论企业审计的信息化问题及对策

2019-01-28续雄鹰郑荻

消费导刊 2019年47期

续雄鹰郑荻

国网浙江龙游县供电有限公司

随着网络信息技术在全国范围内的推广应用，计算机网络深刻影响着人们的生活和工作。各行各业为了满足社会需求，都朝着信息化方向发展，意在利用各种信息化技术手段，提高内部生产力[1]，赢得更高的经济效益。信息化发展趋势对企业审计带来一定影响，对企业审计的准则、标准、技术及内容等都产生影响，我们要及时发现审计工作中的信息化问题，从而做出改进，进一步促进企业审计信息化建设。

一、企业审计工作开展的重要意义

首先提高了企业现代化管理水平。传统企业审计需要耗费巨大人力物力和财力，且过程缓慢，但信息技术的应用，丰富优化了企业自身管理体系，有效控制企业内部财务风险。企业审计是管理的重要内容，审计工作效率的提高无形中使得现代化管理水平提高。其次规范企业内部管理手段。审计工作的信息化是促进企业审计科学化和规范化管理的有效手段，现代信息化审计区带来了以往手工审计作业方式，大大减少人工失误，直接可以使用计算机分类和整合财务数据及审计所需数据，科学评价内部财务风险。最后提高企业审计自身发展潜力和质量。当前各个企业都处于激烈的市场竞争环境下，随着企业的发展壮大，内部审计范围不断拓展，而传统的审计技术、准则及方法都难以提升审计质量，面对这种情况，信息化审计具有极大优势，迅速解决点多、面广、战线长、产业多等企业现状[2]，简化了工作流程，解放劳动力，提高企业审计工作质量。

二、企业审计的信息化问题分析

（一）审计信息化了解不深

当前所有企业都处于信息化发展背景下，但由于受以往政府创建的非完全市场调节环境限制，我国企业审计信息化建设遇到阻碍。首先高技术与低效益，高投放与低产出的问题。企业审计信息化建设要求从思想观念上发生转变，但近年审计机构偏偏侧重于金融系统审计，完善更新大量计算机审计硬件设施，但是审计工作中对信息化设备资源利用率不高，因此产生的经济效益不理想。其次整体审计工作者的计算机信息水平不高，只能满足办公自动化、采集检索信息资料等常规整理工作，凡事对审计现场资料的整理和归纳能力不足。

（二）审计业务和信息化发展未统一

现阶段虽然企业开始重视审计信息化建设，但突出的明显问题是审计业务水平和信息化水平不统一，信息化发展水平明显高于审计业务水平。部分审计工作者的年龄偏大，面对新事物接受能力差，掌握的审计信息化知识较为简单，一旦涉及计算机信息业务就无法推动。此外审计规章制度不够健全和审计业务所需计算机软件更新速度慢[3]，这造成审计信息化建设进程减慢，有研究人员不愿花费大量时间来研发审计开展实用的基础设施和信息系统等。随着社会生产力的提高，人们物质生活变得丰富，企业的审计工作量与日俱增，不同行业虽然审计工作量不同，但总体上都是增多，这种形势下缺乏审计软件设备及法律支撑。

（三）审计信息化技术型人才紧缺

审计工作的信息化建设主体是信息化技术型人才，但当前我国审计体系人才培养课程不完善，缺乏计算机信息培训等课程，培养出来的审计专业学生不能熟练使用计算机等信息设施，因此需要对审计专业课程设置进行改革。同时审计部门为了增加人才自觉提升自身信息能力，可提高应聘门槛，优化和调整内部审计队伍结构。根据最新信息数据调查发现，企业审计工作者需要不仅要了解审计工作，还要熟练掌握软件编程，但两者兼备的计算机技术型人才非常稀少，因此我国审计工作信息化建设在各个方面都不具有优势，和当前社会信息化发展水平存在较大差距。

三、企业审计的信息化解决对策

（一）强化审计工作者的信息化理念

企业审计工作者对国内开展内部审计信息化工作做到心中有数，并充分了解企业内部审计工作对企业发展的重要作用，能够主动提升自身业务能力，推动审计工作信息化建设进程，对外积极宣传审计工作信息化建设的意义。只有强化审计工作队伍的信息化理念，才能保证各个岗位人员配合好审计信息化工作。企业管理者作为控制企业内部的主体人员，要不断完善各项规章制度，明确各个岗位职责分工[4]，重点对财务人员、内部审计人员的工作职能进行细分，有效提升企业经营管理的质量和效率。企业管理者作为企业未来发展的直接负责人，应当根据企业实际发展战略来制定内部审计信息化建设方案。为了强化企业内部审计工作者的信息化理念，企业应当采取一系列硬性管理方法，制定合理的奖惩措施，充分激发审计工作人员的积极性和主动性，最好能够主动学习各项信息化技术手段，如计算机技术、多媒体等，更好地用于信息化审计工作中。

（二）健全企业审计工作相关法律法规

政府部门应从以下几点来健全法律法规。首先根据国内现有企业内部审计制度，发现其中存在的模糊法律界限和法律空白区域，然后进行补充，增强法律的严谨性和完整性。其次相关部门在规范化法律流程下提出企业内部审计信息化建设方法，严格执行相关规定完善企业管理机制。若条件允许可以参照《审计条例》中的章节部分独列，完善企业内部审计信息化建设。同时可加大企业审计软件的研发和更新[5]，并对现使用的信息软件定期检查维护，及时查补漏洞，推动审计工作的信息化发展。企业审计所用信息软件应符合监测实际情况，若有涉及不到或不当之处应及时处理，提高审计软件实际应用能力。

（三）提高企业内部控制效率，完善审计流程

多媒体技术的应用可以提高企业内部控制效率，但需要对以往企业内部使用的信息化把控机制进行更新，两者相融合。首先多媒体技术的引入扩大了企业把控范围，因此不仅加强监管企业审计工作者，还要监督多媒体维修人员，及时归纳和总结传统信息，然后从中得到有效讯息，全方位操控企业内部信息数据。信息化审计的对象从以往监控人转变为监管人和计算机，因此其核心问题是制定科学合理的审计工作内容，以信息化审计准则要求审计工作者，保证企业审计质量，提高审计工作者的工作质量和效率。

（四）提升企业审计工作人员的业务能力

随着企业审计信息化建设进程的推进，企业内部审计工作队伍也要学习计算机审计常规知识，向着更高级人才培养目标发展。首先构建一体化审计工作队伍，队伍内所有审计人员均加强审计信息一体化后续教育力度，企业为队伍审计者提供继续教育的机会[6]，不断提升企业审计工作者的综合能力，尤其是注重培养信息化应用能力，保证实现审计信息系统高层次的转变。其次选择审计工作队伍成员时要注重考查信息化素质和学习能力，形成信息化的知识技能培训机制，针对审计信息化建设过程中出现的问题进行交流和讨论，作为实际案例激发审计工作者的思考，养成信息化审计思维方式。