图书馆信息化建设管理问题及对策研究
2019-01-10金薇
金薇
摘要:在现阶段的发展过程中,人们越来越依赖信息技术。图书馆作为主要的知识内容传播媒介,在此时代背景下,想要帮助人民在学习以及生活过程中更好地应用知识,那么在未来的发展过程中势必要做好图书馆的信息化建设工作。以图书馆管理为主要的研究对象,并对其信息化建设进行了研究,对其发展现状以及存在问题的改进策略都进行了探讨。
关键词:图书馆管理;信息化建设;现状;改进对策
图书馆在现阶段的发展背景下,如果依然采用传统的管理方式,就很难满足人们的文化需求以及精神需求。在信息化的建设过程中,虽然图书馆已经取得了一定的进步,但是在实际的信息化建设过程中,在图书馆的管理工作中依然存在着很多问题,而想要使图书馆的信息化建设工作能够得到有效的推进,那么就必须要解决在图书馆管理过程中存在的各种问题。
一、图书馆信息化管理建设的重要性分析
(一)及时更新信息,为读者提供优质图书服务
图书馆通过加强信息化管理建设,能够对信息及时进行更新,特别是通过购买数字图书,其更具便捷性,而且成本相对较低。图书馆能够及时获取到最新出版书刊的书目,相较于购买纸质书籍省略了诸多环境,可以有效的提升服务效率。对于公共图书馆而言,其读者范围较广,这也使读者需求呈现出多元化的发展态势,在这种情况下,图书馆通过运用信息技术手段能够进下不拓展图书馆服务范围,更好的满足不同读者的需求。
(二)整合图书资源,促进馆藏资源的共享
在当前图书馆信息化管理建设工作中,其通过将馆藏资源进行有效整合,并以人们需求为出发点,并人们提供借阅服务。同时还通过建立健全取还书制度,使馆藏资源能够更好的为读者服务,这可以说是一种知识共享。而且信息化建设的有序推进,也为这种知识共享的实现打下了坚实的基础。图书馆需要积极构建信息网络平台,加快将馆藏资源进行数字化转化,这样读者则不再受时间和空间制约,可以通过在一阅览来获取自己所需要的馆藏资源。
二、图书馆管理信息化建设的现状
(一)系统兼容性较差
图书馆的工作在实际的开展过程中,最主要的问题就是各个区域的图书馆管理工作与同一区域内的图书馆管理工作不协调。即使不同的数据系统之间能够进行合作,但是由于受到了系统内部因素的影响,数据库很难实现合理性以及统一性,而这也就在一定程度上都会对图书馆的协调性产生一定的影响,导致图书馆的资源共享无法实现,从而导致图书馆的资源被浪费,图书馆管理工作的有效性以及精确性无法得到保障。
(二)缺乏专业化的人才
在图书馆的管理工作过程中,管理工作人员采取的管理方式依然是传统的管理方式,并未将信息化管理平台进行合理的应用,并且由于管理人员与信息技术的接触时间并不多,这就会导致信息化人才建设存在一定的不足,大部分的管理工作人员都不能达到信息化技术要求,从而不能对信息化技术的应用价值以及功能进行良好的展现。并且,圖书馆管理工作人员中,年龄较大的工作人员数量较多,他们缺乏工作积极性,并且受到各方面因素的影响,导致无法对计算机系统进行正确的操作,这也就导致信息系统的效用无法得到充分的发挥。
(三)信息共享受阻
图书馆管理工作实际开展过程中,并没有将各项资源的整合工作进行实现,从而无法实现信息资源共享。并且在部分图书馆中,管理工作人员并未对共享形成正确的认知,并且缺乏对信息化建设的了解,不能对信息化建設过程中的关键点进行明确。我国的网络技术与西方发达国家相比较而言,还具有较大的差距,因此,网络技术在实际的应用过程中,并不能精确地实现数据检索,对于管理水平也无法提供保障,从而导致信息共享受到一定的阻碍。
三、图书馆管理信息化建设的改进措施
(一)强化书籍资源建设
对于图书馆进行衡量的唯一标准就是书本资源,而一个图书馆当中储藏的书本资源又对图书馆的工作效果有着直接的决定性影响。图书馆信息化建设过程中,就应当做好资源建设工作,使图书馆的书本资源强度能够得到提升。图书馆的管理建设工作当中,可以适当借助信息技术,从而更好地将各项资源进行整合。
(二)提升人员的综合素质
在图书馆的信息化建设过程中,人才是其中一项主要的影响因素。想要在图书馆的信息化建设过程中,使图书馆获得更好的发展,就必须要提高对人才培养的重视,使工作人员的综合素质能够得到提升。
(三)提升人员的信息认知水平
在传统的图书馆管理工作过程中,通常管理工作人员只对储藏高度重视。在新时期的发展背景下,信息化建设工作在图书馆中积极开展,在思想观念方面进行创新,从而使信息技术的重要作用充分地得到体现,使图书馆的全体工作人员都能够对信息化建设的意义进行明确,从而树立起良好的服务理念,使读者能够得到更优质的服务。
四、结束语
总的来说,图书馆在开展建设工作的过程中,必须要积极融入创新理念,同时也应当积极引入信息技术。图书馆必须要从自身的实际情况出发,结合图书馆的当前发展现状,合理地将信息技术融入管理工作中,使管理效率以及管理质量都能够得到有效的提升。
参考文献:
[1]田爱民. 信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J]. 中国管理信息化,2017,20(4):187.
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