统计数据分析在中小企业管理中的应用

陈宜湧

摘 要：在中小企业蓬勃发展背景下，企业内部管理工作的重要性逐渐凸显。企业管理者应对中小企业决策统计及后期数据分析工作中所存在的问题需要引起重视，并通过有效方法及时进行解决，最终建立起适用于中小型企业管理工作的统计制度及数据分析方法。为此，本文通过对中小企业管理在统计数据分析过程中存在的问题进行分析，探究了统计数据分析对中小企业的实际效用，阐述了中小企业管理进行统计数据分析的注意事项，最后就中小企业统计数据分析的实际应用方法进行剖析，以期能为业内人士提供一定帮助。

关键词：中小企业；统计数据；统计分析；应用统计

一、中小企业管理在统计数据分析过程中存在的问题

1.在中小企业发展过程中，相关决策者对于管理工作实施有效性日益重视，中小企业管理都可依赖于统计工作和其后数据分析工作来完成。在此背景下，我们可以将统计工作的实际特点与企业管理需求进行融合处理，从而得到最适宜中小企业的数据分析办法。早在上个世纪五十年代后期，我国企业在对自身进行管理的过程中，已经普遍应用了以产值和产量具体数值为把控核心的生产企业统计方法，此阶段，规范性的统计学登记及统计学制度已经成型，且该制度在相关工作中被予以使用。该规范所具有的主要内容对统计过程中的统计口径、统计范围、统计计算方式、统计核算方式可进行精准把控。随着时代发展，我国在统计学研究过程中，对统计学检查工作越发重视，当前部分企业统计工作实施质量较为低下。尤其在中小企业中，经常有统计工作被企业领导忽视，甚至有很大一部分中小企业，其内部统计部门和统计岗位都被予以废除，即使是拥有统计岗位的企业，其统计人员实际工作也与其他岗位工作内容进行了合并。当前中小企业存在统计工作岗位人员流动性较强的情况，对于中小企业统计台账及原始记录进行检查的过程中可发现，这些中小企业的账目记录呈现显著性缺失和延迟性，由各种统计指标绘制而成的统计学报表也呈现不规则状态。从调查结果可得出，当前我国一大部分中小企业内部存在着统计职能缺失和统计数据质量低下两种情形，这也使得企业决策合理性难以获得保证。在此情形下出现了恶性循环，随着不良统计系统对于企业进行决策的效用降低，企业管理人员呈现出不信任和不重视态度。随后的企业统计工作开展有效支持反而会带来局限性，在此情形下统计岗位工作完成度也会越来越低。

2.对这一问题进行解决的过程，便是对该项工作在企业管理决策中的作用予以正确认知的过程。统计学工作在对中小企业管理者进行决策的同时，也极具指导辅助效应。统计工作主要内容是通过对数据进行收集，并完成相应汇总工作，通过计算机统计表格制作，来完成数据统计分析，从而对中小型企业经营状况和内部情况进行反应，并对其未来发展趋势进行总结和展望。在此情形下，统计学效用得以展现，统计学效用主要体现在两个方面：其一是统计学数量展示的效用特性。即通过统计学可将事物在特定时间所具有的特性以数据方式进行展示，使该数据使用者对信息具有直观认识；其二是统计信息可与其他各种信息进行多元性结合，比如与情报信息、商品信息的结合，最终形成数据结构，这对决策者可起到显著的帮助作用，被称为新型的统计数据；其三是统计学所具有的综合性，其对企业决策中的各项特性进行数据整理分析。统计信息对国民经济有重要作用，并可对其内部情况进行全方位呈现，在统计学信息使用过程中，往往会将事物进行定量定性分析，这一情形对具有较高精确度的统计数据报告产出是极为不利的。统计学的根本特性是客观性，是保障统计成果的准确性和可应用性的主要条件。

3.当下90%的世界500强企业均设置了数据分析这一部门，并大力培育统计分析师，如微软、IBM等企业。但对于我国来说，2003年我国开始正式确立企业统计分析师项目考试，因此相对来说起步较晚，导致我国众多企业缺失数据统计分析专业人才，部分员工没有经过系统考试培训，再加上企业没有对在职员工辅以系统培训，使得企业人才缺失。企业没有及时内部没有设置数据分析部门，企业内部混乱，数据分析师在企业找不到归属感，影响企业人力资源建设和发展。统计分析师，可为企业发展过程中的各项决策提供理论数据支出，可实现企业的数据最大化价值，更好的结合市场发展开展差异化竞争，协助企业于激烈的市场竞争中，获取发展机遇，构成自己的优势，良好在市场中立足和发展。因此，针对当下统计分析师人才缺失问题，企業以及相关单位应加以重视，注重人才培养，把数据分析师的培养规划到企业人力资源发展战略之中，发挥人力资源优势，实现知识带动经济发展目标。

二、统计数据分析对中小企业的实际效用

1.使用统计学数据来分析中小企业统计操作，对中小企业决策的正确性是极为积极的。统计学操作后的数据化呈现，可对企业在某个特定时期所具有各项数据的静动态都起到针对性展现。在中小型企业进行决策管理的过程中，其最主要展现的便是可对于中小企业的各种属性进行数据性展示。中小企业相关决策人可通过统计相关人员所提供的各项数据，对自己所经营的企业机构运作情况、人员配备情况、资产结构情况、负债结构情况进行迅速了解。当然，这份对于统计数据的信任应建立在企业内部统计结构和统计工作具有较高质量的情形之下。中小企业相关决策者可通过对这些数据的观察研究，对企业生产发展现状与未来趋势、企业产品质量情况、科研部门研发进展、企业经营现状、企业产品市场营销效果、财务盈亏状况等予以了解。统计数据在对企业规模进行描绘过程中，也具有极为显著的作用，其在帮助企业管理者对企业规模和结构进行展望过程中，也让中小企业内部决策者对企业资产、人员、生产、营销规模都予以最大限度了解，对该部分的了解可帮助企业管理者通过结构式分析，对照企业本身盈亏情形做出相应结构调整，并可通过对这些调整的合理性探讨，对企业未来一段时间的发展起到决定性效用。此外，统计学数据对企业各项结构也可予以反向作用，这些可被数据化体现的结构包括企业整体产业结构、企业产品结构、企业内部所聘人员结构、企业生产技术结构、企业项目技术结构、企业生产行为技术结构等。在对这些结构进行了解过程中，可对企业结构认知与企业各项规模认知相结合，使企业管理者对自己做引导的企业有一个整体概念。

2.统计学数据分析所能作用的，不仅是在静态和动态数据之间，对这些数据的变化速度也可起到反应作用，对企业各项经营内容发展速度的增长情况进行明确展现。企业在发展过程中的效益与效率，反映的是企业决策者进行相关政策制定所拥有的重要工具。其对企业下属生产部门的各项生产数值增长情形和未来发展趋势可起到良好预计效用。这份事前预计所作用的企业内部位置，不仅局限于企业生产部门，其对企业内部劳务部门人员的工作情形，也可通过各项指标对其发展进行预测。其对企业内部以人、财、物为对象的投入和盈亏发展情况，都可以给予较为明确的数据化展示。

三、中小企业中统计数据分析的实际应用方法

1.中小企业在进行统计学应用过程中，首要工作便是将企业自身特性与统计学理论内容进行有机结合，并以此为基础制定一份具有完整体制化模式和相应实施流程的统计学操作方法。该操作流程具有极高科学性、合理性以及可应用性。在此情形下，企业统计部门也应建立完整部门考核机制，并通过此机制对统计岗位工作人员制定激励和惩罚措施。相关部门也需将统计部门所进行的奖惩制度与其所在企业整体效益进行结合，并通过奖励方式的有效设定来对统计岗位人员工作责任感进行提升，对于他们的工作热情也进行相应提升。而惩罚机制的设定，首要工作便是对统计岗位工作人员在工作过程中所能发生的各种造假、错误、漏估等情形制定惩罚规则。企业决策管理者要明确的是，对于统计中所出现的各项事务必须予以深究，对于失误产生的原因和发生过程需要一查到底。另外，随着社会信息化进程加快，网络技术在社会各组成部分被予以高度应用。中小企业在对自身进行统计学管理过程中，也将信息化概念引入到该工作过程之中，企业统计人员可通过网络将已完成的统计工作进行时效性报道，这对管理者掌握企业内部数据具有极高辅助效应。

2.企业市场营销中数据统计分析，应构建一个健全的数据统计分析系统，这样才可保证统计分析效率和质量。基于此，企业应对不断结合市场变化，结合自身的发展健全企业数据统计分析系统。如数据统计分析系统不仅和企业产品规划和发展联系密切，其也和企业工作人员考核工作有一定联系，因此可把此项增设到数据统计分析的系统中，可利用数据统计分析结果对员工施以奖励与约束。企业发展中产品销售数量清单与结算清单有较大联系，因此，应把统计分析系统的原始数据在统计分析系统保管，确保数据统计分析系统的数据完整性。而后，为了提高企业产品质量，应把产品的原料质量、商品质量等进行计算，并依据不同客户类型、不同批次产品种类统计质量台账，把各自的产生的价格数据各收入数据，利用汇总的形式，在统计分析体系中存储，这样才能实现全面统计分析目标，带来企业的经济发展，确保企业经济效益。

四、中小企业管理进行统计数据分析的注意事项

1.确定统计数据负责人。统计数据分析需要以原本的数据为基础，如果数据本身出现了误差，那么会导致错误的分析与引导，并且分析出的结果不会具有时效性。因此，统计数据分析对数据的标准性需求有较高要求，建议在统计数据分析过程中可向数据统计中心调取相关数据，并且在分析过程中对数据的规范性进行修改，不能修改数据真身的准确性，以此来满足数据真实性。

2.确定实施统计学分析的目的。在实施统计数据分析之前一定要确定实施目的。统计数据分析存在目的有两个，第一是为了能及时获取中小型企业当期报表，而另一个目的是為了通过相关数据获取中小企业当下现状，在分析过程中获得正确的数据结论，因为无法从报表本身来区分公司资金现状，因此，需要对报表中的数据进行分析，以此来获得有效结论。第一个目的是针对管理者的，相关负责人可直接对结果区分其中好坏，因为他们没有大量时间亲自分析得出正确结果，第二个目的是针对辅助决策者，辅助者可花费大量时间来辨别分析结果，他们分析完毕后汇报给统计负责人。

五、结语

综上所述，企业统计工作既是一种分析方法，也是一项调查研究活动。它作为企业财会管理工具，在企业管理中占有重要地位。伴随着现代企业制度的逐步建立，企业现代化管理水平也逐渐提高，但企业统计工作仍存在不少问题。我们必须正确认识到该项工作的重要性，并进行相应统计管理机制的制定和维护，从而提升统计工作的进行水平，并以此促进企业快速发展。

参考文献：

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