加强信息化手段提高财务管理水平

2019-01-08胡江静张诗谊莫珊珊

中国农业会计 2019年7期

刘嘉胡江静张诗谊莫珊珊

一、建设信息化手段的意义

建设信息化手段其意义在于规范财务管理、控制财务风险、提高工作效率。建立信息化系统，是为了强化资金管理，提高内部资金利用效率。财务信息化建设具体的工作目标：一是信息化社会进步的必然趋势，二是极大的提升了单位内部的资源共享、信息传递效率、内部协作等，极大地减少人力资源的投人、提高内部工作效率。三是信息化使管理者对单位内部和外部信息的掌握更加完备、及时、准确，并借以实现上下级、各部门、内外部之间的实时沟通，通过对信息流的管理提高了资金流更有的效管理。四是通过信息化手段的不断完善，进一步提高资金的管理，加强资金的管控，实现全过程监控，从而全面提高单位的资金管理水平。五是通过信息系统，能够对各个活动的状态进行实时的反映，并将采集计算的数据形象化、直观化、具体化，为各级领导提供决策所需要的关键信息，并可进行相应的风险提示、预警及一定程度的分析，为领导的决策提供有效的参考依据。

二、建设信息化财务管理存在的问题

（一）信息化财务管理的理念未转变

部分科研事业单位的财务信息化建设尽管已经开展了，但相关管理人员在实际工作还是受到传统管理观念的影响，从而没有充分发挥信息化技术在财务管理方面的优势，导致其功能浪费，没有真正意义做到提高财务管理工作效率。

（二）相关的管理制度有待完善

由于财务管理信息化建设的开始时间较短，许多财务管理信息化建设的制度还处于起步阶段，现有相关的信息化财务管理制度极少，导致财务信息化手段管理体制不完善，这极不利于规范财务信息化的管理。另外科研事业单位与企业相比，规定更加冗长，相关的规定难以真正意义上的落实，在财务信息化建设过程中，包含各项审批流程和监管流程，标准不一，最终达不到高效性。

（三）财务管理信息化安全技术手段有待提高

在科研事业财务管理信息化建设中，安全问题是极为重要的内容，由于信息化建设需要涉及财务信息的传输和共享等，信息环境也充满复杂性，信息安全问题对财务信息的安全管理就造成了很大的影响。在财务管理信息化建设中，可能会受到黑客等攻击，将造成财务信息库的混乱或者丢失。另外，在财务管理过程中由于操作不当导致安全问题的出现，一些管理人员在进行操作的过程中，没有按照规定要求进行操作，导致计算机系统感染病毒等，这都会对其财务信息的准确性以及全面性造成很大的影响。

（四）财务人员综合素质有待提高

目前，科研事业单位财务信息化建设的相关人员专业比较单一，还缺乏管理学、统计学、会计学、信息工程技术等方面的专业知识。有部分财务人员具有良好的财务技能，但缺乏对

财务信息技术方面的知识深入的了解；还有的相关人员具有较强的信息化专业知识，但对于财务方面的专业知识却不了解，最终无法完成科研事业单位财务信息化建设。

三、加强科研事业单位财务信息化建设的建议

（一）加强财务信息化建设必须转变观念

财务信息化建设是一项改变工作方式与管理理念的新事物，加快推进财务信息化建设，首先财务部门要充分提高对财务信息化的认识，通过调研、交流学习等多种方式，不断更新思想观念和知识应用结构，提高建设财务信息化的热情，积极理顺工作思路。同时，还要积极向单位主要领导进行建设财务信息化的宣传，使领导能够清楚认识到建设财务信息化的重要性和必要性，并给予大力支持，并能够在建设财务信息化过程中协调争取更多的支持与配合。

（二）完善财务信息的内部管理制度

科研事业单位对于财务信息内部管理制度还应不断的完善，从制度的具体细节方面着手，确保会计工作效率和工作质量得到保证，充分利用信息化平台，能够提高财务工作效率的同时还能及时发现问题，解决问题，更有利于工作的顺利开展。通过加强内部管理机制，防止滥用私权，挪用公款等现象的出现，财务才能公开透明化，相关人员才会同心同力致力于财务信息化建设。

（三）加强财务管理信息化建设

科研事业单位的财务信息化建设应从自身特点分析，结合单位的发展思路以及管理方式，制定出详细的岗位职责及工作目标，并按步骤实施；财务信息化建设是比较繁琐的多系统组合，管理者要充分认识到财务信息化管理对人员的要求更高，要制定严格的财务管理制度和流程，将工作重点由原来的会计核算转移到会计分析、会计决策上，将工作范围和责任明确到位，使各类财务人员相互制约，避免出现渎职现象，保证各类费用支出的合理性。