探究国有企业财务档案管理信息化

摘 要：随着科学技术的不断发展，信息化管理已经成为各个企业的重要管理手段。对于国企来说，增加竞争力、提高管理方式是提升其生产经营活动的重要方式。在企业中，财务会计档案管理对于财务部门的发展和企业获得可观的经济利益十分重要。本文将重点通过对财务会计档案管理问题及对策进行分析，为今后的国有企业财务档案管理提供一些参考。

关键词：国企；档案；信息化管理

当前我国国企的财务档案管理模式在不断的完善当中，档案管理的对象和环境也发生了比较大的变化，这样对当前的财务档案管理提出了更高的要求。财务档案管理包括财务报告、会计账簿等重要的资料，如果没有进行有效的保管会影响到企业的正常发展。但是，当前国企中的财务档案管理信息化还不够完善，存在着诸多的问题，因此需要尽快解决这些问题，提高档案信息化管理工作的效率，更好地为国企的档案工作服务。

1 国企财务档案信息化管理存在的问题

1.1 财务档案信息化管理理念落后

在我国国企当中，更重视经济利益，对于生产端和销售端比较重视，对于后勤端的财务档案管理工作并不重视。传统的财务档案管理一般都是通过人工进行档案的整理和储存，这些档案一般也是通过纸质的形式进行保存，这样需要比较大的存放空间，而且在查找使用的过程中也比较花费时间，降低了财务档案的使用效率。当前国企对于财务档案管理的过程中，没有进行统一的管理，管理模式也比较粗放。在管理的过程中没有企业内部统一的财务档案管理体制，对于档案的使用和存储没有标准，国家也没有相应的法律法规对其进行规制，这样对档案管理工作的科学性和流程性产生了很大的阻碍。由于领导对财务档案管理的不重视，也导致了员工忽视档案管理工作，容易在管理过程中出现问题。

1.2 国企财务档案信息化管理人员水平较低

国企中，很大一部分的财务档案管理人员都不是专业的管理工作人员，没有基本的财务档案管理基础和计算机基础。甚至很多管理人员都是快要退休的老员工或者使用聘用制员工来进行管理。他们的管理技术和职业责任心不强，经常在档案管理的过程中产生很多问题。当前国企的人事制度也在改革，人员变动也比较频繁，调转到财务档案管理的人员素质不能有保证。如果对计算机知识不够了解也不能进行很好的档案管理工作。财务档案工作人员的专业素质要求比较高，既需要较强的财务知识，也需要计算机知识和档案管理知识，当前我国对这样全方位的素质型人才的培养力度还不够，管理人员专业知识的差异性较大，影响档案信息化管理工作的顺利进行。

1.3 对财务档案信息化运用的合理性不足

国企的财务档案信息化管理工作时一件细碎且复杂的工作，需要工作人员具有较强的责任心和工作能力，但是，当前国企中财务档案部门使用信息技术进行档案管理工作比较有限，计算机知识仅仅用来进行简单的文件接收与保存的工作，使得信息的收集、整理、归档等工作存在一定滞后性，影响了人员业务档案的利用、编研和开发。财务档案信息化运用需要每一位责任人和领导都能认识到它的重要性，需要在档案工作中真正的通过信息化管理提升财务档案管理的效率和质量。现在，很多国企缺乏主观能动性，在进行信息化过程中一般都是被动的接受，很多员工根本不去学习相关的信息化知识，只是应付了事。部分国企对档案信息化管理的使用价值认识不充分，认为投入是得不偿失的徒劳，故一般只是简单的收集文件材料。

2 财务会计档案信息化管理建设的方式

2.1 提升国企内信息化设备的配置

进行信息化国企财务档案管理的基础就是要建立相应的财务档案管理系统，通过加大经济投入，购买相应的计算机软件和硬件是保证档案信息化的基本前提。为了保证系统的安全性还需要对网络的防火墙等及时的更新，避免因为病毒导致财务档案的丢失和损毁。国企需要根据自己企业的情况定制财务档案管理系统，这个系统需要与专业的财务档案管理系统公司合作，跟对方沟通自己对财务档案管理的需求，通过有针对性的工作来建立完善的档案管理系统。财务档案管理中，档案的真实准确性是企业进行决策的关键，所以，通过这样的系统可以帮助企业找到财务会计中存在的问题，并根据问题提出一些科学的解决方案，保障财务会计档案各项工作顺利进行。

2.2 加强信息化档案管理人才队伍建设

财务档案信息化建设中需要的人才需要具有综合能力，财务知识、档案管理、计算机技术等都需要掌握。人才是推动企业发展的重要法宝，为了提升国企中财务档案管理信息化的能力必须要加强人才队伍建设。对于财务档案管理中的工作人员，在选择的过程中需要从工作能力、职业素养、责任心等多个方面进行考虑。进入这个部门的工作人员要加强对档案工作者的培训，还需要培养他们创新的精神，对目前的财务档案管理模式进行改革。国际上的新知识也需要及时的进行传授，不断扩大工作人员的知识面，及时调整和完善自己的知识结构。

2.3 建立完善的信息档案管理制度

信息化财务档案管理与普通的档案管理模式不同，在操作的过程中如果不按照规定的流程进行容易发生档案泄露的情况。国企财务档案关系到企业的经济信息，十分的重要，因此一定要通过建立完善的信息档案管理制度来制约财务档案管理中的信息危险。电子档案的管理需要建立一整套严格的安全措施，从每一个环节解决信息失真的隐患。国企需要对内部电子档案系统的使用和读取建立管理制度，同时，国家也要站在档案安全保护的角度制定相应的法律法规。信息化档案在使用和读取的过程中需要进行责任制，需要有相应的数据记录，这样才能保证出现问题及时发现、及时制止、及时追责。

3 结语

会计档案的电子信息化管理是当今世界的发展潮流，尤其是随着当今世界经济的飞速发展，完成财务会计档案信息化管理的建设是一项势在必行的任务。这个过程需要不断提升财务会计档案信息化管理系统的科技水平，引进前沿的科研成果，为管理体系的建立提供可靠的技术保障。同时，财务会计档案信息化管理建设人员应该不断提升自己的管理水平，告别传统管理观念，完成向信息化管理的转变。

参考文献

[1]马英.浅谈财务档案管理信息化建设[J].信息记录材料，2017，18（05）：93-94.

[2]王文杰.关于财务档案管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2016，19（15）：167-168.

[3]張韧生.论财务档案信息化管理的完善策略[J].中国管理信息化，2016，19（14）：42.

[4]李铁军.浅谈财务档案信息化管理[J].兰台世界，2013（S3）：53-54.

作者简介

秦朝晖，本科，湖北交投智能检测股份有限公司。