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企业法律事务工作与企业经营风险的管理研究

2019-01-28刘同誉中车青岛四方车辆研究所有限公司

消费导刊 2019年21期
关键词:法律事务经营风险法律意识

刘同誉 中车青岛四方车辆研究所有限公司

我国的经济体制改革使整体经济发展水平得到显著增长,企业在经济发展过程起到了助推作用,它是重要的经济性组织,引领着经济进步与现代化发展。但现阶段企业经营过程仍面临着许多风险问题,同时也承担着不小的社会竞争力。现代企业要想在实际经营中获取发展机遇,首先应该解决的是经营风险,而法律途径是最佳的解决办法,为此,企业内部应发挥法律事务的实效性,完善有关的法律法规建设,避免出现法律问题漏洞,同时提高企业工作人员的懂法意识,一旦出现问题要能分清利害关系,及时采用合法化的手段让企业利益损失降低至最小范围。

一、企业经营风险问题解析

(一)法律缺位现象严重

企业运营过程中涉及最多的就是合同关系问题,合同关系包括了员工管理工作以及经营与合作方面,法律缺位现象导致企业内部没有充分认清法律所规定的制度范围,使经营活动中的当事双方责任与权利不明确。另外对于企业本身来讲,从根本上并未对法律工作予以足够的重视,也没有及时制定出对企业有帮助的法律条文或法规政策,因此无法发挥出法律实际效力。由此所导致的各种法律纠纷如合同问题、民工问题等拖制着企业走向偏离方向,使企业陷于被动局面。从实践调查中我们发现,有些企业的发展目的不纯,为了谋求经济利益的最大化而采取违法行为不正当竞争,这样的现象也增加了企业经营风险的强度。法律意识在现代企业中仍存在许多不懂之处,法律缺位等现象带来的企业经营风险问题很难得到有效解决。

(二)企业经营资金流存在风险因素

由于各企业生产经营规模存在许多不同之处,使得实际运营中其资金流规模也有所不同,资金流有一定的风险性,在此方面应做好管控工作。企业的各种生产运营如制造、加工、营销等过程都与资金流有着密不可分的联系,一旦资金供给出现问题,企业经营将会面临巨大风险。企业经营风险中应重点关注的就是资金风险。与此同时,企业还要对其他风险问题进行防控。而作为企业风险管控中的重要环节,资金风险在很大程度上又具备了可控性,一旦企业管理层把握住了资金的流动特点与流动方向,把握住了风险要点,便可在经营合作中管理好资金调动事宜,同时降低风险系数。

(三)客户群体所存在的风险因素

在生产经营中企业自身既要协调内部关系,加强内部管理,又要充分做好客户合作的应对与分析。每个企业的客户群存在不稳定因素,而对于产品营销的过程还要围绕着客户的喜好开展,为了与客户保持长期合作关系,企业的维护途径也要不断变化创新。客户的不稳定性随时都能反映在合作关系中,比如因为一些原因而导致不再续签,这样的做法使企业产品又出现了滞销,影响了后续生产营销计划的有序开展。

客户群体所存在的风险因素具有一定的客观性,企业无法或不能控制住其稳定性,这是企业发展无法左右的风险因素,但对于客户关系的前期规划能够做到的是,规划中要明确企业营销对客户群体的特点与爱好要分析透彻,以客户需求为主要出发点,不能因小失大,而另一方面还要不断加大开发客户资源的力度与广度。

二、法务处理工作其功能特点分析

(一)清楚掌握其中的法律关系

国民经济在不断增长,这在很大程度上是由企业经营效力的增长作为重要原因来展现的,换句话说,企业经营给国民经济做出了巨大的贡献。但企业运营普遍存在着各种各样的风险,国家对此也制定了相应的法律法规,企业方面所制定的规章制度与国家法规之间也存在许多相通点,企业事务的处理依据是企业规章制度,它是由国家法律作为依据衍生而来的,企业法律事务查办必须要在国家法律允许的范围内开展,对于企业的经营生产过程国家有明文规定。企业的经营活动针对于法律来讲是有双面性的,它既受法律保护,同时也受法律制约。

(二)法律纠纷的处理

在市场经济体制范围中,经济体之间是平等的,若它们之间产生了矛盾纠纷,就要依法协调与处理解决,同时经济体的权益也要得到尊重与保护。在企业的生产经营过程中,一旦发生经济或民事纠纷,则要依据劳动管理条例、企业规章制度、税法等相关法律法规进行处理,维护企业生产经营的良性运行。

企业法律工作的功能与意义重大,对于预防企业工作风险及企业纠纷等起到重要作用。企业法律工作的有效开展可以为企业管理层提供相关法律建议,使企业各种文件的起草与审核能够有章可循,同时对于法律事务有关疑问点也可通过法律工作进行解答,法律事务工作还能起到预防企业运营漏洞的作用。

(三)加强法律意识的宣导

企业在进行生产计划的调整时要依据当前市场状态进行合理筹划,遇到经营风险时则要依照法律规定处理。企业因经营风险导致的权益受损情况,一定要善于运用法律规定来自我保障,及时降低经济损失;而经营纠纷一旦发生,法律效力不容小觑,对于纠纷事件的协调、诉讼、仲裁都要依据法律顺序来处理。鉴于此,企业应把法务工作提到经营日程上来,对全员进行法律知识的宣导与解答,而企业内部相关工作人员对于外埠事务的安排与处理也应依照法律法规进行。要把法律事务设立专门的学习平台,不断研究与斟酌,不但法律相关人员要学习,其他工作人员也要掌握一些简单的法律常识,提高自身的法律意识。企业内部相关法务工作人员要能够准确解答员工的疑问,并运用标准化的法律知识进行答疑。

在企业内部有效实施法务工作,能够进一步促进企业法律意识的提升,也能够帮助企业员工掌握用法律维护自身权益的方法,员工在了解法律常识的过程中其法律意识会随着自身法律知识的丰富而逐渐提升至一个新高度,这会使他们的日常工作及至生活都会受到法律意识的影响,遇到任何与法律相违背的事情时都能先考虑到法律是否允许,自觉遵守法律法规,让法律的富足感带动员工或企业整体范围的平安与平衡。

三、企业法律工作的具体实施细则

(一)企业各部门的协调统一

企业性质不同其所处类别也不同,在经营发展方面所面临的市场风险程度也就不尽相同,企业若想提升经济效益、降低经营风险,就应展开风险性评估,把此环节做以严格分析与管控,寻找到实际经营问题进行合理合法化解决。要处理实际法律工作问题,需在企业内部成立专门的法律办公室,并与其他部门严密合作。法律事务办公室在与其他部门进行风险性问题的分析与探讨时,因其所处范围与角度有所差异,一定会出现思想对立、结果有偏差的情况,届时要注意多方及时沟通配合,掌握部门与部门的行事规范,利用规章制度解释差异问题,从而有效避开法律风险。企业法律部门与其他部门应建立起一套决策机制,有效规避经营风险。

(二)企业要具备识别风险的能力

由于企业管理层的法律意识薄弱所造成的非法竞争压力层出不穷,使得市场秩序混乱,经营风险升高,对于企业未来发展产生极大影响。我们应对企业经营风险因素具备一定的分析识别能力,明确法律缺位现象给企业造成的影响与损失。进行风险分析是风险管控的首要步骤,法律部门在应对日常事务的时候要做好行业分析与环境查验工作,充分了解企业项目的具体内容以及企业资信问题,准确识别企业可能出现的法律风险,根据实际情况对风险加以类别的划分,并进一步把握风险管理研究。

(三)综合管理与控制

企业发展一直以来都受到企业经营风险的制约与影响,这就需要把造成企业生产经营出现问题的风险因素加以分析与研究,把风险管控得当才能有效保持企业运行状态的平衡。据初步研究确定,经营风险大多产生于法律缺位,各类合同责任纠纷并未依据法律条文予以处理,进而影响了企业的公信力与形象,制约了企业发展。企业经济效益需要风险管理来维持平衡状态,在法务工作的前期要甄别企业风险类型,而后期则要根据实际案例提出参考建议,并基于此建议制定有效的解决方案。企业经营风险管控办法应采取综合考量原则,明确风险问题的不同层级,清楚所处法律地位,有效进行风险转移,降低风险比例,保护企业的合法权益。

总结:综上所述,现阶段我国企业发展仍面临着不小的压力,而企业经营过程中所出现的法律纠纷更应得到快速的解决。企业在处理合作纠纷或解决员工矛盾时,不能合理使用法律权力,对责任划分也不够清晰,比较被动;有时企业所采取的处理办法不合理,使得矛盾愈演愈烈,损害了企业在社会中的形象。企业要充分引起对于法律事务的重视,在法律监管范围内有效处理法律纠纷,降低经营风险,有利于企业进一步合理合法化运营。

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