《孙子兵法》对档案工作开展的启示

李录科

摘 要：《孙子兵法》作为一部军事著作，其论述的基本思想以及基本理论均具有广泛的可利用性，档案工作同孙子军事理论虽然处于不同的领域，但仍可以被借鉴使用。由此，本文通过对孙子兵法中的核心战略思维进行分析，将兵书中论述的理论和思想运用于档案工作中，提出从以道为档案工作理念、以修道保法为档案安全管理工作开展原则、以择人任势为档案人才队伍选择的原则、以避实击虚为档案安全检查工作开展原则四个方面开展档案工作，在提高档案利用价值的同时，保障档案的经济效益和社会效益。

关键词：孙子兵法；档案工作；启示；避实就虚

《孙子兵法》又被称为是《孙武兵法》，全书仅有6000多字，总共十三篇，其属于一部军事著作，书中阐述了关于战争的50多对矛盾。战争作为一个历史性的理论，其与档案工作之间存在相似性，《孙子兵法》作为优秀的军事文化遗产，其逻辑缜密严谨、内容博大精深，思想精邃富赡，目前孙子兵法已经被翻译成多种语言，运用于社会中的各个领域。由此，本文通过对孙子兵法中的核心战略思维进行分析，将兵书中论述的理论和思想运用于档案工作中，在提高档案利用价值的同时，保障档案的经济效益和社会效益。

1 以道为档案工作理念

《孙子兵法》将道放在五事的首位，其中五事主要是指道、天、地、将与法，“道者，令民与上同意也”，即要求百姓与君王之间同心同德，能过与君主之间共进退，而不存在违背质疑的心理[1]。书中强调国家的法令政策以及法律法规应该顺民意得民心，即得民心者的天下也。现代社会中关于道的含义阐释较少，在现代行政事业单位管理工作中道占据了重要地位，其既是现代行政事业单位的管理理念以及管理思想，又是现代行政事业单位的使命以及价值观。

档案工作需以正确的管理理念以及指导思想为中心，即人们常说的全心全意为人民服务，在工作的过程中以人民群众的利益为中心，以便利人民群众利用档案为工作导向，切实开展事业单位档案管理工作。《档案法》中提出：加强档案的管理、收集以及整理工作，并充分地利用和有效地保护档案，进而更好地为社会主义现代化建设提供服务[2]。由此可以看出，为社会主义现代化建设服务是行政事业单位档案工作的最终目的，因而树立服务意识，坚持为人民服务，并在此基础上认真做好多个方面的工作。

2 以修道保法为档案安全管理工作开展原则

《孙子兵法·形篇》中明确提出：“善用兵者，修道保法，故能为胜败之政”，其中修道保法指的是从法制和政治两个方面开始修治，在自保的基础上实现全胜，其后将法制作为战神胜负的决定一个条件，着重强调了法制在军队管理中的重要作用[3]。档案安全管理工作也应该遵循修道保法的原则，这是因为，一定的规章制度能够为档案管理工作提供基本保障，即实现管理的基本手段之一是必要的规章制度，借助于规章制度实现有效落实和实施正确方针政策的目的。此外，档案安全管理工作需要法律法规以及标准规范作为依据和支撑，能够为档案管理安全性奠定基石和提供保障的有效策略之一便是完善档案安全法律法规。就目前我国现行的档案安全法律法规体系情况而言，采用修道保法的方式达到完善档案安全法律法规的目的。其一，在档案法律法规中增加或者修改档案安全保密等方面的条例，并制定有关档案安全的专门且具体的制度，针对明确违反档案安全法的行为予以明确的处罚规定；其二，完善并充分利用档案安全技术标准，以进一步实现规范化、标准化和统一化的档案安全；其三，制定并落实档案安全业务指南，进而有效普及档案安全知识以及技能；其四，落实档案安全责任制度，以便为各工作环节档案安全提供保障。

3 以择人任势为档案人才队伍选择的原则

《孙子兵法·势篇》中提出：“故善战者，求之于势，不责于人，故能择人而任势”，由此可以看出，择人在军队管理工作中具有重要作用。善于作战指挥的领导层能够在关键的时刻充分运用人才，进而良好地把握战场实际情况，以谋求战争的胜利[4]。档案人才队伍建设作为档案工作以及档案事业开展的基石，能够为档案安全提供保障和前提，因而，人才的选择情况对于建设人才队伍具有重要的影响。档案维护着国家的历史记忆，其即同国家利益有紧密联系又同人民根本利益有紧密联系。档案人才队伍建设的过程中，需要做好以下三方面的人才选择工作：其一，需要考虑人才的业务能力、思想素质以及政治素质，以便充分掌握人才选拔关卡；其二，强化在岗培训工作，档案工作人员需要在入职以后进行档案教育培训工作，进而有效提高档案管理工作人员的安全技能、安全意识。其三，在人才选拔的过程中坚持优胜劣汰的原则，每年针对档案人员的业务能力、档案安全常识以及政治理论等进行考核，调换岗位中考核不合格的人员，以便建立一支档案安全保密的专业队伍。

4 以避实击虚为档案安全检查工作开展原则

《孙子兵法·虚实篇》中提出：“夫兵形象水，水之形，避高而趋下；兵之形，避实击虚”，其中避实击虚作为一种常用的作战取胜方法，作为军事重要原则能够被运用在档案安全检查工作之中[5]。分析其原因在于，避实击虚要求避开敌人的坚实处后对敌人的薄弱之处进行攻击，以便取得战争的胜利，档案安全检查工作中同样存在着虚实之态，因而开展档案安全检查采取避实就虚的策略具有重要意义。就档案安全检查中的虚而言，其主要是指同档案安全检查要求不想符合的存在安全隐患的地方，通常情况下，在开展档案安全检查工作的额过程中，被检查的单位常常将工作中的优势方面展示给众人看，而针对工作中的隐患问题则是采取隐瞒或者避开检查等方式，以实现达到检查效果的目的。因而，在档案安全检查工作开展的过程中，采用避实击虚的策略针对档案安全中的隐患部位进行检查，如被检单位闭口不谈的地方、被检单位不愿意拿出来检查的东西等。为真正掌握被检单位的实际情况，可以从以下三方面入手：其一，针对库房检查过程中专人管理是否得以落地执行进行检查；其二，针对被检单位库房的进出登记记录表进行检查；其三，针对被检单位进出库房的监控视频和是否真正开展专人管理的视频进行检查。

5 结束语

作为行政事业单位内部管理工作中的一个重要组成部分，档案管理能够在行政事业单位工作的过程中发挥重要作用，如人事部署、事务安排以及管理、决策等，且能够充分反映行政事业单位的发展历程。《孙子兵法》作为一部军事著作，其论述的基本思想以及基本理论均具有广泛的可利用性，档案工作同孙子军事理论虽然处于不同的领域，但仍可以被借鉴使用。本文通过对《孙子兵法》中的战略思维进行分析，并于档案工作开展策略进行结合，其主要目的在于提出有效促进档案工作发展的方法。本文提出从以道为档案工作理念、以修道保法为档案安全管理工作开展原则、以择人任势为档案人才队伍选择的原则、以避實击虚为档案安全检查工作开展原则四个方面开展档案工作，在提高档案利用价值的同时，保障档案的经济效益和社会

效益。

参考文献

[1]郭泽超.《孙子兵法》与档案鉴定[J]. 兰台世界，2015，5（05）：43-44.

[2]吴长权.《孙子兵法》对档案工作的借鉴[J].档案时空，2011，6（06）：43-44.

[3]韩胜宝.蒙文译本成为蒙古畅销书[J].世界兵圣，2014，1（01）：46.

[4]苏桂亮.《孙子兵法》域外传播研究——以书籍流通为中心[J].滨州学院学报，2017，33（01）：11-22.

[5]王传宇.关于档案价值鉴定的理论与实践（一）[J].档案学通讯，2001，1（1）：43-44.