试论烟草档案在企业文化建设中的重要作用

李纬

摘要烟草档案记载着企业活动的全部信息，对开展企业文化建设具有重要作用，能够指引企业文化向正确的方向发展。同时，加强烟草档案管理是烟草公司企业文化的中心环节，所以烟草档案管理在企业文化建设中具有不可替代的地位，文章就是基于此展开论述。

关键词烟草档案 企业文化 建设

烟草档案是企业发展历史文化的积淀，能够体现出企业文化发展的全过程，档案是一种社会文化现象，而烟草档案具有真实性、广泛性、基础性等特点，能够反映出企业的发展历史，对烟草企业的文化建设产生重要的影响。

一、烟草档案与企业文化建设的联系

烟草档案是记录企业发展的原始资料，但其更重要的实质作用是文化性质。烟草档案记录的内容，是企业建设中的必要内容。烟草档案也是传播烟草文化、成长、发展的重要载体，将企业文化发展所需的资料全面展现出来。企业文化活动就是烟草档案整理编排的过程。例如，党群工作内容的思想政治工作、精神文明建设及民族团结工作就是档案指导作用的体现，为企业文化发展奠定了良好的文化素质基础。

烟草档案管理构成的组成部分是企业文化建设中的成果，同时，烟草公司成长以及发展历程是企业文化建设所必备的，必须记载经营哲学和企业精神文化的内容。烟草企业的档案材料在历史长河中，集合了管理哲学、文化理念以及文化活动，这是烟草档案形成的过程。

企业文化建设是由烟草管理活动组成的，能够实现企业档案信息收集的目的，与此同时，为企业档案信息收集工作的有效开展带来一定影响。同时，将企业文化建设的影响结合到评价企业档案信息价值中，深刻分析其内涵，能更好地发挥出烟草档案价值的多样性，形成档案价值更加饱满的形象。

二、烟草档案在企业文化建设中的重要作用

（一）重视烟草档案在企业文化中发挥的作用

发挥档案工作在企业文化建设中传播文化的作用，从而有序开展企业文化活动。顺应烟草企业需要增强企业文化软实力的要求，提升档案室在企业文化发展中的地位，建立优质的档案室窗口，赋予其高配置、高规范的形式。档案室储存的文件多种多样，主要包含文书、科研、会计、基建以及设备资料等，更涉及声像、照片与实物资料。因此，应该充分发挥档案室资料的作用，转变传统档案室仓库的作用，在开展企业文化建设的时候应该根据烟草档案记载的客观情况进行优化档案资料收集、整理、开发的工作。结合信息化建设的手段，增强档案室信息化程度，使档案室成为企业文化发展的载体，从而更好地塑造烟草公司的企业形象。

（二）结合烟草档案建设企业文化

深刻分析烟草档案在企业文化建设的积极作用，有利于增强文化研究的主动性。将这些固定的档案，发挥其在企业文化建设中的积极作用，分析烟草档案信息的有效性，经过良好整合后运用到企业文化建设中，有利于创新企业管理和技术。进行专业性资料的编撰，能够成为企业文化建设的教科书，指导企业文化向正能量方向发展。在研究企业文化教课书的过程中，增强烟草档案的实践使用能力，将教科书应用到员工培训中。通过这种形式增强企业文化的影响力，提升员工企业荣誉感，从而将员工对企业发展的热情完全激发出来。

（三）完善企业信用

在无形资产中体现烟草档案的作用，就要建立健全的企业信用机制，同时这也是建设企业文化的重要内容之一，这在维护企业信用资质方面具有积极作用。将烟草档案运用到企业生产经营中，有利于开展经济交流活动、社会文化活动。烟草档案管理涉及企业信用的资料，管理人员应该提高收集与归纳的重视程度，整合相关业绩报表、审核文件、经济报表、银行贷款考核信用等级资料以及其他质保、环保等认证资料。融合企业表彰材料与新闻宣传资料的营销合作模式，详细记录客户资料以及社会对烟草档案管理的意见反馈内容，为以后改进烟草档案管理工作提供切实可行的依据。诸如此类的资料都是企业长期发展过程中保留下来的，因此非常宝贵，其记录着企业发展的历史，将这些资料整合并有效运用，为企业发展带来巨大的经济价值，从无形资产管理中构建良好的档案评估体系。

（四）拓宽烟草档案运用领域，积极开展企业文化建设

发挥烟草档案在企业文化建设中的作用，应该拓宽工作领域，提升企业文化建设的积极性，塑造文化底蕴深厚的企业文化，发挥其在生产建设中的指引作用，促进企业效益的稳步提升。拓展烟草档案运用领域，势必需要将烟草档案的资源效应发挥出来，增强参与公司组织文化活动的主动性，将烟草档案在企业文化建设中发挥的重要作用，深入每一位员工的内心，使员工在工作的过程中，严格按照烟草档案的实质内容进行。同时，开展文化活动前要根据烟草档案的内容，收集相应的文化活动素材，发挥烟草档案的历史参考价值。烟草档案的优势就是有利于企业传统文化的历史进程清晰明了的展现，能够赋予企业文化以个性化的特征，这在企业发展中具有核心作用。同时，在市场经济激烈竞争的环境中，让企业保持独特的特征，从而引领企业发展的潮流。综合企业发展的传统项目、文化特色，开展烟草档案管理工作，增强收集文化资料的多样性，开展公司内部的节庆互动，增强员工之间交流，同时加大新产品的宣传力度等，将烟草档案的参考价值发挥出来。

三、结语

综合上述文章内容，新形势下，企业文化建设应该深刻认识烟草档案在其中发挥的作用，并遵循烟草档案的发展规律，不断完善企业文化建设体系，通过正确的引导，提升企业的经济效益，這样有利于烟草档案在企业文化建设中发挥更大的优势。