刍议基于“互联网+”时代下医院档案管理创新措施

李力

（泰来县人民医院，黑龙江 齐齐哈尔 162400）

引言：伴随着我国信息技术水平的飞速提升，以互联网为基础的新型管理模式和平台建设已经进入大众视野，正逐步与实体经济展开更深入的融合创新，而且这也体现出大多数企事业单位对于“互联网+”模式和技术的应用。现阶段，我国医院管理中的档案管理也开始借助互联网平台来提高自身的管理科学水平，提升档案管理工作效率。

一、“互联网+”新形势下医院档案管理的集中表现特点

（一）快捷性

“互联网+”时代下的信息整合，主要是通过计算机科学处理，将大量零碎的信息整合成一定的系统资源，最后形成各类的电子档案文件存储起来。信息系统资源内主要涉及了医务护理、人事财务、后勤等众多方面，形式也多种多样，包含了文档、图片影像和报表等，收集渠道则是邮件和内网等。在整个电子档案管理系统下，形成一个集中性的搜索引擎，在这个引擎中使各个部门和科室能够达到高效的资源共享效果，迅速查找出本科室需要的材料。

（二）全面性

档案信息的收集是医院档案管理的基础也是首要步骤，医院工作人员要高度重视对收集的档案信息进行筛选、辨别，注意信息档案是否全面，当一些信息不全面的档案文件出现时，要对其剔除或者重新核对，保证收集环节的高效性，最大程度节省存储空间，发挥出档案的使用价值和功能。

（三）综合性

“互联网+”的新形势下，档案管理既可以对整个档案系统进行全面搜索，也可以针对个别科室的档案文件进行精准查找，是一个具有综合性的服务管理平台。传统的医院档案管理主要是借助人力，进行档案文件收集、归纳、分类等多个环节，效率低，工作量大，综合性更无从谈起。所以，现代智能化档案管理系统为加强医院日常档案信息管理的综合性发挥了巨大的作用，是医院进行可持续化改革必不可少的助推器。

二、医院档案管理创新坚持的原则

“互联网+”视域下的医院档案管理创新，要有主次有秩序的开展，以医院面临的档案管理的现实情况为前提，实事求是，遵循节约性、高效性和合法性的原则。

第一，节约性，主要指的是针对档案信息资源的节约，管理人员要将医疗服务的实际需求作为开展工作的对象，正确合理运用现代化的数字档案管理手段，大幅降低档案管理的人力财力物力的投入。

第二，高效性，在网络技术的指导下，档案管理平台已经具备了快速精准的查找某个患者的具体治疗信息，并提供档案信息调取的远程服务功能，这将大大提高了患者在平台上自主查询医治进度，具有高效性。第三，合法性，顾名思义就是遵循相关法律法规进行医院档案管理，工作人员要有高度的法律意识和观念，积极参与有关档案管理的法律知识培训班，形成依法治档的良好氛围。

三、高效提升医院档案管理创新水平的具体措施

（一）思维模式创新

医院档案管理创新进程迟迟难以推进，究其根本，关键就是管理观念和思维模式落后，难以突破传统管理思维的阻碍，在互联网发展的大形势下，管理层要高度重视对于档案管理中思维模式的革新，从思想领域逐渐渗透到管理层面，循序渐进，定期组织管理人员学习相关档案法律知识并进行考核，明确档案管理中各个部门、科室的职责和任务。在信息化档案管理中人员培训、网络设备购置、信息安全防护等经费问题至关重要，相关领导要将此纳入相关预算中，以此提高管理水平和工作效率。

（二）档案管理网络体系的完善

处在“互联网+”的时代下，将档案管理工作和网络设施相结合是必然趋势也是必然选择，现在大多数企事业单位内员工都已经具备了熟练应用网络信息技术手段的技能，所以，医院管理层方面首先要对传统档案管理中的一些老设备进行更换，引进一批先进的网络设备，确保档案管理工作人员更方便的运用科学信息技术处理手段。此外，一些科室的领导还要加强对档案管理的重视，完善相关档案管理的架构，做好具体实施方案，设计各类档案信息管理内容，严格落实相关工作。

（三）提高工作人员管理水平

“互联网+”视域下医院档案管理处在转型升级的关键节点，这自然也就对相关管理工作人员提出了新的要求，与之前只需收集、整合档案信息和文件的职责不同，新档案管理工作人员不仅具备网络技术领域的专业理论知识，还需要熟练掌握计算机等电子科技设备的操作，为医院管理时刻做好档案信息的全面准备。这就需要医院培养一些知识结构合理、全面的管理人才，这样有利于在档案管理过程中优化档案收集、存储、归类、统计分析、检索、更新等各个过程，实现档案的全面质量管理，减少档案管理中错误的概率。

四、结语

“互联网+”视域下医院档案管理创新是一个循序渐进的过程，中间必然会出现一定的困难和问题，面临着某些难以突破的困境，不是一蹴而就的，所以一定要有耐心、有信心，结合更高水平的技术手段去不断完善和发展，敢于尝试，只有这样，才能真正完成医院档案管理体制的真正转型升级目标，为我国医疗卫生事业发展注入新的动力，促进我国和谐社会的可持续发展。