论SAP ERP系统在物资计划管理中的应用

田佳玲

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-129-01

摘 要 本文结合宁夏煤化工公司实际物资管理工作情况，探讨了SAP ERP系统给物资计划管理带来的变革，有力的证明了ERP系统的应用构建了物资供应及管理的新模式，使物资管理工作更加集约化，迈入了物资管理信息化时代，具有重要的经济效益和现实意义。

关键词 ERP系统 物资计划管理 提升 物资信息化

SAP ERP系统在煤化工行业的应用主要分为人力资源、财务管理、物资管理、销售管理、设备管理等五大模块，其中，物资管理具体在SAP、SRM、MDM等系统实施，各系统采用集中部署方式，实现了集成。

一、物料主数据管理，实现了主数据的唯一性和准确性

物资主数据是指物资的编码及其对应的物资分类、名称及相关属性参数等基本信息，物资编码是物资的唯一标识

为方便检索和查询，保证物资主数据的惟一性、稳定性、可扩展性与简单性，物资编码采用8位分段定长数字流水码，层级为三级，层级次序是大类、中类、小类。物资物料编码采用以1、3、4、5、6、7开头的8位流水码，编码范围为10000000～19999999和30000000～79999999；服务类物料采用以9开头的8位流水码，编码范围为90000000～99999999；商品煤物料采用以8开头的8位流水码，编码范围为80000000～89999999；通用码是对采购前物料属性未知的物料进行事先赋码，通用码采用以2开头的8位流水码，编码范围为20000000～29999999。

二、物资计划管理，进一步优化了采购策略，统筹供需平衡

（一）需求计划提报

编制物资计划本着“严肃性、超前性、准确性”的原则，按照物资采购周期和计划上报时间要求，将各种形态和种类的物品，包括建设、发展、生产、经营、科研所需的设备材料备件，劳保用品、办公用品等，在MDM系统申请或选取物料编码后，在SAP ERP系统实施计划录入。录入时按照统一模板准确填写物料编码、需求时间、需求数量、预估单价、失效时间、采购方式、库存地点、联系人及联系方式等信息；进入需求计划提报ZMMDG055事物代码主界面，选择月度计划、季度计划、年度计划或临时计划等计划类型，填写计划工厂、MRP范围、需求部门、计划区间等信息，选择计划类别生产物资、生产专项、生产技改、生产大修、生产国债或项目基建；导入填好的需求计划模板完成提报。

（二）平衡利库

提报的需求计划根据计划类别进行平衡利库，形成配送计划。平衡利库范围根据库存物资情况进行制定，可定为库存物资库龄一年以上物资（不包括特种储备和抢险救灾物资）。本着“应利尽利，先利库、后采购”的原则，实施利库计划。在利库过程中如果发现已损坏、淘汰或因技术原因等无法使用的物资，关闭配送订单并重新形成采购计划，并将该物资及时转移到不良品子库，避免造成二次利库；在利库过程中如果发现有账物不符的現象，可及时调整编码或账务。

（三）计划跟踪查询，准确及时科学

所有提报的需求计划，可用需求计划查询事务代码ZMMRP226实施计划跟踪查询，可随时查询或导出需要的计划明细，获取信息。查询功能的多样化，不仅使计划查询核销工作省时省力，更加强了下订单后长期未送货、采购进度滞后、现场重点使用物资等计划的跟踪管理，确保及时供应，及时办结。

（四）规范物资计划预算价填报

提报物资计划前，要根据材质、规格型号、尺寸及市场行情，对物资价格进行评估，填报预算价格，便于采购方案制定，进行询价采购还是招标采购。SAP ERP系统实施物资计划提报后，所有采购过的物资系统形成历史采购价格，即移动加权平均单价，提报计划时可供参考。

三、库存管理，共需平衡，实现了库存的科学管理

SAP ERP系统实施物资库存管理后，统一了库存物资收货、发货、退料、调拨、盘点流程，使物资收发货、盘点、调拨管理更加流程化、规范化、标准化，确保了账卡物相符。不仅减少了仓储管理人员的工作量，还有效避免了账务不符等现象。

四、提高了工作效率，节约成本

系统应用后，可直观的对数据进性对比分析，确定合理的价格，有利于采购方案的编制；针对不同的物资采用不同的采购策略，保证了企业降低采购成本，节约支出；计划可随时查询和批量导出，提高了计划核销效率，保障了物资供应；所有业务线上审批、系统进行数据处理速度快，使相关信息提供更加及时，工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理速度。

五、结语

SAP ERP系统在物资管理模块中的应用，使物资计划编制更加准确、科学，使采购过程公平公开公正，统筹共需平衡，实现了计划管理标准化和业务处理流程化，构建了“运行流畅、工作高效、保障有力”的物资供应及管理的新模式。

参考文献：

[1]米绍行.基于ERP系统的物资采购管理应用[J].现代电视技术，2012（10）.？

[2]申淑霞.浅谈ERP在物资管理中的核心作用[J].民营科技，2010（03）.？