新时期不动产登记资料档案管理

姚淑媛

摘 要：随着我国市场经济体制的改革，我国在宏观政策和管理制度上都有了很大的变化，笔者针对新时期不动产登记档案管理入手，针对当前不动产登记资料档案管理的现状和不足进行具有分析，进一步明确不动产登记资料档案管理的重要性。并在此基础上对于新形势不动产登记资料档案管理工作的优化和改革提出科学的发展建议，以此保证不动产登记资料档案的安全。

关键词：不动产；登记资料；档案管理；改革对策

新形势我国随着《不动产登记暂行条例》的颁布，对于不动产登记资料档案管理也提出更高的要求，其不仅要具有明确的工作流程，同时也要切实保证不动产登记资料档案的安全性。该条例的提出对于不动产档案管理工作的改革提供了方向性的指导，优化新形势下的不动产登记资料档案管理工作，对于提升不动产登记的效率都具有重要意义。

一、新形势下不动产登记档案管理现状和不足

1.不动产登记档案管理制度不健全

通过对现阶段我国不动产登记资料档案管理的现状来看，其还存在很多不足，其中最关键的就是当下不动产登记档案管理制度不健全。一方面，传统的管理体制下，在不动产资料和档案的移交和管理过程中没有确定的流程和规范，不仅很容易发生资料遗漏和丢失的现象，造成不动产登记资料档案的不完整，同时也很难落实不动产登记档案管理的岗位责任制。另一方面，对于不动产登记资料档案管理的监督和检查机制也不健全，很多单位对于不动产登记档案管理都没有进行定期的梳理和检查，导致其管理漏洞比较大。

2.不动产登记档案开发和利用水平不高

就整体不动产登记资料档案管理来说，其整体的开发和利用水平也不高，一方面，现阶段很多单位的不动产登记资料和档案管理都比较封闭还没有实现完全的开放。这就造成了只有内部的人员才能查询档案，整体的档案使用效率低。另一方面，现阶段很多单位实施不动产资料登记和管理的范围也比较狭窄，整体开发力度比较低。这种现状的存在对于新时期不动产登记资料档案管理来说是极为不利的。

3.不动产登记资料档案管理手段单一滞后

随着我国经济体制的改革不仅切实关注到了不动产登记资料档案管理 重要性，同时也对其提出了更高的管理要求，但是现有条件下很多单位的不动产登记资料档案管理的手段都比较单一滞后，整体的管理效率低下。首先，单位不动产登记资料档案管理的工作人员思想陈旧，没有切实关注到档案资料管理的重要性，其次对于不动产登记资料档案管理的方式也比较落后，很多都是依赖传统的手工方式实施管理。整体的信息化程度低。使得档案管理人员的工作效率比较低，工作压力也比较大。

二、新时期不动产登记资料档案管理的内涵和重要性

不动产登记资料和档案的管理主要包括了对于不动产信息的登记、信息的管理以及不动产档案信息的查阅等。通过科学高效的不动产登记资料档案管理可以更加明确单位的不动产资料信息。另外在一定程度上也能有效的保障不动产所有人的物权。

三、新时期创新不动产登记资料档案管理的对策研究

1.建立健全不动产登记资料档案管理体制

为了更好的落实不动产登记资料档案管理工作，还需要在宏观上建立健全不动产登记资料档案管理体制，以此保证档案管理工作的有序开展，首先，单位要建立高效透明的不动产登记资料档案管理规范。切实做到不动产登记资料档案管理工作有制度可依，有制度可循。其次，也要在不动产登记资料档案管理流程上给予优化，落实审批责任制。对于档案的信息管理和借阅等都要做好完善的审批流程。只有这样，才能切实保证不动产登记资料档案管理的安全性，也能进一步提升档案管理的安全性。

2.强化对档案管理人才的引进和培养

新形势下我国切实关注到对不动产档案管理的重要性，档案管理人员作为不动产登记资料档案管理工作的关键。在新时期单位还需要进一步强化对档案管理人才的引进和培养，首先可以面向高校和社会选取综合素质高，档案管理业务技能强的专业人才负责日常的不动产档案管理工作。定期对现有人员进行专业技能的培训和考核，以此不断提升单位的综合档案管理水平。

3.创新多元化的档案管理手段

随着不动产档案资料管理内容的复杂化，也要积极对档案管理手段进行创新和优化，结合当前的信息化发展环境，积极利用电脑和互联网等实现对不动产档案资料的管理。其次也要对不动产档案管理的系统进行优化和维护。以此提升不动产档案管理的效率。

四、结语

新形势下不动产档案资料管理的科学性对于不动产的安全性至关重要，因此采取技术手段，强化对专业人才的培养是不动产檔案资料管理改革的基础。笔者通过对不动产档案资料管理的优化进行论述，旨在更好的提升不动产档案资料管理效率。

参考文献：

[1]周文奇，彭健.不动产登记档案信息化管理的问题分析与改进建议[J].浙江档案， 2016（12）.

[2]岳志强.聚力权籍调查 助力统一登记——对做好不动产登记权籍调查的思考与建议[J].资源导刊，2017（01）.