事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施

2019-01-27聂建勇

中小企业管理与科技 2019年26期

聂建勇

（天津市教育委员会财务与资产管理中心，天津300000）

1 引言

会计电算化和传统的记账方式相比具有效率高、更准确的特点，因此，在我国事业单位中的应用也越来越广泛。但从目前我国事业单位的会计电算化应用现状来看，在应用过程中还存在很多的问题。为此，我国事业单位应该加强对会计电算化的研究，明确会计电算化的作用和优势，从而研究相关的应用优化措施，促进事业单位的长久发展。

2 事业单位会计电算化的简单概述

2.1 会计电算化的定义

会计电算化从定义上来讲指的是在会计工作中融入计算机软件的一种会计工作方法。实际操作过程中，会计工作人员可利用专业的电算化软件完成日常账目的记录和核算，完成会计信息的储存，简化了手工记账的流程。同时，会计电算化软件还可以对会计信息进行分析和整理，增加会计核算工作的深度，一定程度上也促进了我国会计理论的发展和进步。

2.2 事业单位会计电算化的作用

我国事业单位的电算化系统包括账务处理系统、固定资产卡片管理系统、工资管理系统、预算决算系统、纳税申报系统、政府采购系统、银行账户年检系统，以及统计报表系统等[1]。但在实际应用中，较侧重于账务处理系统的应用。通过应用会计电算化的账务处理系统，事业单位可以完成原始记账凭证的录入、记账结账以及账簿处理和报表生成等工作，提高了事业单位会计工作的效率。

3 在事业单位中应用会计电算化系统的优势

3.1 有利于减少会计人员的工作量

事业单位应用会计电算化系统的主要优势就是可以有效减少会计人员的工作量，解放单位的人力。第一，会计电算化系统可以完成各种业务的登记和处理，会计人员只需要按照系统指令完成简单操作即可；第二，会计电算化系统可以自动生成各种财务报表，改变了传统的财务人员手工进行原始数据查询和核算的方式。

3.2 有利于规范会计工作

事业单位在会计工作中应用会计电算化系统，有利规范单位的会计工作。首先，会计电算化软件可以储存大量的财务信息，避免出现传统手工帐的遗失和损坏现象，保证会计工作流程的顺利进行；其次，会计电算化打破了传统记账方法的限制，在会计数据分析和整合上更加深入；最后，事业单位应用会计电算化系统以后，单位的会计人员有大量的时间学习新的会计理论知识和管理技能，从而完善会计核算和管理工作的流程。

3.3 有利于实现管理系统的现代化

会计电算化系统在实际应用过程中需要计算机软件的支持，换而言之，会计电算化的会计记账和管理方式有利于事业单位实现管理系统的现代化发展。另外，单位的相关管理人员为了更好地应用会计电算化系统进行管理工作，也会自发地去学习新时期的现代化技术，进而提高单位整体的现代化水平[2]。

4 事业单位会计电算化应用中存在的问题

4.1 对会计电算化的认识还有待提高

现阶段，我国事业单位在会计电算化应用过程中存在的最主要问题就是对会计电算化的认识还有待提高。首先，受我国传统记账观念的影响，部分事业单位的会计人员还习惯于手工记账，没有认识到会计电算化系统对单位发展的重要意义；其次，我国部分事业单位缺乏应用会计电算化系统的硬件设施，使得财务人员无法接触到电子记账，更不会体会到会计电算化的记账优势，导致单位会计工作的效率不高。

4.2 财务人员欠缺相关的知识

财务人员的电算化水平直接影响着事业单位会计电算化系统的应用水平。但是从目前我国事业单位会计电算化的实际应用现状来看，大部分财务人员都欠缺相关的知识，使得单位的会计电算化水平较低。首先，我国事业单位的重要财务人员通常情况下还是年纪较大的老会计，这些会计人员普遍缺乏完备的计算机知识，从而在日常记账过程中仍然习惯手工记账；其次，受到高等教育专业细化的影响，部分年轻会计虽然掌握了一定的计算机技术，但是涉及专业程度较深的问题时则无法利用会计电算化进行解决；最后，我国事业单位的财务人员对电算化软件的维护工作的重视程度还有待提高，使得软件的应用水平不高。