航空物资集约化管理措施探讨

张振兴 中国航空技术国际控股有限公司

晁智明 中国飞行试验研究院

在传统的航空物资管理过程中，普遍都是采用着粗放式的管理模式，既无法保证航空物资得到有效利用，也容易造成较严重的资源浪费，对航空企业的稳定发展造成较大的负面影响。同时，在市场经济的快速发展背景下，企业之间的竞争关系更加突出，仅仅依靠传统的粗放式管理模式很难满足企业发展的需求，这就需要将其转变到集约化的管理模式，实现对航空物资的统一配置，进而提高航空物资的利用率，避免出现物资浪费等不良情况。通过深入分析航空物资集约化管理的现状，有利于提出更加可靠的措施，促进航空物资集约化管理水平的提升，为航空企业的长远发展奠定良好基础。

一、航空物资集约化管理的现状分析

（一）管理机构的职能不清

在航空物资集约化管理过程中，需要组建一个结构完善、职能清晰的管理机构，便于对航空物资进行统一管理。但是就实际情况来看，许多物资管理机构存在定位不明、职责不清的情况，甚至存在人员数量不足、岗位设置不合理、绩效考核不完善等问题，严重影响到航空物资集约化管理工作的效率及质量[1]。

（二）物资采购的效率较低

与传统的分散式物资采购相比，集约化的物资采购方式能够降低采购成本，使物资采购的整体效益得到提升。然而在进行集约化的物资采购时，虽然招投标方式比较统一，整个过程较为规范和严谨，能够保证物资采购工作的质量，却也带来了诸多问题。比如人员之间的沟通不足、涉及部门过多、招投标周期过长等等导致物资采购的整体效果受到较大影响。

（三）采购物资的质量不高

通过集约化的物资采购能够提高工作效率，对采购物资的质量提出了较为严格的要求。然而集中方式的物资种类较多，且数量较大，再加上企业没有建立相配套的质量监控体系，以致采购物资的质量无法得到保障，很容易造成资源浪费等不良情况，严重影响到航空企业的经营发展[2]。

二、加强航空物资集约化管理的具体措施

（一）完善组织架构，确定管理职责

为促进航空企业管理水平的提升，需要对企业的组织架构及物资管理体系进行完善，对基层物资供应公司设置合理的岗位人员编制，由财会部、工程部、物资部、人资部、办公室等各部门的人员组建物资集中采购供应工作领导队伍[3]。同时，需要及时对各个成员的责任分工进行确定，确保集中采购供应工作的有效落实，并做好相关的考核工作；对集中采购供应工作中存在的问题进行协调处理；对集中采购工作进行合理有效的考评和指导，以此强化物资管理部门的调控能力，不断提高物资供应公司的业务能力及执行能力，为航空物资集约化管理工作的开展提供有利基础。

（二）加强航空物资计划管理

在进行航空物资管理工作时，第一时间就是进行物资计划的编制，以此促进航空物资管理工作的有效进行。在进行航空物资的集约化采购工作时候，需要重视计划管理的准确性和及时性，对物资计划进行严格审核，对申报流程进行规范，对采购计划及项目实施计划进行统筹安排，并建立上报编制、审核与分析、向上通报考核的计划报送机制，以此保证物资采购及供应工作的及时性及有效性。首先，相关部门需要做好航空物资采购前的调查工作，充分了解航空企业所需的物资，按照要求进行物资采购，确保报送物资需求的准确性、及时性及合格率。同时，需要充分利用现代化技术，构建完善的信息服务平台及物资管理辅助决策信息系统，进而提供更加可靠的物资管理信息。在制定物资计划之后，需要将其落实到底，不能对其进行随意更改，确保物资计划的规范性及严肃性。若是必须对物资计划进行改变，需要与上级部门进行沟通，经过审核之后才能够对其进行调整[4]。

（三）深化集中规模招标采购

在进行航空物资集约化管理时，传统的分散招标方式转变成集中招标模式，既能够降低成本，也能够实现供应商之间的公平竞争。为提高供应商的中标率，需要提高服务标准和产品质量，并在此基础上，努力降低产品价格[5]。因此，航空企业需要进一步深化集中招标采购，对集中采购的范围及物资种类进行扩大，可以对办公物资进行集中采购，也可以对设计研发等服务产品进行集中采购，以此提高航空物资的采购率。其次，需要加强电子商务平台的建设，充分发挥互联网的优势进行招标采购，使招标采购工作的效率得到有效提升。通过计算机程序进行自动授标，既能够提高物资招投标的公正性及公平性，也能够保证授标的高效性及准确性，使物资采购更加透明和规范，从而提高物资采购的管控水平。

（四）加强供应商关系管理

在进行航空物资集约化管理工作时，需要重视与供应商关系的管理，根据自身的需求对供应商进行合理选择，坚持诚信经营的理念，与供应商共同发展。为保证供应商选择的合理性，需要对各个供应商进行深入考察，由财务部门、物资采购部门、计划制定部门等各个部门人员组建考察队伍，对供应商的市场信誉、实力状况、资质业绩等各个方面进行考察，进而选择最符合航空企业需求的供应商。同时，需要加强与供应商的沟通交流，与其构建良好的合作关系，防止在双方合作过程出现不必要的纠纷。其次，需要对供应商进行绩效评价，确定供应商的履约情况，对供应商提供的服务及产品质量进行检查，并建立完善的产品质量追溯机制，及时对物资质量问题进行处理和追责，以停止授标、限制授标等方式促使供应商努力提高产品质量，为航空物资的采购管理提供有利基础。

（五）加强供应保障机制建设

首先，需要重视物资调配平台的建设，将保障物资供应作为目标，将物资需求作为导向，及时建立完善的履约协调、利库调拨、监控预警等工作机制，便于对物资资源进行全面掌控，使物资供应链的运行效率得到有效提升，进而实现对各种物资的统筹调配，快速响应物资需求，使物资供应的高效性及准确性得到保障。其次，需要重视仓储管理体系的建设，对仓储功能模块应用进行深化，促进仓储作业可视化和库存信息建设，从而实现库存物资一本账，帮助工作人员及时了解库存资源，制定合理的物资储备定额，使企业的库存水平得到合理调节。最后，需要完善物资配送运作机制，实施主动响应物资需求的配送运作机制，对自主领用、主动配送、供应商配送、第三方配送等方式进行统筹运用，不断提高供应商物资运输的管理水平，实现企业经营与物资供应的有效衔接。

三、结语

综上所述，为促进航空物资集约化管理的有效进行，使航空物资的利用率得到有效提升，应充分了解航空物资集约化管理的现状及相关问题，及时完善组织架构、确定管理职责，加强航空物资计划管理，深化集中规模招标采购，加强供应商关系管理，加强供应保障机制建设，通过各种方式促进航空物资集约化管理水平的提升，为航空企业的稳定发展提供有利支持。