探究网络环境下图书馆档案管理工作的创新

雷洪江

【摘 要】：新时期，人们的生活水平不断提高，在物质需求得到满足的前提下，开始追求更加丰富的精神文化生活，图书館建设也因此备受瞩目。网络环境下，图书馆档案管理工作面临着许多新的问题，需要做好相应的工作创新，提升档案管理的有效性。本文从图书馆档案管理工作的重要性出发，就网络环境下图书馆档案管理工作的创新路径进行了分析和讨论，希望能够促进图书馆档案管理工作水平的提高。

【关键词】：网络环境；图书馆；档案管理；创新

【中图分类号】R50.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783（2018）10-03--02

前言：

信息化技术飞速发展背景下，计算机网络迅速普及，对于人们的工作、学习乃至生活方式都产生了不容忽视的影响，网络环境下，图书馆开始朝着数字化的方向发展，对于档案管理工作提出了许多新的要求。因此，图书馆必须从自身的实际情况出发，对档案管理工作进行创新，促进工作水平的提高。

1 图书馆档案管理工作的重要性

首先，能够促进管理水平提高。图书馆档案是历史的见证者，也许很多资料在当时并不显得非常重要，但是在未来，其可能会成为极其关键的考证材料，这就要求图书馆必须做好档案管理工作，确保档案资料的完整性和真实性。伴随着图书馆运行时间的延长，档案资料的数量也会随之增加，要求运用更加科学的方法实现档案管理，必须认识到，档案管理并非设置专门的档案室然后将档案存储进去，而是应该在避免破损的同时，运用科学的管理方式，为档案查找提供便利[1]；其次，能够为国家建设提供凭证。图书馆内的各种资料记录着历史的发展进程，小到百姓风速习惯，大到国家变迁应有尽有，这些信息能够为国家建设提供良好的历史依据，从而推动国家现代化进程的加快。国家建设过程中，相关的资料都会在图书馆中得到保存，可以说是见证国家建设的依据；然后，能够为艺术创作提供素材。图书馆中的档案资料有很多都是历史发展中产生的艺术作品，又或者能够为艺术创作提供良好的素材，帮助人们更好地见证历史。图书馆档案对于艺术创作的影响不仅仅体现在某些著名艺术作品，一些古籍中记载的故事以及历史事件同样能够为艺术创作提供良好契机[2]。

2 网络环境下图书馆档案管理创新路径

网络环境对于图书馆档案管理工作的影响不容忽视，一是网络技术的飞速发展，可以为图书馆档案工作的信息化建设提供良好的技术支撑，为数据查询工作提供便利；二是网络环境能够在一定程度上促进档案管理工作的创新发展，在传统纸质档案的基础上，增加了图像、音频、视频等，管理对象更加多样，管理方法更加智能，管理范围也更大，能够将档案管理和信息管理、知识管理等融合在一起，具备更大的创新空间。网络环境下图书馆档案管理工作的创新可以从以下几个方面着手：

2.1 树立档案意识

图书馆在针对自身的职能部门进行设置时，应该建立起专门的档案管理部门，对其职责范围及管理权限进行明确，落实问责机制，从制度上为档案管理工作提供约束和保障，确保档案管理人员能够自觉规范自身行为。同时，可以通过宣传、培训等方式，引导档案管理人员重视档案管理工作，树立起档案意识，将档案管理作为一项日常性的工作来抓，配合相应的监督考核，确保档案管理人员能够在管理实践中，养成良好的档案管理习惯，以此来提升档案管理的水平和质量[3]。

2.2 完善管理制度

完善健全的制度是图书馆档案管理工作顺利实施的基础和前提，也是预防风险及漏洞的有效措施。就目前而言，考虑图书馆本身的特点，图书馆档案管理制度的内容相当复杂，包括了档案收集整理制度、责任划分制度、档案存放制度、安全保密制度等，这些制度的存在，保证了档案管理工作的任何一个环节都可以看做到有迹可循，从而有效避免权责不明或者管理混乱的情况。

2.3 利用网络渠道

网络环境对于图书馆档案管理工作而言既是机遇也是挑战，将网络应用到图书馆管理工作中，不仅能够有效节约资源，提升管理效率，也能够收集更加丰富的数据信息，进一步提升档案的完整性和可靠性。不过需要注意的是，考虑网络病毒、网络黑客等潜在风险，图书馆在运用网络渠道进行档案信息构建时，必须设置完善的安全防护措施，尽可能避免资料的泄漏或者丢失[4]。

2.4 引入先进设备

一方面，图书馆应该进一步加大档案管理投入，针对一些使用时间较长的老旧设备，应该及时更新，引进先进可靠的管理设备，如资料播放器、大型电子储存设备等，构建起专门的资料存放室，做好室内环境控制，强调灾害防护；另一方面，应该积极引入信息管理系统，配合电子标签等技术，能够实现对于档案的跟踪定位，细化档案管理工作的同时，也能够促进工作效率提高。

2.5 强化人员培训

图书馆档案管理人员的素质对于档案管理质量影响巨大，无论技术和设备如何发展，档案管理工作依然需要以人作为核心，在这种情况下，图书馆应该强调对于档案管理人员的培训工作，促进其专业素质和能力的提高。具体来讲，一是应该提升档案管理人员的业务水平，确保其能够熟练掌握新技术，熟悉新设备的操作方法，使得新技术和新设备的性能可以真正发挥出来；二是应该提升档案管理人员的思想认识，确保其具备良好的敬业精神和责任意识，能够自觉做好自身工作；三是应该定期对档案管理人员的职业精神进行培养，配合相应的激励机制，促进管理人员工作积极性的提高[5]。

3 结语

总而言之，网络环境下，图书馆档案管理工作迎来了新的发展机遇，也面临着更加严峻的挑战，在这种情况下，需要对档案管理工作进行改进和创新，采取切实有效的措施，提升档案管理的效果。就目前而言，受各种因素的影响，图书馆档案管理创新依然任重而道远，需要相关人员的继续努力。

参考文献

李慧贞.网络环境下图书馆档案工作管理的创新思路[J].中文信息，2016，（9）：64，289.

孟颖.浅谈网络环境下图书馆档案管理工作的创新[J].中国卫生产业，2018，（12）：153-154.

杨艳红.网络环境下图书馆档案管理工作创新途径分析[J].赤峰学院学报（自然版），2016，32（20）：159-160.

热娜.马木提.网络环境中大学图书馆的管理创新探究[J].办公室业务，2017，（7）：177.

范海燕.网络环境下高校图书馆的创新模式探究[J].神州，2017，（35）：209-210.