如何提升企业全面预算管理水平
2019-02-01王秋玲
王秋玲
摘要:本篇文章首先对提升企业全面预算管理的作用进行阐述,从思想意识、预算编制、预算执行、监管体系四个方面入手,对当前企业全面预算管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出提升企业全面预算管理水平的优化对策。
关键词:企业;全面预算管理;问题;对策
全面预算管理作为一种现代化的管理手段,以企业的预算管理为依托,从预算的编制、分配、执行、监控等全过程实施管理,从而保证企业各阶段的支出始终能够维持在既定预算目标之内。但目前很多企业的全面预算管理工作仍存在一定问题,有待改善。
一、强化企业全面预算管理的作用
全面预算管理有助于合理分配企业各项资源,控制财务支出,维护企业资本,增加效益,促进企业健康发展。从目前情况来说,全面预算管理在企业中起到的作用主要体现在以下四个方面。
(一)规划方面
企业通过开展全面预算管理工作,能够让企业管理人员可以精准的自身发展趋势和方向进行科学规划,以此让企业在当前运营、管理等环节中,明确发展目标,实现企业现有资源的整合和分配,让其自身效益得到充分发挥,在落实运营发展目标的过程中,对其进行修正,从而避免企业朝着不合理的趋势发展。
(二)绩效评估方面
任何一项管理工作均需要采用绩效评估的方式,调动企业职工工作积极性和以及自主性,全面预算管理也是如此。在落实全面预算管理工作之后,企业管理层级工作人员需要定期对预算执行效果和实际情况进行比较,以此给绩效考核和评估工作顺利开展提供依据[1]。
(三)沟通和协调方面
通过开展预算编制工作,能够让企业各个部门进行充分交流,并提出对应的建议,增强联系,相互了解和认识,给协调各个部门行动提供条件,从而促进企业运营目标的顺利落实。
(四)监控方面
全面预算管理需要各部门根据预算任务进行运营与生产,并定期了解部门的实际支出,与预算目标进行比对,这一过程其实也就是对部门日常运作进行监控的过程,能够帮助企业及时发现各部门运作过程中造成预算超支的问题,及时改正,避免资源浪费,财产流失。
二、当前企业全面预算管理存在的主要问题
(一)思想意识方面
当前,大部分企业对预算管理的了解过于片面性,普遍认为预算管理工作应该交由财务部门来落实,其他部门无需参与其中,导致预算管理水平相对较低。并且,因为对预算管理认识不全面,在预算执行环节中,缺少深入性,没有将企业战略标准融合其中,甚至部分企业把全面预算管理工作当作一项填补体系空白的机制,没有注重企业整体发展目标,导致企业战略目标和预算管理相背离。
(二)预算编制方面
一些企业出于对市场以及管理情况的思考,在设定运营标准过程中,一般以短期目标为主,忽略企业长远发展,同时也没有从长远角度入手,实现预算编制,导致企业和其战略标准存在偏差,无法保证预算编制结果满足企业运营需求[2]。除此之外,在进行预算编制的过程中,应用的编制方式主要以增量或者减量为主,也就是结合企业上半年预算执行情况,进行预算的增量或者减量,这种編制方面即便具备较强的便利性,但是无法和企业实际情况相迎合,从而导致预算编制结果差强人意。
(三)预算执行方面
从市场数据角度来说,通常具备较强的滞后性,企业管理不严谨,将会引发预算体系缺少弹性的现象,导致预算管理无法得到充分调整,给企业运营发展造成负面影响。并且,预算管理体系缺少完善性,使得预算执行无法落实到实处,在预算执行之后,企业激励不及时,无法调动企业职工参与预算执行工作的积极性,导致预算管理自身作用得不到充分发挥。
(四)监管体系方面
随着市场竞争的逐渐加剧,企业假设缺少完善的信息和监管体系,使得企业不能获取良好的运营信息,无法对运营标准以及预算管理目标进行修整,从而影响企业的今后发展。并且,大部分企业没有意识到预算监管的必要性,也没有构建完善的监管体系,无法实现对企业的整体监管,导致企业预算管理过于混乱,影响预算管理自身效益的发挥。
三、提升企业全面预算管理水平的优化对策
(一)提升全面管理预算意识
全面预算管理一般是给企业长远标准落实提供服务的,是对企业今后一段时期内运营情况加以科学规划,实现企业稳定发展。所以,企业要想将全面预算管理自身作用充分发挥,就要给予预算管理工作高度注重,树立良好的预算管理理念,全面落实预算管理工作。通过定期开展专业培训的方式,提升相关工作人员的职业素养,并将预算管理工作落实到实处,促进企业预算管理水平的提升[3]。除此之外,在企业内部设定专业的预算管理部门。配备专业的工作人员,对企业预算执行情况进行监管,及时找出存在的问题,以此减少问题给企业运营发展带来的影响。
(二)保证预算编制的合理性
企业在对运营发展目标加以明确之后,需要开展预算编制工作,确保预算编制可以给企业运营发展战略落实提供条件。在落实预算编制工作时,企业需要确保预算编制工作人员的独立性,同时给予其提供充足的人力、物力以及数据等会支持,编制工作人员在进行编制时,需要对企业预算管理环节中各项可控和不可控因素进行引导,做好深入探究工作,保证预算编制的规范性和合理性。此外,在预算编制方式选择方面,可以结合企业实际情况,把零基预算、滚动预算、固定预算等方面融合其中,制定合理的预算草案,以此保证预算编制结果满足企业实际需求。
(三)加强预算执行力度
企业在落实预算执行工作时,需要确保各个部门之间充分协调和配合,并对企业现有的信息系统加以科学监管,严格保证预算标准的实时性和落实性。针对存在偏差的状况,应该做好探究工作,明确偏差产生因素,并第一时间进行处理。在预算执行环节中,还要完善激励与奖惩制度,通过对企业各部及人员的预算开展情况,进行工作评估,对于造成预算超支的部门及员工,需要给予奖金处罚。而对于能够在保质保量完成任务同时,有效控制支出的员工,可增加当月奖金,起到激励人员的作用。
(四)强化企业预算监管
企业在开展监管工作时,可以通过设定一系列评估指标的方式,对企业预算执行情况进行考核,以此确定企业预算管理绩效和职责。在评估体系的作用下,让企业可以更好的对全面预算管理运营情况加以监管,以此保证企业监管工作的合理性和规范性,提升监管工作的透明化[4]。在预算管理工作顺利完成之后,需要对其完成进度进行核查。在预算执行环节中,如果出现失误现象,及时找出对应的因素,落实相关职责,以此确保监管对预算执行起到良好的制约效果。
四、结束语
目前,全面预算管理已得到广泛运用,并已逐渐成为很多企业不可或缺的经营管理手段,效果也得到认可。但为达到预期,必须认识到目前仍有不足,需要及时制定改进措施,以提升这一新管理模式的有效开展,帮助企业实现资金、物资的优化分配,减少成本投放,给企业创造更好的效益,以此实现企业健康发展。
参考文献:
[1]王钊.提升企业全面预算管理水平的策略探究[J].中国国际财经(中英文),2017 (15):149-151.
[2]徐伟红.提升企业全面预算管理水平的策略探究[J].中国总会计师,2017 (04):53-54.
[3]李晓娟.实施全面预算管理提升企业精细化管理水平[J].财经界(学术版),2016 (04):29+33.
[4]曹宏颖.企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国林业经济,2014 (03):76-78.