企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式

沈 娟

前言

固定资产在企业资产中占据着重要地位，近年来，企业日益重视自身固定资产的管理。在新时期，企业固定资产管理日趋复杂，为增强固定资产管理的高效性和有序性，并实现对固定资产的动态化管理，企业有必要对固定资产实施信息化管理。对此，企业要立足于资产管理实践，积极探究有效措施针对固定资产构建信息化管理模式。

一、企业固定资产管理概述

企业固定资产管理，是指以固定资产作为管理对象，对资产增加、资产变动、资产维修以及资产报废等进行管理，有效保障固定资产的安全性和完整性，并促进固定资产利用率实现大幅度提高，实现对固定资产的优化配置，提升固定资产的利用效果。

二、企业对固定资产实施信息化管理的意义

当前，企业日益注重借助先进的技术手段对自身拥有的固定资产进行管理。企业对所拥有的固定资产实施高效、科学的信息化管理，能全面清晰地了解固定资产涉及的各项信息情况，并以此作为依据，能实现对资产分配的有效优化和科学管理，促进企业有效扩大生产规模。能高效有序地对固定资产实施合理分配，实现固定资产实际管理效率大幅度提升。能实时有效地监测固定资产运营情况，避免固定资产发生损失，减少企业的盲目投资，有效保障固定资产管理质量。

三、企业固定资产信息化管理的优势

企业固定资产信息化管理具有诸多优势：一，能实现快速的数据查询。借助信息技术构建固定资产的信息化管理系统，凭借其技术优势，实现对固定资产各项数据和相关信息的快速查询。二，借助信息化技术对固定资产进行管理，有效节约劳动力，减少财务工作人员的实际工作量。三，能实现及时准确的折旧计提。借助信息化技术对固定资产的计提折旧时间进行设定，及时准确地实现对固定资产的计提折旧。

四、企业对固定资产构建信息化管理模式的措施

1.对固定资产提供经济分析和决策支持

借助政府情报和相关技术，对资产信息进行深入分析和科学利用，为企业决策提供合理化建议和有力支持，广泛收集和系统汇总固定资产涉及的各项数据，并形成如下功能：对固定资产进行优化分布，实时查询固定资产，及时对固定资产实施有效的集中管理，定期对数据库进行有效更新，对固定资产实施全方位的动态监测，及时对固定资产实际配置情况进行优化调整，促进固定资产实际利用率实现大幅度提高，并有效保障固定资产实现增值。

2.构建固定资产数据库和管理系统

企业要广泛收集和系统整理固定资产管理的相关信息，诸如生产设备、产品、车辆以及资产配置等信息，并对之进行科学分类和详细记录，形成系统、完善的数据源，在此基础上构建固定资产数据库。同时，企业要构建科学高效的信息分析和处理系统，结合数据库，实施用户登记、查询固定资产信息、形成相关报告、对资产数据进行科学分析和准确统计、对固定资产涉及的相关信息进行广泛收集和严格审核等，实现对固定资产的完整记录、科学分析和系统总结。

3.对固定资产管理提供信息支持

企业对固定资产实施信息化管理，要深入考察自身业务的各项需求，有效增强固定资产使用安全性。对此，要增强固定资产相应的信息管理系统具备的安全性，确保其符合门户网站管理的相关要求，并简化具备互动功能的相关接口，提升操作的人性化程度，增强系统的可用性和集成功能，综合运用各类先进性较强的技术软件，完善信息管理系统和相关数据库，防止浪费资产投资。

4.对固定资产实施科学分类和信息化登记

企业要对自身拥有的固定资产实施科学分类和信息化登记，避免各类管理漏洞。对固定资产实施科学分类，涉及诸多信息内容，涵盖土地、房屋建筑物、车辆、电脑以及机器设备等。要编制统一代码和名称，明确固定资产涉及的分类信息，确保对固定资产的合理使用，并合理安排各部门位置，增强资产搜索的高效性和便捷性，有效保障固定资产相关账户具备较强的安全性。

5.构建信息化管理责任制度

企业要构建信息化管理责任制度，需要落实负责固定资产管理的相关部门和具体责任人，并对他们进行专门的技术培训，能熟练掌握固定资产各项信息化管理技术，通过应用固定资产数据库和管理系统，对固定资产相关信息进行有效统计和科学分析。为了满足新时期的管理要求，督促他们及时更新自身的知识结构，学习更多的信息化知识和技能。基于企业公司内部架构，对多样化的功能责任进行设置，并设定相应的责权部门，明确其主要责任，有效实现对固定资产的实时跟踪，并及时掌握相关信息，秉承严谨踏实的工作态度，明确固定资产管理的具体责任，并辅之以必要的奖惩措施，督促各部门负责人和相关工作人员对固定资产实施高效有序的信息化管理。

6.有效堵塞固定资产存在的报损漏洞

企业要有效堵塞固定资产存在的报损漏洞，促进管理系统增强其明确性，将能量平衡实际情况的相关报告作为依据，借助互联网实施高效的在线管理，基于固有的程序报损，并保留相关痕迹，借助信息平台对各类固定资产实施高效有序的处置反应，减少反应处置耗费的实际时间，增强处置方法的合理性，确保处置结果的有效性，全面堵塞固定资产管理中存在的报损漏洞，有效保障固定资产实现增值，避免固定资产发生流失。

结语

综上所述，企业对固定资产实施信息化管理，能促进固定资产实际管理效率实现大幅度提高，并有效避免固定资产发生损失，能有效增强企业固定资产投资价值和企业经济效益，促进企业实现良好发展。对此，企业要通过对固定资产提供经济分析和决策支持、构建固定资产数据库和管理系统、对固定资产管理提供信息支持、对固定资产实施科学分类和信息化登记、构建信息化管理责任制度、有效堵塞固定资产存在的报损漏洞等措施完善固定资产构建信息化管理模式，从而切实提高固定资产管理水平，提升企业经济效益，实现企业的健康、持续发展。