统计分析在中小企业管理中的作用

叶一帆

摘 要：伴随着经济的稳步发展，中小企业都拥有了良好的发展前景，同时，也成为了国民经济健康协调发展的重要基础。在此背景下，本文针对中小企业管理过程当中统计分析的应用价值，以及一些常见的统计分析方式进行分析，并通过创新统计分析管理机制、利用专业统计模型工具以及实现统计分析信息化建设等手段，为促进统计分析在中小企业管理当中的应用提供有效参考。

关键词：中小企业管理；统计分析；企业决策

中小企业在发展的过程当中，直接接触到经济社会的各个方面，同时为社会创造的价值，提供的新的就业岗位等，都与社会的稳定具有密切的联系。在中小企业的管理当中，统计分析能够有效帮助企业开展各种决策和管理的质量提升，但首先必须要了解统计分析的具体方式，才能够针对实践当中存在的一些不足之处进行改变。

一、统计分析在中小企业管理中的应用价值

1.强化企业预测客观性

企业在发展的过程当中，对于未来的发展前景和发展的态势，都需要能够通过合理的预测来进行铺垫。进行统计分析工作，利用动态分析以及各种合理手段，来进行企业的发展预测。统计分析在中小企业管理当中，提升企业预测的客观性，主要体现在以下三点：首先，统计分析作为一种企业管理的有效方式，是建立在企业发展的实际状况基础之上的，缺乏实际有效的数据，那么也就无法开展分析预测。企业的各种年度财务报表、员工工作报表，这些都是预测分析的来源，建立在现实基础上的分析能帮助企业整体发展目标的实现。其次，是在企业制定未来一个阶段发展计划的过程当中，必须要能够参考到以往的销售数据，才能了解到数据指标的合理性以及有效性。最后，利用统计分析的方式提升企业预测的客观性，还体现在了利用对行业的特殊性开展分析，并且利用科学和专业的预测模型，可以有效分析出企业的产品、服务以及价格等要素。

2.提升企业决策科学性

企业决策的制定影响到了企业未来的发展，影响到企业资本的使用和营收的创造，因此提升企业决策的科学性，也成为中小企业发展和管理的必然手段。企业在决策的工作当中，应用到了计算机技术以及各项信息技术，这是时代进步的一种体现，更是信息化时代到来的一种要求。在进行企业决策制定时，必须要能够分析出自身的实际状况，以及所处市场环境的特点。例如分析市场在现阶段表现出来的消费潜力以及消费喜好，比如一些服装产业，服装的颜色、款式，都会受到市场的影响，同时还会由于一些大牌高端产品引领的潮流，遇到各种各样的市场情况。企业的决策必须要建立在盈利的目的之上，同时填补供需的缺口。

其次企业在进行决策时还需要注重的一点是需要能够分析社会的经济水平，尤其是在经济全球化的时代背景下，资本的流通不再局限在一个狭隘的地域范围之内，而是受到全球浪潮的影响。以及国家、机构的一些相关规范和政策出台，都会影響到行业的决策规划。最后针对企业在同行业当中的竞争能力也需要有一个清楚的认知，这样就可以有效促进中小企业在企业的管理与经营过程当中，可以有效把握决策的科学，寻找到适合企业发展的方式。

3.促进企业管理时效性

企业在管理的过程当中，利用统计分析的方式，还可以有效增强管理的时效性。众所周知的是，企业在发展和管理时，管理的效率以及质量都会影响到企业发展的水平，更甚至会影响到企业的盈利与行业竞争力。而利用统计分析的方式，在企业管理当中能够有效增强时效性。第一，利用统计分析的方式，能够针对目前企业正在使用的管理方式进行优化，了解到企业当中一些现存的漏洞并且进行修补和改正。第二，利用统计分析的方式还可以帮助企业了解到管理当中的一些创新思维和创新想法。企业在控制管理的过程当中，管理的时效性是十分重要的，利用统计分析的工作可以保证管理工作在科学有序的前提下开展，并且还可以为管理部门提供改进管理模式的参考。第三，对于企业的管理部门来说，僵化的思想会导致企业发展的止步不前，不断提升企业发展的思想创新，将自身的管理思想做到从现实出发，接轨该行业的最先进思想，就可以有效促进企业管理工作既深入渗透，又能够促进企业管理效率的提升。

二、中小企业管理中常见统计分析方式

1.对比分析法

对比分析法从本质上来说就是把企业的实际数据当中，一些部分的指标数据进行对比，以此来分析企业实际数据与有关数据之间的对比关系。企业的统计分析方式有很多种，但是对比分析法是一种较为常见的方法，其优点在于能够针对企业实际的状况进行较为覆盖全面的判断，进而保证企业的统计分析工作合理性以及客观性。对比分析方法的主要种类包含有静态对比与动态对比，以及单指标对比和多指标对比。静态对比主要指的是实际数以及计划数、本企业实际数和另一个企业的实际数这类的对比，能够有效反映出在一段时间或者一项项目当中，数据的差距，从而进行对比。动态对比主要指的是利用企业的实际数以及企业的前期数据、历史数据和企业重大变化使其的数据进行对比，用数字来证实，企业在不同发展时期，受到的内力、外力因素影响。单指标对比以及多指标对比之间，主要的差别在于说明的对象上。单指标主要针对的是一项数据开展对比分析，而多指标则是综合了数个指标。例如分析一个企业季度的财务，需要从多个方面考虑，而分析一个项目营收，则只需要从盈利数值这一个指标进行考虑。

利用对比分析法开展中小企业管理工作，必须要坚持以下的原则，首先指标的内涵以及外延可比性必须要进行了解，其次需要控制指标的时间范围可比性，最后从指标的计算方法以及计量单位方面入手，来帮助影响企业分析管理的质量。

2.统计分组和结构分析法

统计分组和结构分析法指的是在针对企业的数据以及信息进行统计分组的前提之下，开展相关的计算比重工作。进而分析到群体当中高的内部结构特征以及总体性质。利用统计分组和结构分析法开展企业的各项信息分析，主要是为了能够实现在时间推移的条件下，企业表现出的变化规律性。利用统计分组以及结构分析的方法，主要运用在以下几种情况下：（1）企业公司在开展市场情况的调查时，采用统计分组以及结构分析的方式，设计相关的调查问卷，并且利用问卷反映出调查的结果。通过问卷，来说明企业所处市场化境的供需、喜好以及发展趋势；（2）利用结构分析法，通过结构相对数来分析企业总体的质量，进而了解到工作的状况；（3）利用总体的内部结构，来观察和了解到总体的特征，由内而外发现现象的本质，了解产生的原因从而进行利用；（4）把同一个总体之间存在有一定关系的结构进行联系观察，了解到其中存在的平衡关系，并以此作为调查工作的出发点；（5）在开展统计分析工作时，立足于统计分组的基础开展结构相对数的比较，以此作为判断事物受影响因素的渊源，从而寻求到真正切合问题本质的解决措施。

3.平均和变异分析法

平均和变异分析法是另一种较为常见的中小企业统计分析的方法，这种方法的本质就是利用平均指标来反映出企业发展的集中趋势，并且利用差异指标，来反映离中趋势。这种方式能够有效反映出社会当中存在的经济现象，并且还能够反映出一般的水平以及各种差异的存在。在平均和变异分析法的使用过程当中需要注意到以下的内容。在开展分析时，首先必须要了解到经济现象的本质，从其独特的特点出发，并且充分利用在管理工作当中已经获得到的一些基础资料，利用正确的方式去计算平均指标，将指标和企业的不同总体进行对比了解到之间存在的差异。其次在分析时，必须要注重的是平均指标和变异指标是不可以脱离存在的，只有将二者结合起来才能够全面认知主体。把平均数以及具体情况结合起来，才能够看到总体内部的各项情况以及一些具体典型事例。

三、统计分析在中小企业管理中的现存问题

在中小企业管理过程当中，统计分析的应用已经不再是少见的现象，正确的应用方式能够使得统计管理促进企业的经营发展，而当前一个较为普遍的现象就是很多企业在开展统计分析时，使用的方法有不当之处，没有有效发挥出统计分析对于企业管理真正的意义。在企业的内部管理工作当中，例如在财务方面的分析就是为了能够了解中小企业已经出现的一些内部问题，例如企业的偿债能力、经营能力以及盈利能力。针对这些内容开展分析，是企业资本运营的必然需求，但是实际的操作过程当中，却不能够体现出资本运营的角度，忽视了对于货币领域的分析。企业在利用统计分析进行管理时，使用的机制一直以来都缺乏一定的创新，并且还缺乏专业的统计模型工具，导致了分析工作的质量、效率较低。这不仅降低了统计分析对于企业管理的有益程度，甚至还会由于一些误差的存在，导致企业的发展规划受到影响，从而造成企业的经济效益下滑和竞争力降低。

四、中小企业管理中完善统计分析的有效策略

1.创新统计分析管理机制

在开展中小企业管理的统计分析工作时，一个十分重要的手段就是从创新统计分析管理机制的角度出发，把控统计分析工作的质量，保证其能够成为企业发展的推动力。在企业不同的部门当中，都应该根据自身工作的重点内容以及职责，来开展相对应的统计分析工作。同时，将这些已经统计分析出的内容进行数据的整合以及信息的核实，作为对企业未来发展有重要影响的文件进行对待。在信息的调查和上报时，为了保证中小企业管理质量，统计分析的存在应当不断受到监管和完善，只有把其作为一项企业发展的重点工作，才可以扶植企业进行规划、决策。

2.利用专业统计模型工具

在当前的分析统计管理工作当中，专业的统计模型工具不仅能够符合企业管理的要求，还可以帮助针对企业在某个方面存在的一定的问题进行纠正。专业统计模型工具调查处的报告，可以作为企业投资决策和管理的重要参考依据，作为企业的统计人员，必须要可以具备完备的专业知识技能，了解统计的理论知识、方式手段，这样才可以成为推进企业发展的复合型人才。专业统计模型工具是在经验的积累以及理论實践过程当中，总结出的一些依据，以此才能够大大提升统计分析工作的效率。

3.实现统计分析信息化建设

统计分析不仅仅是利用理论和调查，更加应该在信息化的时代背景之下，加强自身的信息化建设。信息化时代当中，企业应该有效应用人力资源的管理系统以及财务核算系统，将计算机网络和信息技术作为工作的推动力，提升工作的效率，并且以此，还可以有效地促进企业朝向现代化的方向不断进步。在开展统计分析工作时，需要可以为企业提供有效的服务，利用统计信息网络体系的建设，还可以帮助企业在管理工作当中，快速、高质量地完成数据的传送和计算工作。另外开展相关信息化建设，也正是企业内部提升活力，增强企业行业内部竞争力的重要手段。目前在国家的角度、行业的角度上来看，都在推进经济建设当中的科学技术含量提升。企业在管理过程当中，有效使用统计分析，结合科学技术，也是经济建设和科学建设的重要成就。

五、结论

综上所述，进行中小企业管理的统计分析工作，最终的目的都是为了能够促进企业发展，进行正确理智的决策。因此，在统计分析过程当中必须要能够使用正确的方式方法，利用真实有效的数据，了解企业发展的真实动态，争取为企业获得更好的发展前景和发展策略。

参考文献：

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