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全面预算在财务管理中的运用研究

2019-02-10刘文

现代企业文化·理论版 2019年32期
关键词:全面预算预算编制财务管理

刘文

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)11-123-01

摘 要 全面预算是一项现代化的管理理念,在诸多企业与单位的财务管理活动中都具有重要地位。本文将以全面预算为重点,从将它应用于财务管理中存在的问题以及优化对策两方面进行详细阐述,希望能够为从事相关工作的人员提供一些工作思路,仅供参考。

关键词 全面预算 财务管理 预算编制

全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测,将其应用到财务管理活动中能够起到实现单位收支平衡、保证单位整体效益、促进单位健康发展等突出作用。针对目前国内多数单位对全面预算在财务管理中的应用还存在着较多问题这一现象,应当提出相应对策加以解决。

一、全面预算在财务管理运用中存在的问题

目前,我国各企业或单位内的财务管理基本都已经开始应用全面预算管理方式,但是在运用过程中仍旧存在较多问题丞待解决。第一是预算组织问题,部分企业或单位在财务方面发展较慢,且财务部门所辖事物过多,导致缺乏相应的全面预算管理经验,财务人员此方面专业水平较低,使全面预算管理效果不理想;第二是预算编制问题,当前部分单位开展预算编制工作时,存在工作内容不合理、不规范等现象,缺少各部门之间的交流,无法实现单位内部各项资源的整合且无法使预算内容落到实处;第三是预算执行问题,当前部分单位的预算执行处于粗放状态,预算过程缺少整体性,使全面预算在财务管理活动中的强大作用无法充分发挥;第四是预算管理体制问题,管理活动内的多项事务缺乏明确的参考和执行标准,使全面预算的精准度有所下降。

二、全面预算在财务管理运用中的优化措施

(一)制定预算管理内容

预算内容是整个全面预算管理活动当中的主体部分,因此为保证全面预算在单位内财务管理工作中的广泛应用,务必要结合单位内部对于预算管理的相关需求对全面预算的具体内容加以确定,比如在投资预算方面,要结合当前企业或单位的规模、可动用资金以及投资项目的预计回报率、回报周期等内容确定具体预算方案。在当前阶段,我国相当一部分企业或单位的财务管理工作都没有较为明确的预算管理要求,对此要先将财务人员的专业素质提升上来,通过专门开展全面预算相关业务学习的方式使其掌握充足的相关知识并能够熟练使用与全面预算有关的电子系统,为科学制定预算管理内容打下良好技术基础。

(二)改善预算编制方式

在此环节中,相关工作人员要着重注意做好对预算执行情况的管理和分析活动,利用在当前互联网时代发展出的移动办公、ERP系统等办公方式及软件和零基预算、滚动预算等多种预算方式相结合的做法对预算编制管理情况进行实时监管,及时发现在预算管理运行过程中出现的各种问题并进行相应处理,尤其是对于超出预算部分要给予相应警告,使相关工作人员能够根据当前实际情况和单位情况对预算内容及时进行调整,增强单位对各项经济活动的把控能力,促进单位全面预算执行水平大幅提升。

(三)加强预算执行力度

加强预算执行力度的主要目标是通过注重预算编制和预算执行过程的方式保证在全面预算管理活动中的各项相关管理要求都能够落实到位,并结合实际利用多种管理手段保证全面预算管理的实际效果得到最大程度的发挥。在具体的预算管理活动中,可以推行全面预算绩效管理措施,设立激励与惩罚机制,如定期对各部门对于全面预算管理内容的执行情况和效果进行评定和考核,对执行情况较好的部门进行精神及物质奖励,而执行情况较差且部门活动经费超出预算限额的部门要根据具体情况适当加以惩罚,以此提升员工以及各部门的工作积极性和工作质量。以大冶有色金属公司为例,该公司不仅建立了公司预测和年度预算的双闭环预算管理体系、将预算主体下延至基层,实现了对公司整体的高效控制,还设立了超利分成的预算考核制度,将预算执行与公司利益直接挂钩,在六年内累计实现增收节支近14亿元。

(四)完善預算管理体制

预算管理体制是全面预算管理的框架,因此要通过多种方式加以完善,使全面预算管理系统能够与财务系统充分融合。如做好企业或单位自身的固定资产核算工作,并以此为基础对单位的经济活动加以详细记录,可以明确各项经济活动的盈亏情况;或者控制好单位内部的人工成本,减少预算方案的不稳定因素;或者建立监督机制,设立监督小组,保障全面预算管理活动有序进行。通过以上几种办法,能够有效完善内部管理机制,既规范了财务管理工作,又保障着全面预算管理工作能够顺利进行。

三、结语

总而言之,在当前新经济发展的大环境下,将全面预算应用至企业或单位的财务管理中并对其进行改善势在必行,并且相关人员务必要保持较强的财务敏感性,对内部资源进行合理调配并建立相应制度,以确保能够利用财务优势持续推进单位各个阶段的发展目标,进而推动单位整体的综合发展。

参考文献:

[1]张彩英.全面预算管理在事业单位财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2019(33):16-17.

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