浅谈财务人员如何主动参与经济合同

刘迎新 杨惠敏 叶长青 张素民

（平煤股份八矿，河南 平顶山 467000）

合同的执行管理也是过程管理，财务从最后端被动接受单据到主动的过程管理，起点就是重视合同，以合同为抓手，相信财务的基础管理很快就能规范，我们也可以开展一些有价值的中高端财务管理工作。

不论是会计制度、会计准则还是会计的基础规范，国家都有相应的规定，但在财务的基础管理方面却没有什么规定。可能是因为这方面的内容个性化太强，也可能没有想到这么简单的财务日常管理工作还需要规范。

内资中小企业普遍在管理方面比较弱，老板的更多精力在经营方面，毕竟企业需要先生存才能谈发展。企业在这种思想的影响下，对财务的重视度不够，对财务的要求也不高，很多财务部门该做的基础工作并没有做到位，从而造成后续能体现价值的财务管理工作无法开展。

财务的基础管理是建立在会计基础之上的，所以，中小企业能把会计基础规范中的内容都做到位，财务的基础管理也做了一大半。新入行的会计和新建账的会计都需要反复学习会计基础规范中的内容，经常复盘自己做到什么程度了。

会计基础规范也有一定的局限性，通常是对已经发生的业务（收付款、存货收发、发票等现金流实物流）的财务处理，对尚未发生现金流实物流的业务不做任何处理和登记。合同就是其中非常重要的一项。

企业经营过程中的合同是有法律效力的文件，也是会计核算的依据，是比较前置的文件。但在实际经营过程中，很多中小企业普遍不太签订合同，口头交易比较多，财务部门想要拿到合同也是一种奢望，久而久之，会计们也就不提合同的事了。

这个要看企业经营的实际情况是什么，如果都是标准产品、金额不大、客户能按时结算，有无合同没有太大关系，顶多损失某一客户某一段时间的销售额。但如果是大额交易、非短时间内完成的产品，大部分都是要签合同的。

随着外部环境的变化，中小企业对合同的重视度也远远高于前些年，所以财务也需要紧跟形势，对合同重视起来。

大额非标产品（或服务）的同一份合同通常会分为商务和技术两部分。商务合同的内容与销售会计有关，比如账期、发票、税率什么的；技术合同的内容与成本会计有关，比如提供的产品（或服务）的技术要求、规格型号、数量（或重量体积）、质量要求、交期等，通过技术合同可以事前计算出标准成本或成本预算。

推动机械化高效生产。采用综合技术和现代设备相结合的方式，积极采购竹材、竹笋等采伐(掘)专业设备，对环境友好的竹产品、竹制加工品等的相关生产流程给予经济补助。

标准产品（或服务）或小额非标产品的合同通常以商务为主不区分商务或技术，所有内容都在一份合同里。标准产品的标准成本在出售前都已经计算好了，相对非标产品来说简单很多。

采购合同和销售合同同理。

作为财务来说，对合同的重视应该是从合同签订之前开始，除了账期、发票、税率之外，还需要审核价格是否符合公司制度等等。但因为大部分中小企业的合同都是老板直接拍板决策，也没有让财务事前审核的意识，另外，大部分财务人员还仅仅是会计的思维，对事前参与审核合同还是有一定的难度。

在这种情况下，财务可以先退一步，只要老板没有要求，先不做合同签订之前的审核。但在合同签订之后一定要重视，及时取得合同原件，作为后端会计处理的依据，就是这个，很多中小企业财务也并没有重视，甚至业务部门签好合同给财务提供合同原件都会被拒收。

合同的执行管理也是过程管理，财务从最后端被动接受单据到主动的过程管理，起点就是重视合同，以合同为抓手，相信财务的基础管理很快就能规范，我们也可以开展一些有价值的中高端财务管理工作。

但是财务人员如何在企业经济合同的管理过程发挥其应有作用呢？笔者认为应该从以下方面入手：

一、经济合同的签订阶段

（一）经济合同的签订

经济合同的签订过程，赢建立授权和审批制度。业务部门与客户签订各项合同必须经公司相应层级批准省，未经批准审核视为无效合同。

财务部门应关注的重点包括：

2.双方的履行合同能力。

3.所涉及的财务数据是否严密准确。

4.是否经过法务部门审核其合法性。

经审核同意签订的合同，应由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。

（二）已签订合同的备案

合同签订后，有关部门应及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案，发生变更或者解除合同，应及时报合同管理部门和财务部门备案。

（三）合同的履行

财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针对不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制办法。按不同项目建立明细分类账，做到清晰、准确。

财务部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或验收未通过的业务，财务部门有权拒绝付款。

在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存备案的经济合同，作为重要的财务档案应指定专人保管，同时提高财务人员职业道德修养水平。严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

二、财务部门对销售合同的监管

(一）制定销售定价政策，加强对产品价格的控制

企业应以产品成本核算为基础，根据市场需求与竞争情况，结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策。销售定价政策作为企业核心决策方案经高层审批后送车位部门备案。

（二）建立客户信用管理政策

任何形式的赊销对于企业来说都存在风险，客户信用评估和授信是信用管理工作的开始，也是信用管理者运用专业能力最多的工作，是风险管理的关键环节。在做风险评估过程中财务部门应该积极参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送业务部门及财务部门备案。

（三）销售发货及开具销售发票

销售部门应当按照经批准的销售合同向库房下达销售发货单，通知库房发货，同时编制发票通知单连同出库单一同送达财务部门，销售发货单及发票通知单上应注明合同编号。财务部门在开具销售发票前对客户收款情况、信用情况及实际出库记录进行审查无误后，向客户开具销售发票。

结论

目前，国内的很多企业管理中，财务部门的合同监管作用受到多方面的抑制和约束。财务管理缺失严重制约企业规范化管理。应以提高企业合同的财务监管职能作为一个切入点。完善相关管理体系，提高企业整体管理水平，进而使经营者和投资者对财务报告数据的有用性有所期待，得以满足。