浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策

斯亚英

社会主义市场经济形势正不断深化，中小型企业可为广大城镇群众提供近75%的就业机会，因此其对国家整体经济发展的重要性也在持续增加。存货能够满足中小企业在日常运行中的销售需求，因此对存货制定良好的管理、销售计划可直接提升资金链价值，强化工作生产效率。

一、中小企业存货管理重要性

随着全球经济一体化进程不断加快，我国中小企业开始逐渐崛起，当前其已经成为现代国民经济市场的重要组成部分，在社会上有着强有力的经济基础。中国目前仍处于发展中国家阶段，所以规模较小的公司企业具有绝对优势以及良好的活性，能够为广大群众提供更多的就业机会，有效的稳定社会、改善民生情况，进一步发展国家经济。新发布的《2018-2022年企业经营项目行业深度调查与投资分析文件》中指出，截止到目前，我国的中小企业已经达到了4000万家，达到国家企业总数量的99.6%，给整个国家贡献了近50%的税收以及60%的GDP，由此可见，加强对其内部结构调整进度能够有效推进社会的可持续发展。

二、提高中小企业存货管理效率的对策

（一）融合信息化系统管理

存货就是企业在平时生产营销过程中拥有的商品、物料等，一般来说存货形式并不固定，可包含：原材料、半成品、货物、周转用料等。因此存货也可以看做是一种财务概念，是中小企业实现稳定发展的关键资产。存货可以转化成为庞大的现金流。据我国中小企业信息网统计，当前各企业存货价值均可占据整体资产的25%-30%。因此在对存货进行管理时，就不能仅靠人力资源进行核算，在现代化企业建设进程中，手工录入方式无法保证对多类型货物信息进行全方位的捕捉，导致成本核算数据与真实情况出入较大，长此以往会造成管理混乱等问题。

对此企业领导人员就要重视信息化系统的应用，例如：ERP系统是当前适用性较良好的一种管理技术，通过ERP技术，可以实现对存货盘点的自动化控制，从出库、入库两端对物品进行监控，并以此形成完整的运输、储存、采购、售后结构，改善信息缺失、资源单一的问题。另外ERP还能够精准计算出存货的价值成本，利用计价法得出期末结存数据，提升核算效率。

（二）设计合理的订货制度

不合理存货量的现状与订货制度的不科学有直接关系，存货成本是由：缺货损失、运输费用、订单费用、储存资金、过期品消耗等五方面组成，如果前期订货不合适，就无法估算后期四方面的成本投入，导致企业运转失衡。因此就需要采用高效的经济批量订货法来计算最佳订货量。例如：一台电视机需要用到约2万个零部件，很多部件需要从不同供应商订购，如果统一由一家物流企业送达，就会造成运费均摊失衡的问题，影响最佳订货量的计算，为改善这一问题，就需要利用样本抽查技术，根据商品种类来制定订货方案，确保库存数量合理。

（三）利用现代化管理技术

大型企业由于前期投入资金丰富，所以经常会引进一些高科技的管理软件，例如：WMS技术等等，基本能够实现存货管理一体化。而中小企业由于资金流有限，所以更加依赖Excel表格与人工录入结合的核算方式，这就不可避免的会发生人工失误造成的信息缺失问题。为提高管理效果，就需要找到结合经济性与现代化的管理技术。例如：部分企业已经开始使用ABC分层技术，将现有存货按照规定划分为A、B、C三种，然后根据其成本、重要性进行分类管理，有效突出结构重点，其中A类物品金额较大，但是数量较少，C类数量较多但是单价成本较低，这样在管理时，就需要重点关注A类情况，B类酌情观察，C类仅需要从整体上做好总量判断即可，有效利用中小企业现有资源，提升经济收益。

（四）突出内控机制重要性

存货管理水平直接影响到一个公司的生存能力，在日常生产运行过程中必然会出现部分销售品、货物、原材料，实现对其管理、储存、运输就是存货管理的主要内容，该工作能够强化库存价值链，通过科学管控增强企业自身的经济效益。

想要强化存货管理机制的有效性，就需要做到对不相关、不相容职权的有效分离，例如：采购部门日常的申请提出、公文审批、采购实行等环节就需要做到互分离，同时每次采购之前需要合格的审批下达以后才能够打印订单，订单必须由责任人签名才能进行。

（五）实现第三方物流支持

中小型企业由于现金流较为紧张，所以对于前期投资的力度较小，主要将发展重点放在生产、销售等环节上，未充分利用起第三方物流技术，无法实现现代化的信息管理。例如：某企业截止到2018年仍采用的人工输入与计算机相结合的半信息化管理手段。这种机制较为落后，无法在存货管理上实现数据的实时交流，导致企业内各部门的工作任务不能达到高效运行，制约了工作效率，削弱了企业核心竞争力。由于中小企业不能正确认识第三方物流的便捷与优势，所以不能将其与自身存货供应链联系起来，导致供应链价值降低。甚至还有一部分管理者认为，物流外包会导致依赖性增加，不利于对存货的管理，减少与客户往来的亲密度，所以投入大量资金用于运输系统的建立。但是中小企业本身生产结构简单、存货量较少，所以自我运输系统的成立无疑是增加生产成本负担。

为改善这一问题，就需要正视第三方物流的优势，加强对相关企业的合作，弥补自身运输结构的缺失。良好的物流合作关系，不仅能够减少采购、运输、周转等环节的成本投入，同时还能够有效降低存货囤放的风险，强化现金流的运作，有效增强市场环境中的自身竞争力。另外，物流企业在运输方面专业性较强，其物流水平远高于自己成立的运输部门，企业在运输质量上也会得到提升，优化存货周转周期，提高运作效果。

（六）完善企业内审查监管

想要提高企业运行效率，就需要重视内部审查监管制度的建立，领导者需要在前期划分好各个部门的职能与责任，提高财务部门日常审核监管的工作效率。例如：仓库储存、物资采购、财务管理三方面提供的货品报表数据要精准的保障一致。设计专门人员定期对采购发票进行复查，确认购货发票是否齐全、钱款去向是否正确等等，然后对仓储情况进行分析，进入到实地去盘点物资情况，确保账单与实际货物相吻合。如果出现分歧就需要及时审查账务，找出原因。另外，平时要加强对存货的抽查盘点，坚决防止工作人员在采购、销售等环节内出现私自牟利行为，对于有不良行为的员工，要按照规章制度严肃处理。

结论：综上所述，随着社会经济体系的更新，我国中小型企业的发展状况受到越来越多的关注，想要增强市场环境中的核心竞争力，就必然要结合实际情况，强化企业的整体收益效果，重视存货管理工作，做好各部门之间的权职分离，以科学的制度促进产业链的完善，改善现存问题，推进企业长远发展，