新时代中国电子档案管理的创新与发展

秦月鲜

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-126-01

摘 要 在大数据时代，我国电子档案管理工作正在不断的创新和发展。基于此，本文从管理理念、服务手段、安全意识这几个方面详细阐述了当前中国电子档案管理的创新，同时深入分析了新时代中国电子档案管理中的储存电子化、管理自动化、安全防控完善化发展，从而进一步分析了新时代中国的电子档案管理工作。

关键词 电子档案 安全意识 安全防控

在档案管理工作中，随着大数据时代的来临，传统的管理方式已经不能满足当前的工作量需求，因此人们开始推广电子档案，来利用计算机技术提高档案管理工作的效率，在此过程中，相关人员应当深入分析当前的电子档案管理工作的状态，从而采取相关措施促进电子档案管理工作不断的优化完善。

一、新时代中国电子档案管理的创新

（一）管理理念的创新

在新时代中国档案管理中，随着大数据时代的来临，人们逐渐意识到了集成信息的重要性，而新时代中国电子档案管理工作通过将档案管理工作的收集、检索、储存等功能的信息化，能够有效处理海量数据，为企业内部管理提供依据，从而进一步突出了档案管理工作的服务理念。此外，随着信息技术的成熟，信息传输的速度不断加快，催生了电子档案管理中的共享理念，这样有利于管理者及时的了解到客观全面的人事信息，避免企业内部存在上下级信息不对等的问题，提高了企业内部管理效率。

（二）服务手段的创新

传统的档案管理服务手段主要包括查找、储存、保护，而在新时代的中国电子档案管理工作中，服务手段更侧重于个性化，从而确保管理人员获得信息的准确和及时。在当前的大数据时代，海量信息的价值已经得到了肯定，所以人们更注重对信息的迅速准确抓取，从而最快速度的提炼出重要内容，因此当前的档案服务手段更倾向于构建个性化的搜索平台，来方便人们进行检索，例如：在泛微OA电子化档案管理系统中，人力资源管理人员在寻找所需的人事档案时，可以直接登录系统中的管理模块，从而迅速的找寻相应的人事档案，实现了个性化的档案管理工作服务，优化了档案管理工作水平。

（三）安全意识的创新？

传统档案管理中对信息安全的认识仅局限于其封闭保密性，通过加强档案调动过程中的审批力度，來保证档案信息的安全，侧重于行为层面，而新时代中国电子档案管理工作中，由于大数据技术的出现，使其安全意识更侧重于防止病毒、网络入侵、权限把控等技术层面，进一步保证的档案信息的真实性，比如，在人事档案管理中，由于档案的调取困难，部分领导会因为自身因素，篡改员工的人事档案损害他人权益，而在电子档案管理中，只有固定人员拥有修改权限，同时档案的查看也比较方便，因此在很大程度上降低了这种问题发生的几率。

二、新时代中国电子档案管理的发展

（一）储存电子化发展？

在当前的电子档案管理中，依然需要纸质档案作为备份保留，但随着大数据时代的来临，纸质的方式已经无法有效储存海量的信息了，同时，信息技术的不断发展，也逐步降低了系统由于意外事故而损失内部电子档案信息的几率，因此新时代中国电子档案管理，正在面向储存信息电子化的方向发展。此外，当前人们在传递信息过程中，使用纸质信息的情况也越来越少，比如，当前人们投递简历可以采用电子简历以文档的形式发送到公司的邮箱中，或者利用微信等软件来进行传输，然后公司可以直接将电子简历文档输入电子档案管理系统进行储存，从而在很大程度上简单化了档案管理工作流程。

（二）管理自动化发展？？

在当前社会各领域的发展中，自动化将成为一个必然的趋势。随着信息技术的发展，电子档案处理系统的功能会更加完善，随着系统中的识别、对比等技术的成熟，使人们只需要做好档案的录入工作即可，但在此过程中，档案管理人员要保证信息能够全面、真实的录入，因此未来对管理人员的要求相较于技术、管理层面更倾向于人员的素质水平方面。此外，随着管理自动化的发展，由于人工操作失误导致的问题也会越来越少，从而进一步增强了电子档案管理工作的准确性，促进了新时代中国电子档案管理工作的优化发展。

（三）安全防控完善化发展？？

由于当前的安全意识更侧重于技术层面，因此未来安全防控的发展将面向相关技术的完善化发展。在安全防控完善化方面，随着信息技术的发展，未来可能会实现对用户行为的自动化监控，在发现用户行为不合理时，比如恶意篡改等，系统会发出警报，并阻止用户继续操作，进一步保证档案信息的安全。此外，未来的安全防控可以会对将每个用户的操作历史储存起来，并可以随时调取，这样能够有效将安全责任明确到个人，从而全面提高电子档案管理系统的安全性，例如：在电子档案管理中，如果企业职工发现个人简历信息被泄露，就可以直接申请调取操作历史，查看近期调取自己简历的人员，来追究相关责任，维护自身权益。

三、结语

综上所述，新时代中国电子档案管理的创新与发展为当代我国各企业的管理提供了有力的推动作用。在新时代，电子档案的管理的创新能够提高管理效率、实现个性化服务、保证信息真实性，同时，电子档案管理的发展可以简化工作流程、增强工作准确性、提高信息安全，从而进一步优化档案管理工作的效果。

参考文献：

[1]罗晓华.信息化时代下档案管理的创新与发展探究[J].内江科技，2019，40（09）：11+84.

[2]邢兆花.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].数字通信世界，2019（09）：282.