APP下载

基于ERP环境下的财务稽核问题分析

2019-01-10贾长近

财经界·下旬刊 2019年12期
关键词:问题分析

贾长近

摘 要:企业财务管理中的财务稽核工作是非常重要的,对于企业资金的运行管理和控制有着重要的作用,现阶段ERP系统在我国的企业财务管理中得到了一定的应用,对于企业财务稽核工作也产生了一定的影响,由于工作方法已经转变,但是在应用的初期会产生一些问题,导致企业财务稽核工作不能够顺利地开展。本文主要是阐述了ERP对于企业财务稽核工作的影响,分析了基于ERP环境下的财务稽核问题,并且提出了一些应对的措施。希望能够促进我国的企业财务稽核工作水平的提升。

关键词:基于ERP环境  财务稽核  问题分析

最近几年我国的国民经济水平不断地发展,市场经济出现了繁荣的景象,各个行业的企业也在不断地发展壮大,而作为企业的财务稽核工作对于企业的重要性越来越突出。随着ERP系统在我国企业财务稽核工作中的应用,使得当前我国的财务稽核工作又有了新的要求,新的标准。想要满足企业运营的发展需要,就要努力的深化ERP在财务稽核工作中的应用,解决基于ERP环境下财务稽核工作存在着问题。

一、ERP环境下财务稽核工作的变化分析

(一)财务稽核管理的范围与内容变化分析

在ERP环境下,我国的企业财务稽核对象发生了变化,在企业的生产经营以及管理的过程中需要将市场的需求以及消费者的需求作为稽核的对象,企业想要获得更大的利润以及发展,就要根据市场以及消费者的需求来进行相应的调整。在以往的财务系统管理的过程中,主要是由财务部门统一管理的成本、销售收入等业务内容,但是已经不再适用于当前的状况了。现阶段下,大多数的企业的业务内容主要是依靠ERP系统而进行自动生成的会计凭证并且通过各个部门进行执行,使企业的财务稽核工作链得到了延长。企业的财务会计工作与管理会计工作也进行了有效的分离,并且ERP系统还会将会计以及业务信息在自身的财务管理模块中自动形成不同的凭证内容。

在ERP实施的过程中,财务稽核工作能够利用ERP系统来发现财务工作中的一些错误,并且进行及时的处理,保障财务工作的质量以及财务的安全。同时还能够对企业内部的整体会计处置流程进行有效的管理,主要是采用信息网络技术以及信息系统来进行管理,能够使企业财务报告的全面性以及真实性有着一定的保障,并且还能够明确提高财务收支状况的合理性。ERP系统还会对企业内部各个部门的具体职责以及工作内容的重新分配,在通过提升企业财务管理的整体信息化程度来保证ERP能够24小时不间断的进行信息数据处理,确保财务稽核工作的效率。

(二)稽核工作方式的变化分析

ERP系统在应用之后,会使得企业的会计核算结构收到一定的影响。传统的会计管理过程中,企业的财务报表形态有着独特的特点。与会计组织结构、会计账簿、凭证类型存在着本质的区别。ERP系统将原本财务会计工作人员需要耗费大量时间所进行的工作散落在企业产品的供应、生产、销售过程中,然后依靠模块自动生成来收集信息,如:文件查审、记录、汇总、分析以及保存等会计工作。并且会计岗位的工作内容以及人员配置也都发生一些变化,会计人员自身的任务以及在工作中的作用也随着变化,在进行ERP实施时,以信息手段代替的传统的认为手段來进行财务监督工作,并且将事前预测、始终把控以及事后调整进行有效的结合。还有就是财务部门在进行企业经营管理的过程中并不只是被动的记录财务支出等工作,而是参与到企业管理决策方面,并且对于经营管理策略的制定以及评估产生影响。

二、ERP环境下财务稽核工作存在着的问题分析

(一)对于财务稽核工作的认识不足

当前我国由于ERP系统的冲击,在进行财务稽核工作调整的过程中,大部分的工作人员认知仍然停留在过去,并没有对于当前的财务稽核工作有着全面的认识,导致了在进行财务稽核工作开展的过程中,不能够顺利的进行。特别是当前我国的企业对于审核原始单据比较重要,但是对于财务审核报表以及账簿的重视程度却不够;缺乏对企业经济活动的真实性的审核工作的重视,只是重视各种凭证账簿的审核;还有就从工作内容上看,大部分的领导人员比较重视审核会计相关的工作以及一些经济性的业务,缺乏成本控制以及内部管理意识。并且部分的企业在进行经营管理的过程中,并认识到重视财务稽核工作在企业发展中的重要作用,企业财务部门在进行管理的过程中,财务稽核工作缺乏一个统一有效的机制,导致了财务稽核工作不能够有效的开展,

(二)企业财务稽核工作人员专业性比较低

由于我国的ERP系统的引入时间比较短,而大部分的财务会计人员由于自身的工作原因,缺乏对于先进技术的学习机会,并且自身在财务会计方面的能力比较高,但是对于ERP系统的了解不是十分充足,还有就是ERP系统环境下的财务稽核工作一般都是在会计核算的工作,所以这就需要我们的会计人员需要具有较强的ERP系统的操作能力,才能够更好地发挥出ERP的作用。当前我国的财务会计人员在系统操作方面存在着一定的薄弱点,并且相应的企业也没有重视对于会计人员的技能培训工作,导致ERP系统的作用不能够有效的发挥,从而影响到财务稽核工作的开展。

三、基于ERP环境下企业财务稽核工作的问题应对措施分析

(一)提高对于财务稽核工作的重视程度

加强企业财务稽核工作的建设,首先就是要提高企业领导人员的重视程度,要及提高对于财务稽核工作的重视程度,制定完善统一的财务稽核工作机制,加大财务稽核工作的支持力度。其次就是要加强员工对于财务稽核工作的认识程度,要树立正确的工作观念,要能够认识到ERP环境下,财务稽核工作各个工作步骤的重要作用,全面的提升员工自身的工作意识。

(二)加强工作人员的能力培训工作

企业应该要加强会计工作人员自身能力的提升,提高对于ERP系统的操作能力的培训,并且定期对于会计人员的工作能力进行考核,明确会计工作人员的具体工作责任。针对一些企业中的会计人员能力参差不齐的现状,应该要在招聘的过程中选择一些技术性比较强且自身素质比较高的人员,同时最好是能够聘请一些ERP财务稽核专家进行现场稽核工作的指导,从而不断地提升工作人员的能力,促进企业财务稽核工作的效率。

(三)加强企业稽核工作优化

随着ERP系统的应用,要做好财务稽核工作的调整优化工作。由于大量的会计信息是通过业务集成所收集的,而会计部门的工作内容主要是进行记账以及稽核,不能够对每一条会计信息进行相应的稽核,所以应该要加强通过各个部门之间的配合,优化工作步骤,引入一些先进的信息技术,来构建会计监督网络,而提高对于财务信息的监督力度。此外还需要我们的管理人员做好ERP环境下财务稽核工作体系的建立,最好是能够安排相应的工作人员负责其他部门的稽核工作,从而同财务部门的稽核工作形成有效的联动,从而提高企业的稽核工作。

四、结束语

财务稽核工作在进行开展的过程中,应该要得到一定的重视,特别是当前ERP环境下,财务稽核工作逐渐的调整变化,随着工作内容以及工作范围变化导致了一些工作问题的产生,企业领导应该要加强内部会计人员对于稽核工作以及ERP系统的认识,提高会计人员的操作能力,并且加强各个部门之间的联动,优化稽核工作细节,从而确保财务稽核工作能够得到顺利的开展,提升企业的财务稽核工作水平。

参考文献:

[1]王琦.ERP环境下财务稽核问题的探讨[J].现代商业,2018(31):156-158.

[2]苏晓芳.关于现代企业财务稽核问题探讨[J].西部财会,2018(08):38-39.

猜你喜欢

问题分析
提高煤矿安全管理有效性的实践研究
浅谈短波同相水平天线幕的维护调整
企业管理体系运行现状与改进分析
谈数学建模时的问题分析步骤
事业单位档案管理存在的问题分析
家校合作问题分析及解决策略研究
市场营销专业实践教学中存在的问题与解决措施分析
煤电企业财务管理中的税务筹划探析