财务共享在企业中的应用

山西平阳路桥有限公司 张健

信息技术的发展以及对财务管理重视程度的不断提高，使得越来越多企业认识到财务共享模式的作用，财务共享在企业中的应用也推广开来，尤其是在企业集团。但是如何发挥财务共享模式对企业发展的促进作用，需要企业对应用产生的利弊影响做好细致研究，确定具体应用方式和方向非常重要。

1 财务共享概述

财务共享模式，打破了传统财务工作模式，它是将企业比较分散的各类重复性、机械性的基础财务工作集中到一起进行处理，建立一个独立部门配备相关财务专业人员开展相关工作。例如企业的固定资产核算、费用报销、应收应付款核算等均由财务共享中心来进行承担，基层的财务部门只保留少量人员。

财务共享模式具有集中性、标准化、低成本等特点，由于将企业的基础性财务工作集中处理，不仅实现了业务的集中，也实现了企业各项数据和信息的集中，便于企业整体管理；同时企业上下采用统一的标准进行处理，也提高了数据的可比性，可以发挥规模优势实现财务资源共享；而且财务共享中心的成立减少了企业对财务人员的需求，并利用信息技术提高工作效率，降低了企业成本。

2 财务共享在企业中的应用模式

财务共享在企业中的应用有多种不同模式，一方面是由企业的需求来确定；另一方面也是跟随市场以及经济的发展不断完善升级。

比较基础的财务共享应用模式，是企业为了集中核算的需要统一建立一个团队或是部门，然后将企业的财务会计核算业务集中，采用集中核算处理的方式，以实现企业整体核算的标准化和专业化，提高财务会计核算效率。

在基础模式上，企业可以根据自身工作需要，丰富财务共享模式工作内容，不仅实现会计核算的集中化，还可以实现企业各项信息的共享，建立统一的信息平台，充分发挥数据信息资源的价值，提高企业财务管理水平。

推广财务共享模式应用，企业可以建立一个独立的财务共享服务中心，这需要企业通过建立全新的信息系统、人员构成、工作流程，新的共享中心独立运作。在这种模式下，财务共享中心能够以专业的工作为企业提供更高的应用价值，但是这种模式需要长时间的磨合和调整，对于财务共享模式的应用推广成本较高。

在人工智能、大数据以及区块链发展的时代，企业可以运用信息技术建立虚拟财务共享中心，通过信息系统将相关人员联系起来，实现虚拟上的集中办公，可以大大减少企业成本，提高工作效率。

3 财务共享在企业应用中存在的利弊分析

3.1 企业应用财务共享可带来的好处

一是，有利于提高企业财务信息质量。财务共享模式下，企业所有的会计核算工作集中到中心进行处理，且采用统一的账务处理标准。这样不仅减少了基层财务部门在核算上的不专业性带来的弊端，同时也保证了企业整体核算的统一性和标准化，解决了原有财务工作模式下数据口径不一的情况，提高了整体财务数据和财务信息的质量和可比性。这样产生的财务数据才能更好地为企业决策提供参考价值。

二是，有利于企业实现专业化分工，提升财务管理水平。财务共享模式相比于传统的财务工作方式，其信息化水平更高，集中化程度更高，也将企业财务各个环节进行了更好的整合和重塑，实现了专业化分工，这样不仅可以提高工作的专业性和效率，也更有利于企业的管理。而且财务共享模式下企业数据信息的高度集合和实时共享，能够帮助企业更好地开展财务分析和管理工作。

三是，有利于企业财务风险控制工作的开展。财务共享模式的使用将企业多项工作进行了集中，避免了企业各个单位各自为政的现象，使得企业更方便地开展风险管控工作。而且企业也可以针对财务共享模式重新构建风险管理体系，利用共享平台打破信息壁垒，提升风险防范能力。

3.2 企业应用财务共享存在的弊端

一是，数据安全风险。运用财务共享模式将企业的数据高度集中，为企业数据使用提供了便利，但同时也给企业数据信息安全带来了挑战和风险。工作信息化的提高和快速传递使得存在数据被泄露、被篡改的风险，而且大量的数据也容易出现企业人员为了利益而泄露或出售信息的风险。

二是，信息系统整合更新风险。财务共享模式的推广需要企业具有较高的信息化水平和完善的信息系统，但是一般企业都存在多个系统，有财务的，有业务的，有管理的，有风控的等。而要真正发挥财务共享中心的作用，需要企业推进各个系统的整合，推进业财融合，财务共享的应用就给企业信息系统整合带来诸多困难。而且财务共享模式对系统依赖程度很高，需要根据会计政策变化以及企业实际需求不断更新，增加了企业系统维护和更新成本。

三是，基层财务风险以及监管难度较大。财务共享模式的应用减少企业基层单位财务人员，也简化了基层财务人员的工作程序和难度，所有的风险防控和监督都集中到了财务共享中心，而基层财务风险以及监管工作变得更加困难，因为基层财务人员风险防范意识降低，从而使得税务风险等财务风险发生的概率增加，也给监度和管控带来了难度。

4 完善财务共享应用的主要措施

4.1 提高认识，量身定制财务共享应用模式

财务共享在企业中的应用模式不是单一的，而每个企业的实际情况也是千差万别，因此企业要应用财务共享，需要做好相关情况的了解。

一方面，企业需要仔细研究，充分认识财务共享。要应用财务共享模式，企业首先应该充分认识并了解它对企业带来的影响，掌握不同模式的要求和优劣势，在此基础上才能够有的放矢，明确自身情况，为财务共享应用做好各项准备工作。

另一方面，企业要量身定制应用模式。在充分认识财务共享之后，企业要推广应用，需要结合自身经营特点，选择恰当的应用模式，不能盲目的照搬或是不切合实际的推行应用。量身定制应用模式后，根据需求提供资金、硬件设施等工作支持，构建专业的人员队伍，保证财务共享的有效应用。

4.2 加强信息化建设，完善财务共享信息系统和平台建设

要实现财务共享模式在企业应用的价值，应该保证财务共享模式所依赖信息系统的建设，因此企业需要不断提高信息化水平，为财务共享应用提供发展基础条件。

一是，企业应做好系统的整合，完善财务共享中心的功能。财务共享中心从简单层面是对财务核算的集中，其实它的应用可以更加广泛，为了推广并发挥财务共享模式对企业发展的促进作用，需要企业梳理现有系统并做好各个系统的整合，不断提高信息化水平，为财务共享应用夯实基础条件。

二是，建立信息平台，扩大财务共享带来的红利。企业应该充分借助财务共享和信息技术的优势，在企业构建统一的信息平台，运用大数据分析等信息技术，对企业各项信息进行整合，包括财务、非财务、业务信息。然后再进行综合性的分析，推进业财融合，并将企业非财务信息通过一定方式转换成财务所需的信息，有效运用财务共享模式带来的优势。

4.3 做好流程管理，构建科学的财务共享体系

财务共享模式对于企业的财务工作流程进行了重构，而企业要想最大程度发挥财务共享模式的优势，需要对企业相关工作流程进行梳理并加强管理。

一是，根据工作需要梳理流程，并优化流程管理。企业实现财务共享的应用必须改变原有工作流程，然后根据新模式需求梳理流程，并做好岗位和职责的划分，积极听取各方面意见，群策群力实现工作流程优化。同时加强财务与业务流程的整合，实现企业各流程的无缝衔接并不断优化，以提高工作质效。

二是，建全财务共享管理体系。推进财务共享的应用，不仅需要流程的塑造优化，还需要健全的管理机制体系，包括监督考核、风险评估等。企业还需要搭建沟通渠道，畅通企业各单位之间的沟通，消除信息不对称现象，发挥企业财务共享模式的价值。

4.4 加快实现人员转型，提高财务人员综合能力

财务共享模式的应用，解放了传统财务人员的人工操作，重复性、机械性的工作由系统完成，这些也在促使财务人员进行转型。

首先，企业要推进财务人员向管理会计转型。财务共享中心模式下企业缺乏的不是记账人员，而是可以开展分析工作的管理会计人员，企业需要推动财务人员的转型，满足财务共享应用需求，为企业经营发展管理提供更多有参考价值的信息。

其次，财务人员要不断加强学习，提高综合能力。财务人员要实现转型，由于工作内容的不同以及工作要求的提高，需要通过学习来提升自身的综合能力，包括金融、统计、法律等知识，能够全方面的根据数据分析企业经营情况，成为综合型人才。

最后，企业要做好人员培训及招聘工作。企业要为财务人员的转型提供充足的学习机会和资源，为他们工作能力的提升做好培训。如果有需求也可以从外部招聘相应专业人员，不断充实企业财务共享应用的队伍。

5 结语

财务共享模式应用到企业管理中，可以提升企业财务数据质量、加强风险防控，为企业管理决策提供价值更高的信息参考，进而提高企业的财务管理工作水平，促进业财融合。但是财务共享应用有多种模式，需要企业掌握财务共享模式应用的意义和内涵，根据自身实际情况选择使用，并解决财务共享应用中存在的弊端或问题，加强企业管理信息系统和信息平台的建设，不断优化工作流程，促进财务人员转型，最终实现财务共享模式应用对企业价值增加的贡献。