高校学业预警机制初探

游惠娟

（福建农林大学，福建福州 350108）

近十年，国家高考录取人数从2008年的599万人上升到2017年的700万，录取率也从原来的57%上升至74.46%[1]。随着高校招生规模扩大，学生素质呈相对下降趋势，学生学业问题日益突出。如何帮助学生学业上的困难，成了高等院校教学管理过程中的一个难题，学业预警机制的探索实施成为各高校不可忽视重要环节。学业预警是一种新型高等教育管理方式，通常是指学校依据相关管理规定和各专业培养方案的要求，对学生每学期的学习情况进行审核，对学业可能发生或者已经发生问题的学生进行警示，告知可能产生的不良后果，并有针对性地采取补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

1 学生进入预警库的原因

明确大学生出现学业困难，深入了解大学生进入预警库的不同原因是帮助学生实现预警转化的关键。大学生出现学业困难是个人，学校，家庭，社会等多因素综合作用产生的结果。

1.1 学生个人因素

高等院校学生进入预警库的原因有很多，其中主要原因是学生自我管理能力差，不能合理安排自己的学习生活。大学不管是学习时间还是学习内容，学生有了更多的自主选择权，学习过程更多的强调的是自学，需要合理的制定学习计划。有些同学对专业的认识不够，入学后，经过一段时间的学习，发现专业不是自己所期望的，毫无兴趣，因此学习动力不足。同时，高校学生更多的热衷于参加各种社团活动，沉迷游戏无法自拔，谈恋爱，把大学首要任务是学习抛于脑后，个别课程成绩未合格后自暴自弃等原因，都导致学生学业出现困难，进入预警库。

1.2 外因

高校重科研轻教学的氛围，教师投入教学时间有限，导致一些教师的教学方法单一，课堂教学索然无味，学生学习积极性不高；家庭教育方式不当，部分家长过于溺爱孩子，对子女期望过高，强迫孩子学习，只注重分数等等让学生心理压力过大，产生厌学和逆反心理[2]。高校学习环境也很重要，学风差的班级出现学业预警的人数也多。

2 学业预警过程

建立学业预警机制，规范学业预警操作流程，是每个高校完善学籍管理规定必经之路。每个学校根据自身办学特色，预警过程和预警指标设定有所不同，各个高校在不同环节各有侧重，现以某高校学业预警过程为例。

2.1 确定学业预警学生名单

每学期开学4周内，各学院对学生学业情况进行审核，确定一、二级学业预警学生名单。某高校预警分为两级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警。各高校的学业预警的等级划分模式不同，主要有统一预警型和分级预警型[3]。

2.2 送达学业预警通知书

学院向学业预警学生下达《学业预警通知书》，下达后，被预警学生本人应在《学业预警通知书》上签字确认。通常由与学生联系最紧密的管理人员即各班级班主任或辅导员承担此工作。

2.3 警示谈话

学生辅导员或班主任对学业预警学生进行警示谈话和思想交流等帮扶工作，深入了解学生学习的问题及其原因，帮助学生制定合理的学习计划，同时留存好有关谈话记录。

2.4 通知家长

学院安排专人预警学生家长寄发《学业预警家长通知书》，或以其他合适的方式通知家长，并留存邮寄证明，家长寄回回执存档，以其他方式通知家长也需留存书面记录。家长可通过学校提供的专门查询平台，实时关注自己孩子的学业进展状况。

2.5 定期跟踪

学生辅导员或班主任定期对学业预警学生学习表现情况进行跟踪，检查预警学生学习情况，督促其提高学习质量，同时做好有关谈话等有关帮扶工作的记录。

2.6 建立预警帮扶管理档案

学院对每个被预警学生的过程材料做好保管；对学业预警的学生警示谈话和思想交流等有关帮扶工作的记录材料定期更新整理。

通过学业预警工作，希望学生要充分意识到进入预警库的严重性，切实改善自己的学业状况。如经过预警教育后在新一个学期预警审核再次进入预警库，即达到二次预警，学校可根据相关学生管理规定劝其退学或编入下一年级学习等处理。

3 学业预警转化

学业预警的关键点是中间各个环节需要学校多个部门、任课教师、辅导员、家长、学生等协同配合。学生首先要认识到学业预警的严重性，思想上重视，找到出现学习困难的原因，在校学习期间要合理的安排学习生活，在老师的帮助下制定合理的学习计划。教师发挥主动性，调动学生的上课积极性，及时解决学习生活中遇到的困难。学生家长要多关心孩子在大学的学习和生活，多沟通交流。

学校要加强学生心理咨询服务团队建设，针对加入预警库学生制定相应的辅导方案。学业预警不仅是对学生的警示作用，学校应从中找出存在的问题并加以解决，学校可以适当增加学生选课的自主性，完善专业培养计划，提高学生的学习积极性。成立专门的学业预警工作小组，定期跟踪预警学生，及时修正帮扶计划，经过多方共同努力，实现预警学生转化，顺利完成大学四年学业。

4 结语

学业预警制度实施，最大的受益主体是大学生，大学阶段是人生的重要转折时期，有些高校学生无法在规定顺利修完培养计划要求的学分，如果不能及时地发现问题并有效地加以解决，学生不能按时顺利毕业，错过就业的最佳时机。高校通过学业预警，可以及时找出潜在的脱离学习正轨的学生并对其进行教育帮扶，防患于未然，充分体现了我国高校“以学生为本”的教育理念[4]。同时学业预警机制将学生在校期间的学习生活状态及时反馈给学生家长，有助于加强学校与家长之间的沟通。学业预计机制的建立能够更好地推动高校进一步完善教育教学管理制度，更好的服务师生。