浅议城建档案数字化过程中质量控制的重要性

童蕾

摘 要：随着网络技术的飞速发展，信息化时代的到来，我国城建档案数字化也快速发展起来。在城建档案数字化的起步和建设的过程中，也存在各种各样的问题。通过分析城建档案数字化过程中的不足，认识到城建档案数字化过程中质量控制的重要性，实现城建档案数字化过程的规范化，才能提高城建档案数字化的效率，更好地为社会发展服务。

关键词：城建档案；城建档案数字化；质量控制

信息化时代的到来，社会发展节奏的加速，给传统的城建档案模式带来了严峻的挑战。城建档案数字化工作，将传统的城建档案模式进行改进，结合信息化时代的现代信息技术，将城建档案信息从纸质形式转化为电子形式，提高档案管理工作的效率，为社会发展做出

贡献。

1 城建档案数字化及质量控制

城建档案数字化在我国的建设和发展中还存在许多不足。深入分析和探讨城建档案数字化过程中的问题，对于提高其发展速度和建设质量、更好地为社会服务，具有非常重要的意义。

1.1城建档案数字化

1.1.1 城建档案数字化的含义

城建档案数字化数字化指的是通过现代化的信息技术，将通过传统的形式保存的城建档案目录与内容信息，转化成可以被计算机识别的数字资源，并将这些信息存入数字信息管理系统中，形成城建档案资源数据库的一种现代化手段。城建档案数字化摒弃了传统城建档案方式低效、繁琐、保存时间短、占空间大的弊端，有助于更方便、更高效的进行城建档案的现代化建设，更好地为社会服务。

1.1.2 城建档案数字化的发展趋势

随着信息时代的到来和发展，也将城建档案的建设工作带到了一个至关重要的转折时代。数字媒体时代使得大量的电子文件代替了传统的纸质资源，大量的电子文件形式的城建档案资源也涌现出来。顺应时代和社会的发展，城建档案数字化的时代也已经到来，并且在努力提高数字化水平。为了实现更高效的服务，城建档案数字化的建设必须结合时代的发展特点，将现代信息技术与数字化工作结合起来。

随着全球化的到来和发展，以及“共享”理念的提出，数字化的城建档案工作也必然要实现全省、全国甚至全球的资源共享，实现不同范围的城建档案信息资源共享已然成为城建档案数字化工作发展的必然趋势。

1.2 城建档案数字化过程中的质量控制

质量控制是指为了确保质量，达到产品的质量要求所采取的作业技术和活动。质量控制的方式是监视质量的形成过程，消除质量形成所有阶段上容易造成任何不合格或者引起不满意效果的因素，从而确保最终的产品或服务的质量，满足要求。

城建档案数字化过程是一个非常繁复的系统工作，涉及到人员、资金、技术等多个环节。每一个环节的工作质量都有一定的要求，并且任何一个环节的质量问题都会对下一个环节造成一定的影响，环环相扣、息息相关，最终影响到城建档案数字化系统的整体工作成果。城建档案数字化过程中进行质量控制，采取一定的措施分析和探究质量问题的产生原因，保证每一环节都能达到相应的质量要求，从而使得整个数字化过程达到质量要求。

2 城建档案数字化过程中的主要问题

我国进行城建档案数字化建设的起步比较晚，虽然取得了重大的进步，但是不可避免的遇到了许多问题和难点，对城建档案数字化过程存在的不足进行分析和探讨，从而找到有效的解决办法，对于提高城建档案数字化工作的有效性具有重要意义。

2.1 科学规范化程度不够

城建档案数字化建设过程中，虽然有行业的法律法规以及标准规范的规定和限制，但是在日常的实际工作中，仅依靠这些是不够的，还需要更多更加具体的规范。城建档案数字化过程中，缺乏一套行之有效的、长期的科学规范。科学规范化程度不够，就很容易造成城建档案工作低水平的重复和浪费。

2.2 基础条件不足

城建档案数字化建设是一项长期的系统工作，需要充足的基础设备、人才和资金的投入。实际上，目前在我国很多地区的城建档案数字化建设中，设备、人才和资金等方面的基础条件都有不同程度的缺乏。在实际工作中基础条件不足，那么城建档案数字化建设的步伐就比较缓慢，遇到的困难也很多。

2.3 工作人员综合素质有待提高

城建档案数字化建设需要大量的高素质专业人才。但是在实际工作中，城建档案数字化的相关工作人员素质参差不齐，就算是引进了高科技设备和高科技及产品，也不能充分的为数字化工作发挥作用。

3 城建档案数字化过程中质量控制的重要性

城建档案数字化是一项复杂的系统工程，各个环节之间联系密切，环环相扣、息息相关。在数字化建设过程中哪个环节出了问题，必然对下一环节造成影响。为了使城建档案数字化整体以及各个环节达到质量要求，必须分析数字化过程中的各个问题，认识到在城建档案数字化过程中质量控制的重要性。

3.1 有助于完善城建档案的规范体系

在城建档案数字化过程中，对每一环节进行质量控制，达到质量要求，就需要制定具体的规范制度。数字化工作是一项非常细致的工作，有助于注意到城建档案实际工作中的各项细节。制定质量控制的相关标准，有利于建立起一套完善的規范体系。规范化程度越高，越有利于加快城建档案数字化的步伐。

3.2 有助于完善基础条件设施

在城建档案数字化过程中进行质量控制，有利于加大每一环节基础设施的投入。在我国很多地区，实际上缺乏基础设施的投入，加强质量控制有利于各个地区加大对于人才、设备以及资金的投入力度，更好更快的进行数字化建设。基础条件是城建档案数字化建设所必须具备的，基础设施越完备，城建档案数字化越顺利。

3.3 有助于提高工作人员综合素质

城建档案数字化过程进行质量控制，有利于工作人员及时准确的发现数字化建设中的问题。相关工作人员发现问题后，积极的采取相应的方式方法来解决问题。在这个过程中既能够有效地处理数字化过程中的问题，又有利于工作人员在处理和解决问题的过程中提高自身的综合素质。这一方面的工作人员综合素质提高。有利于加快城建档案数字化建设进程。

参考文献

[1]王辰.城建档案数字化过程中质量控制的重要性[J].经营管理者，2017（1）.

[2]邹媛媛.城建档案数字化建设面临的问题及对策思考[J].黑龙江史志，2015（07）.