内蕴、成熟的思维能力,是一个人不断前行的底气支撑。可见,欲增强为人做事的底气,必长于学习、精于学习。学习不仅是自我的精神追求,更是益气强能的根本途径。

其次,管理者要懂得授权。作为一个优秀管理者要充分发挥和发掘下属的才能,让其来完成所要完成的工作,而不是害怕下属与自己争名夺利,害怕下属权力做大,不听指挥,而不敢授权,限制使用。作为管理者不但要有统领全局的能力,还要激励下属超越自己的胸怀,而不是惧怕下属超越自己,替代自己。管理者要明白授权是激励下属最好的良策,这会让下属因为你的授权和信任,而全力以赴。当然,作为一名优秀的管理者不仅要善于授权,而且要在授权的过程中学会适当的监督和指导,不要让下属偏离方向,从而提高工作效率。

再次,管理者要能知人善任。知人,就是要了解人,指的是对人的考察、识别、选择。善任,就是要善于用人,指的是对人要使用得当。知人善任,就是要认真地考察下属,了解下属,把团队的每个成员都安排到适当的岗位上去,充分让他们发挥自己特长,施展才干。

用员工之所长,这是一件对员工个人、管理者和团队都有利的事情。对员工来说,能够在工作中发挥自己的特长有利于工作业绩形成、工作信心树立以及工作责任感的建立,也有利于个人自身专长的不断改善和提高;对管理者来说,发挥员工的长处有利于管理水平的提高,也有利于培养员工成为工作中的得力助手,分担工作,使自己有更多的时间去思考更复杂更重要的问题;对于团队来说,人力资源得到最大发挥,团队实现“人岗匹配”,每个岗位上的人能充分发挥自己的优势,从而使团队的绩效得到最大的提升。一名优秀的管理者应善于识别和运用人才,做到唯贤是举,唯才是用。

二、建立共同愿景,提升团队凝聚力

(一)管理者之所“梦”常常非员工之所“想”

“共同愿景”是指由组织中个人愿景互动成长而形成的,组织成员普遍接受和认同的共有的愿景。共同愿景展示了团队的目标,提供给团队前进的动力,并汇聚全体成员的力量。它贯穿了整个组织,从而在其各式各样的活动中保持一种连贯性和一致性。

(二)如何建立高认同度的共同愿景

共同愿景就是一个团队的灵魂,唤起人们的希望,令人欢欣鼓舞,使团队中的每一个人都为实现愿景而勇于奉献,产生共鸣,碰撞出火花,创造高绩效。共同愿景就是一个团队的方向舵,当工作实践过程产生偏离、问题和压力时,它会纠正航向。高绩效团队最突出的特征就是共同愿景和志向目标,一个没有共同愿景或是共同愿景得不到认同的团队很难发展,它的成员也得不到提高。

一是充分分享团队成员的个人愿景。共同愿景应是建立在个人愿景的基础之上,经过集体交流切磋、深度探讨磨合而成,它最终成为团队的共同愿景,但同时更要反映出个人的愿望。建立共同愿景的开始阶段,由于个人价值观念和道德规范的不同,提出的愿景可能差别很大,甚至完全相反。但此时,就是要人人都提出自己的愿景,挖掘出自己真正关心和希望的,从而充分调动起大家的积极性,使每个人都参与到这件关乎团队发展、个人成长的大事中来。成员间要坦诚相待,互相宽容,用心聆听,让别人分享自己的愿景,也主动去分享别人的愿景。整个团队在分享愿景的过程远比愿景源自何处更重要。只有共同愿景与组织内个人愿景连成一体,它才能成为真正的共同愿景。

二是让共同愿景和个人愿景和谐发展。实际上,个人想寻找共同愿景的原因之一,就是期望在事业上产生共鸣,找到共同发展方向。个人的愿景从表面上看是五花八门,各不相同的。但作为管理者,我们应该学会把这些“个人愿景”细细分析,找到团队发展需要的东西加以提炼和总结,并搭建个人愿景发展的平台。而搭建的这个平台就是“共同愿景”。“共同愿景”的实现可以帮助“个人愿景”的实现。团队成员“个人愿景”的萌发源自于一个人对自己发展需要的深度关切,所以,管理者应把要把团队发展与员工个人职业生涯规划结合起来,把组织的目标变成广大员工实实在在的追求和行动。让大家明白当“个人愿景”与“共同愿景”是和谐统一时,“共同愿景”就包含了“个人愿景”的实质,那么在实现“共同愿景”的同时,“个人愿景”很自然也得以实现。

三是共同愿景简单明了、通俗易懂。所谓“大道至简”,凡是最有效的管理理念与思路,一定不是最复杂的。因此,一个团队对共同愿景的描述要尽可能的简单、诚实而中肯,甚至简单到一两句话就能说明白。我们团队,尤其是基层组织,所建立的共同愿景应当简单易懂。员工在知道共同愿景后,应当能够很快地领会它的意思,并且不用十分费力就能回忆起主要内容。这样的共同愿景才能有吸引力,才能引起员工的共鸣,使之为其而努力。

三、培养软实力,增强团队感召力

(一)从“亮剑”精神看团队建设

看过《亮剑》的朋友们都会不由地为之震撼和感动,尤其是李云龍总结出的亮剑精神,更是给我们留下了难以磨灭的印象。“狭路相逢,勇者胜!面对强敌,要敢于亮剑,即使倒下,也要成为一座山,成为一道岭!”正因为有了这样团队精神,才有独立团战士的骁勇善战和战功赫赫。

独立团战士的特点是团结、有激情,作战英勇,决不畏惧,有种敢和敌人拼命地劲头,哪怕是敌强我弱。当年李云龙刚到独立团的时候,武器装备差,人员素质差,环境严酷,再加上独立团新败,士气相当低落。然而就是这么一支团队,在李云龙的管理下,迅速成长成为装备优良,具有超强战斗力的作战部队。这是什么原因呢?就是因为李云龙在这个团队中培养出了一种感召力极强的团队精神,这种精神能够点燃团队中每个成员的激情,从而使整个团队的战斗力发挥到极致。李云龙是这支团队的缔造者,但他不仅仅是打造了一支能战斗的队伍,通过一次次胜仗不断壮大自己的实力;更重要的是他塑造了这个团队的灵魂,即使以后李云龙不在这个部队了,但这个团队的精神却不会衰退,这就是一个团队的软实力。

(二)软实力,使团队管理“无为而治”

“软实力”是一种感召力和吸引力,是团队内在的文化,是精神世界的灵魂。软实力对于提升执行力,打造高绩效团队有着重要的意义。靠培养团队软实力,来加强团队管理,用一句古语来说就是达到“无为而治”。

随着时代的不断发展,人们的价值观也在不断变化,如今管理团队不可以再单靠制度去管人,管理已经不是“管人理事”,而应该是“管事理人”,因为人是管不住的,尤其如今有越来越多的85后、90后逐步走上工作岗位,他们这一代新新人类有着自己的想法和追求。因此,我们在不断完善管理制度的同时,更应该重视提升团队的软实力,增强团队的感召力,靠文化去统一大家的思想,去触发个人的激情,从而提升团队的执行力,打造一支“招之即来,来之能战,战之能胜”的高绩效队伍。那么如何提升团队的软实力呢?

一是管理者应身先士卒,以身作则。一个团队的凝聚力和感召力与带头人有着至关重要的作用。团队的领导者往往是这个团队精神灵魂的缔造者,是形成团队精神的关键。领导者的职责主要是管理团队、制定战略,但另一个重要工作就是带头执行,践行团队文化,为团队成员做出表率。正如《亮剑》中的李云龙,他是亮剑精神的缔造者,更是亮剑精神的实践者,凭着土枪刺刀就敢和敌人的特种部队正面交锋,以一个团的兵力就有勇气攻打敌人重兵把守的平安县城,这些无不给手下的战士们树立的“逢敌亮剑”的英雄榜样。

二是要经常给予员工适当的激励。有关研究发现,一个没有受过激励的人仅能发挥其能力的20%~30%,而当他受过激励后,其能力是激励前的3~4倍。可是,我们在日常的管理中却经常缺乏对员工的激励,员工也常常感觉到组织所设计的制度冰冷、缺乏人性,其中的规定都是如何惩罚员工的。久而久之,员工形成的“做多错多,做好无功,不如不做”的消极情绪。而管理者对于激励的概念也总是停留在物质层面。其实物质激励的作用是有限的,员工追求的往往是成就感和幸福感。所以,我们应该着力激发团队成员在内在成长、自我实现以及幸福生活等方面的需求,给他们不断创造可以感知的愿景,为其搭建成就梦想的平台。

三是要提升所在团队在整个组织中的影响力。每个人都有集体荣誉感和个人虚荣心,谁都希望自己所在的团队是整个组织的核心,团队在整个组织中的影响力决定着其成员的归属感。就像《亮剑》中,每一个独立团的战士都有着极高的自豪感,因为在八路军中独立团是被认为最善于打硬仗的队伍,只要碰到“难啃的骨头”,上级总会想到李云龙,想到独立团。在企业中也是如此,团队管理者应在企业内部依靠建立信任度、加快响应度、提升满意度等方面不断提升自己团队的影响力,从而增强团队成员的认同度,使他们乐于为团队而努力工作。

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