网络时代档案管理创新的必要性及创新途径

李冰馨

摘 要：随着社会的快速发展，信息技术已经在各个领域得到应用，并在推动各行业发展中发挥了重要作用，各行业的管理模式也因此而发生了重大的变革。档案管理行业也需要顺应时代的潮流，结合信息化技术创新改革档案管理方式，进行档案的网络化管理，从而提高档案部门的管理水平和服务水平。

关键词：信息化技术 档案管理 创新改革

近年来，网络信息技术迅速发展，许多行业已经广泛的应用信息管理技术。在信息时代的背景下，许多传统的管理方式漏出了弊端，档案管理工作也是如此。因此，档案管理在网络时代下需要创新改革管理方式，通过信息化技术提高档案管理的效率，使档案管理更加规范化、标准化、全面化。本文首先介绍了网络时代档案管理创新的必要性，并且通过调查研究提出了一些档案管理创新的途径和方法。

一、网络时代档案管理创新的必要性

随着现代信息技术和网络技术的发展，各个领域的生活都加强了信息技术的应用。在信息社会发展的过程中，档案管理工作还必须适应时代的演变，遵循档案信息管理的建设，切实提高档案管理的效率。

1.档案管理创新是时代发展的需要

随着时代的发展，社会的进步，档案的数量日益增多，如果还是用传统的档案管理方式，就会造成工作量的增加，存储空间的不足、档案管理效率低下等问题。在新时代的环境下，传统的档案管理方式已经不能适应时代发展的步伐，档案的网络化管理必将成为未来发展的趋势。网络时代下档案管理创新不仅能保证档案信息的安全性和保密性，还能及时的为社会提供准确、全面的信息，更好的服务于社会，为社会的发展和进步提供必要的支持。

2.档案管理创新是自身发展的需要

传统的档案主要是依靠纸质载体记录，手工检索档案文件，这不仅耗时耗力，还容易出现错误。档案信息更新的速度缓慢，管理设备技术落后，现代化管理意识不强都是档案管理工作中存在的问题，这些问题制约着档案管理工作的进展。在新时代互联网的背景下，档案部门需要创新档案管理，合理的利用一些有价值的网络信息资源，提供高质量，高水平的服务，充分发挥档案信息的价值作用，使档案管理工作上升到一个新的层面。

3.档案管理创新是档案信息安全的保障

近年来，随着计算机技术的飞速发展，大部分的单位企业都使用计算机技术来处理工作中的文档。在档案信息的管理过程中，电子文档的管理是必要的。如何在档案管理过程中使用先进的技术处理电子文档，有效地促进文件信息管理，这是档案管理顺利实施的基本保證，也是档案管理人员必须关注的问题。档案信息的建设主要是知识资源的客观管理，知识资源在文档管理过程中非常重要。在这个知识经济时代背景下，档案管理人员必须注重知识资源的管理，加强档案管理可以有效促进知识资源管理，为利用者进行科学决策提供有力的保障。

二、网络时代下档案管理创新的途径

在实际的档案管理工作中，必须建立健全管理模式，同时引入先进的管理技术和管理经验作为相关指导，提高档案现代化的发展速度。为了使档案管理工作更加的高效化，档案管理人员必须树立良好的档案管理理念，具备一定的档案管理专业知识，解放思想跟紧时代的步伐，用新思想、新方法来指导档案管理，促进档案信息资源的有效利用。

1.创新档案管理的理念

传统的档案部门过分强调档案的保管和存储，忽视了档案工作的本质是服务于社会。网络时代下，档案管理部门必须加强档案的服务意识，创新服务理念，开拓服务领域。不仅是注重档案的存储管理，更要注重档案资源价值的充分发挥。档案部门应该跟紧时代的步伐，将新时代管理理念融入到日常的档案管理工作中。同时，档案管理人员需要与时俱进，解放传统的思想，培养档案网络化服务的理念，不断的学习档案管理的新方式、新方法，了解信息需求的方向，方便有关部门及时的查阅档案，做好服务工作。

2.创新档案管理模式

创新档案管理的模式，就是将传统的手动管理档案方式转变为网络自动化档案管理方式。传统的档案文件主要是由纸质文件组成，档案管理人员手动的对档案进行收集，整理，编排，保管，提供查阅使用。档案信息多而复杂，档案管理工作人员工作量大，需要耗费很多时间和精力，而且效率不高。在新时代的背景下，创新档案管理模式就要顺行网络时代的潮流，紧跟时代的步伐。档案部门可以结合信息技术构建档案信息平台，建立独立的档案管理网络，实现各地区档案信息的互联互通，方便信息的异地调阅使用。同时，利用多种网络载体对档案进行收集，管理，存储，这不仅可以有效节省人力，物力，还能够有效提高档案部门的工作效率。

3.创新档案信息化应用

在互联网的大环境下，结合信息化技术创新档案管理，改变了传统手工编研档案的模式，提高了档案编研的工作效率。传统的档案编研工作量大，需要耗费很大的人力物力，而且档案编研的过程是封闭式的，用户只能在档案的选择和利用时提出反馈和意见，缺乏了外界的互动。通过信息化技术的交互性对档案进行编研，档案管理工作者可以将自己的编研计划和档案的编研成果发布到互联网上，让更多的用户看到，从而用户可以第一时间得到档案的编研信息并且提出意见和反馈，档案管理者可以根据用户意见对编研内容进行针对性调整，从而使档案的编研更加全面，保证了档案编研的质量。信息化技术对档案编研方式的改变是全方位的，通过信息化技术，档案编研者可以足不出户的对档案进行编研，信息技术中文本与图像的扫面功能可以快速的检索档案资料，省略档案工作者档案的查阅和抄录以及修改工作，不仅节省了时间，还提高了档案编研的工作效率。

三、结论

总的来说，档案管理的创新是一个长期的过程，并不是一朝一夕所能完成的。这就需要档案部门能够结合实际情况，根据社会的需求，不断的改进创新档案的管理方式，从而更好的服务社会。

参考文献：

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[3] 张怡.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2017（30） .