探讨城市园林档案建立与管理

吴婷

（新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州呼图壁县世纪园管理处，新疆 昌吉 831200）

引言：针对我国城市园林档案具有的作用而言，能够将城市园林的每一步发展都记录在案，为城市园林指明发展道路，也就是说，城市园林档案对城市园林的管理和未来的发展，都起到了不可替代的作用。因此，对城市园林档案信息化管理存在的问题展开深入的分析和改正，进一步完善城市园林档案信息化管理具有的作用。加大研究我国城市园林档案信息化管理具有的缺陷以及针对这些缺陷采取的有效改善措施的力度，为今后专业人士进行相关研究提供参考。

一、我国城市园林档案建立

（一）前期规划编制过程中形成的文件材料

对于我国城市园林档案而言，其中的数据材料具有较强的社会性，是城市园林在较大范围环境中，变化过程的证明，最终以文本的形式呈现在城市园林规划相关文件中。内容包括各项城市园林规划项目的会议内容、研究调查资料、最终决策等。

（二）立项依据文件材料

城市园林档案中的立项文件，对于城市园林工程项目而言，不仅是一种具有法律效应的审批程序，还是城市园林工程项目动迁、拆迁的材料依据，更是城市园林档案中的各项具有管理作用的文件。

（三）施工技术文件的收集和竣工图的编制

对于城市园林中成片的绿地以及绿化带而言，在开展施工建设的过程中需要注意的是，要合理的选择所种植的花草、树木，并详细记录名称、尺寸，准确标记出城市园林建造的范围，在此基础上，精确射击城市园林整体规划图。

二、我国城市园林档案的管理

（一）要根据城市园林总体规划，做好园林档案的征集工作

根据城市园林现有的档案内容，结合社会发展的实际需求，科学、合理的将信息数据的来源渠道变得多元化，使城市园林的整体水平得到全面发展。因此，必须给予城市园林相关信息数据搜集工作的重视，使其收集能力增强、服务质量提高，为人们享受高品质的生活提供保障。为了有效达成这一目标，城市园林档案管理部门应该结合我国社会现代化发展的环境，通过运用计算机技术，紧密结合社会公共信息，使二者之间建立起互通、互联的关系，从而将内容丰富的社会信息作为城市园林档案信息数据的供给渠道，从而提升城市园林档案对信息数据的采集和转化能力，不仅能够价格城市园林的发展历史提供给大众，还能将城市园林的综合信息提供给大众。与此同时，结合城市园林的总体规划目标，对城市园林档案的相关数据信息进行收集，还能够为城市园林的发展提供必要的客观依据，还能将目前城市园林的规划信息，比如，园林设计、设计定案、工程实施等，进行科学、有序的整理，从而保证城市园林相关的数据信息以档案的形式呈现在人们面前。除此之外，城市园林档案管理工作人员在接受相关资料时，不能局限于仅接收账内相关的档案，还要将创建精神文明城市建设中环境园林领域的数据资料、城市园林体系整体规划数据资料、城市园林相关的重点工程数据资料、城市总体规划、一部分对城市园林档案建立具有参考价值的补充数据资料和参考依据、对城市发展具有纪念意义的实物的数据资料疫病接收，使城市园林档案的征集工作书顺利完成[1]。

（二）突出重点，抓好重点园林工程的建档工作

在修建城市园林之前，要根据城市的实际情况和特点进行整体设计和规划，使城市园林网络体系的建立具有较强的可行性和科学性，从而为城市园林档案管理工作的顺利开展，奠定基础。根据大量的实际调查研究后我们能够发现，城市园林档案建设的重点工程主要表现在以下几个方面，高校、政府机关单位园林工程的建立、具有典型特色小区住宅的园林、河湖边缘绿化带、主要道路园林等[2]。

（三）加强园林档案的开发利用，促进城市园林事业的发展

想要使城市园林档案管理工作具有的主动发开发权利代替被动服务状态，必须对服务对象具有的实际情况以及具体需求明确了解。因此，城市园林管理部门应该较大对档案的来发利用，定期举办以城市园林为主体的活动，拉近人们与城市园林工作的距离。在此基础上，明确城市园林档案管理工作的重点，将传统工作中重视收集和保管、忽略利用和研究的境况全面扭转。除此之外，制定科学的城市园林档案管理制度，使各相关部门之间的合作更加默契[3]。

结束语：综上所述，根据以上针对城市园林档案建立与管理，展开的详细分析，我们能够明确的了解，我国社会现代化水平和科技化程度不断加深，城市园林档案的信息化程度越来越明显，成功完成了电子档案管理模式代替纸质档案管理模式，很大程度上提高了城市园林工作的效率，为城市园林的长久发展提供必要的帮助。对城市园林档案信息化管理具有的重要作用，必须给予必要的重视，加大专业技术人才的培养，完善城市园林档案信息化管理相关的制度，优化安全性能，为城市园林的可持续发展提供保障。