声像档案提升高校档案文化传播效果的对策

李菡

摘 要：档案自身性质决定了其存储、积累和传播文化的功能，随着档案管理的发展，人们越来越重视高校档案传播文化的功能。本文以高校档案中的声像档案为例，在新技术环境下研究声像档案在高校文化传播中的作用，以及如何提升其文化传播效果，并提出针对性的对策建议。

关键词：高校档案管理；声像档案；文化传播

1 声像档案与文化传播

声像档案的载体具有特殊性，利用了新的记录技术和新型的载体，其记录方式具有差异性，声像档案主要使用声音、图像符号记录信息。声像档案的利用价值多样化，能够客观的反映高校教育、科研、文化、传承、历史、发展历程等，且声像档案是通过图像或声音符号记录信息的，因此其内容真实形象，时间和空间感丰富。高校声像档案具有直观形象性、艺术欣赏性、传播广泛性、记录不可直接读取性、已复制转移性等特点。声像档案在高校文化传播中发挥重要的作用，有利于提高高校文化传播效果，有利于发挥历史凭证作用，有利于高校文化积淀与传承。

2 不同媒体环境下声像档案对高校文化传播的影响

结合信息通讯技术与传媒技术的发展现状，以及学术界对档案信息传递工具与技术手段媒体的发展阶段，通常将报刊、广播、电视统称为传统媒体，互联网称为网络媒体，手机移动互联网称为新媒体。

2.1 传统媒体

隨着信息传播技术的不但发展，网络媒体、新媒体的出现大大削弱了传统媒体的文化传播功能，但传统媒体在高校声像档案文化传播中的作用仍不可忽略。从传播方式来看，期刊、报纸等媒体主要通过图像资料传播高校文化，广播则主要通过音频资料传播高校文化，电视媒体则是通过视频资料传播高校文化。在传统媒体环境下，高校声像档案中照片资料通常需要配以文字说明，视频资料需要配合音频说明，这样能够将档案资料的价值最大限度的发挥出来。传统媒体在文化传播中的方式表现主要有档案文献编研、档案刊物出版、档案展览、广播、电视专题节目等。比如电视节目中的《档案》、《国宝档案》等类似节目。

2.2 网络媒体

互联网技术的快速发展与普及，极大的推动了高校档案管理的发展，尤其是声像档案对高校文化的传播作用，依托互联网媒体获得极大的机遇。从当前高校档案文化传播的现状来看，网络媒体依然是最主要的传播形式，网络媒体能够直观的展示声像档案资料，且网络传播方便高效，受众阅读的直观感受更强，很大程度上提升了文化传播效果。在声像档案文化传播中的网络媒形式主要有档案网站、微博、博客、QQ等平台。网络媒体不仅可以传播图片档案资料，音频、视频等档案资料亦有较好的传播效果。在具体运用中，档案网站是做有效的形式，比如“档案在线”网站、“高校档案信息网”、“**大学数字档案馆”等。基于档案网站建立的微博、博客、QQ等媒体，则可很好的起到辅助文化传播的效果。

2.3 新媒体

智能手机的出现是移动互联网快速普及，信息传播呈现交互、动态、点对点的特征。以手机微博、微信、APP等形式为主的新媒体使高校档案文化传播范围更为广泛，内容简洁，互动即时性更强，更突出个性化，这有利于高校文化的传播，但由于新媒体造成的信息碎片化特点，也在某程度上制约高校文化传播的效果。结合高校档案文化传播的现状，新媒体提升高校文化传播效果的主要手段包括档案业界讯息、档案知识平台、数字档案馆APP、声像档案公众号等。新媒体能够实现对用户的个性化信息的推送与即时沟通，这是其他媒体所不具备的优势，对高校文化传播具有较强的针对性与实时性。

3 声像档案提升高校文化传播效果的对策

3.1 严格遵循声像档案数字化技术标准

从当前我国高校档案数字化建设的现状来看，声像档案数字化传播的技术标准还不完善，仍有一些标志在制定中。高校声像档案主要涉及照片、音频、视频，以及辅助的文字资料说明，但声像档案资料的存储格式多样，不同格式下的声像数字档案品质不同，在传播中所需的载体、播放形式也有匹配性要求。因此在高校声像档案文化传播中，应尽快建立起统一的技术标准，按照不同的使用目的制定差异化数字化方案，比如在声像档案数字化建设中直接生成两种不同格式的数字化文件，分别用于检索和长期保存。声像档案中，照片建议采用TIFF和JPEP格式，音频文件采用WAV格式，视频文件采用MPEG-2格式。

3.2 充分利用新媒体的“阅读”优势

在传统媒体环境下，用户阅读声像档案资料时往往无法控制阅读的内容与进度，尤其是广播、电视等媒体，而新媒体的出现则打破了这种束缚，用户能够选择按照自己的意愿进行阅读。因此在高校声像档案文化传播中，应充分利用新媒体的这种“阅读”优势，进一步创新拓展新媒体的“阅读”功能，实现图片、音频和视频的融合，给用户呈现“立体化”的阅读感。

3.3 发掘声像档案中高校历史文化价值

高校档案往往记载着高校某时段的社会实践活动、重大事件等，深入挖掘声像档案中关于高校历史文化价值的内容，对传播高校文化具有极大的作用。档案拥有承载文化的功能，承载着高校发展历史，是高校核心文化的缩影，因此在档案管理工作中，应对声像档案中的高校历史文化价值进行挖掘，并将碎片化的资料进行整合，形成反映高校历史文化的主题档案，并通过媒体传播，强化高校的品牌效应。

3.4 促进声像档案资源网络共享

高校档案数字化发展使网络共享成为可能，将声像档案数字化后可解决照片、磁带、光盘因其固有特性而受外界环境制约的问题。数字化后的声像档案具备了网络传播的特征，这就给用户提供了更为便捷的检索、阅读功能。因此高校档案部门需加强声像档案数字化建设，并借助校园网实现档案网络共享。档案部门可采用流媒体点播技术，使用流式传输方式在互联网上播放多媒体档案文件，实现实时播放的效果。流媒体技术促进了声像档案信息资源的共享，提高了高校文化传播的效果，且新媒体能够迎合大众需求，借助新媒体构建档案资源网络共享，能够极大的提高高校文化传播效果。

参考文献

[1]李兴丽.重视声像档案价值促进学校文化传播[J].今传媒，2011（5）：106-107.

[2]姚洁，藏萌.高校声像档案再教育功能研究[J].兰台世界，2014（2）：120-121.

[3]陈海燕.高校声像档案利用现状分析及对策探讨——以上海交通大学为例[J].兰台世界，2017（22）.

[4]于鲲.新时期高校声像档案管理与利用的探究及实践[J].科技资讯，2012（5）：213.