关于提升电厂档案管理工作质量的思考

高淑萍

摘 要：电厂档案管理随着社会经济的快速发展在逐步转变，它作为电厂重要的信息载体，记录着电厂生产经营和发展过程中大量的数据，具有十分重要的社会功能性，对电厂的工作开展、市场定位和营销管理意义重大。应做好电厂档案管理工作，充分发挥其应有价值。基于此，本文对提升电厂档案管理工作质量措施进行分析。

关键词：电厂；档案管理；质量

1 提升电厂档案管理工作质量的重要性

1.1 从电厂档案管理工作的实质出发，为电厂发展保留依据

电厂档案管理工作其实就是对档案上的信息进行管理，而档案中包括了许多信息，这些信息有不同的载体，如文字材料、图片材料、语音信息视频材料等等，这些材料是电厂生产经营和管理工作开展所存在的依据，是可以追溯的信息数据，同样也是电厂发展至今的依据。从电厂档案管理工作的实质出发，开展电厂档案管理工作则就是为电厂保留这些依据，以支撑当前的工作形态，回顾电厂的发展历程。因此，无论是对电厂的生存还是发展来说，提升电厂档案管理工作质量是具有关键性价值的。

1.2 从电厂档案管理工作的内容出发，为电厂信息收集提供基础

档案从另外一个角度来看就是电厂信息数据的汇聚地，开展档案管理其实就是对信息进行管理。那么，如果从电厂档案管理工作的内容出发，开展电厂档案管理就能为电厂信息收集提供基础数据。简单来说，电厂能从档案中获取各种内容的信息，无论是生产方面还是管理方面的，而这些信息不仅能支撑电厂进行科学决策，同时能在分析信息的基础之上调整电厂的发展战略以及归纳行业发展趋势，最终服务于电厂自身的发展。

1.3 从电厂档案管理工作的发展出发，是电厂文化形成的整个过程

电厂文化是电厂开展各项工作的精神支撑，电厂文化是长期形成的，而电厂文化整个形成的物质体现则就是电厂档案。在这些档案中，我们能看到电厂愿景、电厂精神、电厂战略、电厂规划以及以人为本的理念体现，同时电厂内部也形成了一种凝聚力，这种凝聚力从某种角度来看就是电厂文化，而整个电厂文化的形成过程只能从档案中表现出来。电厂档案管理工作是发展的，而在不断发展中形成了电厂文化，开展电厂档案管理工作实际上也就是电厂文化形成的整个

过程。

2 电厂档案管理存在的问题

2.1 电厂对档案管理工作重视程度不足

随着市场经济日益激烈的竞争，电厂管理阶层的注意力主要集中在生产经营方面，以电厂的发展和经济效益为第一要素，档案管理部门处于电厂管理考虑的边缘部门，档案管理工作也流于形式，不论资金投入还是人员配置都亟待完善，造成档案管理工作过程中漏洞百出，电厂档案丢失、泄密的现象时有发生。我国市场经济体制在不断发展和成熟，电厂高层管理者对档案管理部门及其工作也逐步重视，努力推动电厂档案管理向信息化发展，使档案管理部门发挥应有的

作用。

2.2 档案管理方法落后

据笔者了解，受传统档案管理方式的影响，我国很多电厂的档案管理工作方法仍停留在手工操作阶段，这已经远远满足不了新时期电厂发展的需要。比如在有些档案主题中，还存在多种资料、多个部门混乱不堪的现象，在移交整体档案资料时会有很多重复文件，如何在庞大的文件库中快速筛选出有效的资料信息，并对这些信息加以处理和利用，实现电厂档案管理的信息化，是传统手工档案管理非常棘手的问题。

3 提升电厂档案管理工作质量的思考

3.1 加强档案管理工作重视度

电厂领导要及时转变传统的档案管理观念，强化新时期对档案管理工作的认识。在基础设施上，加大资金投入，实现符合现代电厂档案管理的电子设备配置，进行深化改革和人员调整，提高档案管理部门的工作地位。以档案管理信息化建设为目标，加强电厂管理和发展方向协调一致，促进电厂可持续发展。在新的发展阶段，电厂人事制度不断变革，工作人员减少的同时工作量不断增加，这对电厂档案管理人员既是挑战也是机遇，档案管理部门工作人员要对自身工作有清醒的认识，转变以往传统的档案管理思维方式和操作方法，对自己工作内容作出相应的调整和重新定位，改变“守摊看点”的陋习，在勤奋努力的同时学习新的电子设备操作，为档案管理工作注入源源不断的活力，使档案管理工作和电厂的生存发展有机结合，为电厂的经营和发展提供必要的有利条件。

3.2 积极引进电厂的档案管理理念，完善相应的制度基础

摆脱计划经济时期，而匆忙进入资本主义经济时期的我国电厂存在着大量老旧的管理理念，而这些管理理念已不适用于当今电厂发展形势，对于电厂的整体发展来说具有大量的不利影响。而从档案管理方面来看，电厂要设法摆脱传统的老旧的档案管理理念的影响，并积极的引进先进的档案管理理念。一方面可以从同行业或者不同行业的电厂管理中进行学习，经常参加相应的档案管理培训，进一步明确档案管理的重要性和深刻意义；另一方面电厂要创造机会走出去，借鉴西方先进国家的档案管理理念，去粗取精，去伪存真，在实践和尝试的基础上不断完善，在结合实际的基础上不断完善电厂的档案管理工作。同时应该提高对电厂档案管理工作的重视度，了解电厂文化和档案管理工作的紧密联系，提高对电厂档案管理的认识，学习档案管理对内部管理的重要性，学习新时代电厂管理模式和体制设立档案管理部门，购买其需要的硬件设施使其正常运行为电厂发展服务。

3.3 提高档案管理人员的素质

档案管理人员的综合素质决定着档案管理水平的高低，所以，电厂必须要加强档案管理人员的素质。首先，要选拔高素质、高水平的档案管理人员，这些人员需要具有一定的管理知识；其次，对于选拔进来的人员要进行培训，使他们更好的掌握档案管理的知识。在培训过程中，要为这些人员提供良好的学习环境，增加学习机会，不断提高他们的综合素质。并且，在培训过程中，可以组织一些活动，如知识竞赛等，这样可以培养大家的合作精神，激发他们的学习热情，使他们的综合素质不断提高，从而更加顺利的开展档案管理工作。

3.4 提升档案管理的信息化水平

電厂在开展档案管理工作时，有效的使用信息技术十分重要。在档案管理工作规程中，有效的融入信息技术，能够实现电子档案的管理模式，在一定程度上避免发生人为的错误，进而提高工作效率。所以，电厂要充分利用信息技术，档案管理工作要跟随时代发展的潮流，逐步取代纸质档案。具体来说就是电厂要加强档案管理中“软件”和“硬件”的信息化水平。从软件层面上来说，电厂要不断加强管理人员的信息化水平，使其掌握一定的计算机知识，能够熟练的应用计算机；从硬件层面上来说，电厂要购置一些电子设施，如，高速扫描仪、电脑刻录机、大容量计算机硬盘等，这样可以有效的减少纸质的使用量，使档案资料存入电脑之中，便于更好的查询、整理、记录资料等。

4 结语

综上所述，电厂在发展的过程中对信息的需求量在不断增加，在档案管理过程中面对的问题也越来越多，电厂档案管理工作仍需不断创新和完善，相关工作人员的专业技能和职业素养也需逐步提高，同时电厂要及时为档案管理部门更新电子设备，注入新的活力，才能稳步提升档案管理的工作效率，实现电厂档案管理的高效率和信息化。

参考文献

[1]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015，14（04）：88-90.

[2]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业，2015（05）：173-174.