都柏林核心元数据及其在越南数字图书馆中的应用现状

潘玉东

摘 要：介绍都柏林核心（Dublin Core）格式编目数字文档。说明现实Dublin Core应用格式在各个越南图书馆中，尤其是概括的弱点存在而引起的。提供解决方案，以提高Dublin Core应用编目格式在越南的质量。

关键词：越南 编目格式 数字图书馆 Dublin Core

在数字图书馆，为了组织的元数据元素（Metadata）和数据用户创建的接入点，必须使用编目格式。本文所指的Dublin Core格式应用程序的状态，并提出了一些解决方案，以提高应用程序格式在越南的图书馆编目资料的质量。

一、Dublin Core格式编目数字文档

数字图书馆被认为是一个信息库组织相连，将信息以数字形式存储，并且可以通过计算机来访问。在收集，整理和发布信息等许多服务的优势，现在人们对数字图书馆的建设和发展严重关注。近几十年来，数字图书馆建设的活动都被世界各国进行投资建设如美国、英国、德国等发展各国。已经展开了许多数字图书馆项目并取得巨大的成就。在越南，数字图书馆项目也已经初步受到投资与实现的关心。

进行建设时，数字图书馆中还存在许多的问题，如信息和通讯技术，数字化信息资源库，编目数码文件，编目格式。数字图书馆的编目被使用来描述、组织元数据同时为读者形成各个接入点。已发明了许多编目格式并应用于MARC、DC、MODS、METS。

然而，在数字图书馆编目文件中Dublin Core是世界上应用最普遍的格式，同时被认为是国际标准水平。在1995年形成了第一版的Dublin Core编目格式，（Dublin Core Metadata Element Initiative）。元数据元素集合被称为“核心”，是因为简单的设计，只含十五个基本的描述元素，包括：Title，Creator，Subject，Description，Publisher，Contributor，Date，Type，Format，Identifier，Language，Source，Relation，Coverage，Rights。

Dublin Core格式被设计主要用于说明描写的目的，并且起着元数据元素的管理的一个重要角色来创建接入点的数字信息源。在管理方面，组织电子文件元数据元素，相对于其他格式，Dublin Core格式被评估有以下几个优点：

创建和使用简单：让水平不佳的使用人员创建简单的描述记录，并轻松地访问它们的网络环境。

语义简单易懂易用：开发信息在互联网上往往被广泛术语的差异，阻碍实际描述。Dublin Core帮助人们寻找信息可以通过共同要素容易找到自己感兴趣的问题。

通用范围：Dublin Core在世界范围内有许多图书馆和信息机构使用。1995年，Dublin Core诞生并迅速赢得了世界各地的普及。2001年9月，Dublin Core是名 “The Dublin Core Metadata Element Set” ANSI/NISO Z39.85-2001下，由美国发行的标准。有了这个标准之后，该格式已经在世界各地许多国家选择应用。在2002年，仅仅一年成为美国的标准后，该格式已被翻译成芬兰语、挪威语、泰语、日语、法语、德语、希腊语、印度尼西亚、西班牙等超过20个版本的语言。

膨胀性：Dublin Core提供的元件的膨胀的机构，以服务矿山资源的需求。因此，允许编目可以使用它的元素来描述不同类型的资源。

二、在越南图书馆Dublin Core格式的应用现状

在一般发展的过程中，近年来在越南，这种数字图书馆已有一些研究型图书馆和建设。目前，越南已经有数十家图书馆都为读者服务。实际的调查结果显示，在有组织的图书馆数字图书馆，超过90%的人使用了都柏林核心格式编目数字文档。在越南，即格式的应用前景是非常大的。在应用格式的在图书馆越南状况的调查。研究结果表明，除了一些优势，在编目越南格式的数字材料的这种应用还是相当多的问题，重点是以下几点：

（一）选择和投入使用的Dublin Core元素數字图书馆之间没有统一，在单级和复级表现如下

*简单的层次：

都被所有图书馆选择的元素比率还低：此级别只包括15个最重要的元数据，但元素被所有图书馆选择的只有6/15，占40%。大多数要素几乎任何材料都可以借鉴，但图书馆之间管理都不一样。比如：出版社、语言、格式等因素。

一些被选择的因素被一些图书馆选择，但没有彻底应用。例如，在河内理工大学只有大概60%的出版社元素的记录；胡子明国立大学只有40%的主题因素。

没有被任何图书馆选择的元素的3/15（占20%的比例）。尤其显著因素在编目数字文档很重要，但还没有使用这些信息的权利（著作权） - 提供资源使用权的信息。这很重要，因为通过用于数字材料向用户提供对版权信息是必不可少的。在世界上一些图书馆，因素被认为是强制性的权利。

*扩展的水平：

调查结果表明，在扩大Dublin Core格式的元素图书馆之间不统一。虽然很多元素已被选定扩大（9/15），其他元素，只有1/9的因素 ——因素日期 有磁带库之间的共识。剩余的元件在不同的标签扩展图书馆。即使有一个集合，但元件在图书馆膨胀选择仍然不同。这个事实使得在创建图书馆之间编目材料的过程中的接入点的缺乏一致性。

（二）演示元数据元素的格式文稿没有遵守国际标准

接受调查的图书馆和选择应用规则AACR2英美编目提出的元数据元素，但程度不一样。只有50%的这条规则正确应用。其他图书馆没有完全正确应用，元数据元素不统一呈现。非标准该报告将导致不一致形成的接入点，并在数字图书馆之间书目数据的交换带来了困难。

标准描述接入资源 - RDA（Resource Description and Access） 有许多优点，被认为是描述文档数量适当的，但目前不选择使用图书馆。

标准和控制工具，如表主题词，再也没有出现过任何应用程序库。

每个国家关于ISO639-2语言代码法规的都不一样，一些图书馆只投入使用，但每个不同的应用程序库。

图书馆未在交换应用或组织中的应用不彻底各国际标准，所列数据创建了组织的数据显示不一致而导致的信息流通的困难。

（三）该方法编目简便

编目对现代的联系，交流与图书馆之间共享，使他们能够继承不同的编目的结果。Dublin Core支持允许编目结束的副本编目，编目转换的许多不同的方式。但是，研究结果显示，没有应用程序库编目复制或转换的方法。图书馆将进行原始编目数字文档，这意味着的精力和时间，而不是通过创造团结协作在很多图书馆系统的整体实力的浪费。在一些国家，图书馆学发展，如何为此一直有意自从几十年前做的，并带来了非常积极的作用。

（四）缺少编目和统一的过程

为了能够有效地运用Dublin Core编目数字文档，开发，颁布和实施过程中是必不可少的。一个科学的过程将决定编目工作的质量和效率。研究结果表明，极少数图书馆已经制定并颁布实施了特定文件的形式编目材料的过程。

（五）存在的原因

研究表明，除了以上优点存在许多缺点。

我们对编目活动的质量产生巨大的影响，同时要建立连接、共享，在不同范围内的数字图书馆之间的信息交流的障碍。导致这些限制的主要原因是：

使用这种形式自发患上库中。建设以研究和应用所需的数字图书馆的时候，这种格式的应用导致矛盾在很多方面编目材料的要求。

适用于越南格式新编目，并没有受到太大影响，而全面。这些作品，规范性文件几乎没有，所以采用这种格式很随意的和不准确的图书馆，尤其是Dublin Core的应用程序与其他标准相结合。

编目人员资格预审文件数量是有限的，多数都没有配备了这个格式的基本知识。

三、解决方案，以提高在越南编目应用Dublin Core格式的质量

越南都柏林核心格式的应用程序的质量不高。为了提高同步应该实施解决方案。具体做法如下：

（一）对于图书馆领域的国家管理机关

在各个越南图书馆的Dublin Core使用工作未同步，是因为国家管理机关的指导还未强，具体是越南文化体育与旅游部。为了图书馆业务的准化，在2007年该部劝告各图书馆应该采用一些如下的标准：DDC、MARC21、AACR2。然而，这些标准大部分适合传统资料编目。实际上现在越南的数字图书馆越来越发展，要求国家管理机关尽快颁布全国范围统一使用Dublin Core的指导文档。指导工作要集中如下的几个方面：

关于同意利用水平。Dublin Core编目有两种表达极度：简单与广阔。在越南图书馆的这两个极度的应用还存在较多的不足，主要问题在于简单极度的项目选择工作不致。广阔极度的发展还随意地做。为了提高Dublin Core应用的效果，要求越南各个图书馆要一致使用在两个编目的Dublin Core各项目。我们可以参与各图书馆学发展国家的经验如美国、中国、欧洲国家来实现一致使用工作。

同意在合并使用与其他标准的都柏林核心格式。实际考察结果证明，Dublin Core数据的描述工作还未遵守国际水平。国家管理机关要颁布指导文档，规定统一采用不同的标准和规则的Dublin Core如英美编目条例（第二版）（AACR2）、RDA、ISO 8601–2004、ISO 639-2。

（二）对于图书库

为了提高应用格式都柏林核心编目越南图书馆需要如下采取一些措施的质量：

加强图书馆之间的合作关系。加强合作联系，应该集中在以下活动：建设合作编目过程；链接分享记录；施加交换经验；多样性编目方法。

提升编目人员。人员资质上编目质量一般和都柏林核心特定格式的应用巨大的冲击。要以优良的品质都柏林核心图书馆编目格式的数字材料需要采取措施提高编目人员。这可以通过各种方式，如培训，都柏林核心进行科研工作要做，举办科学会议。

结语

随着科学技术的蓬勃发展，建设数字图书馆工作是对越南图书馆很重要。数字图书馆缺少不了的活动是组织元数据的项目以来控制通信原力并造成接入点，这可以帮助读者接近数字资料。在世界上也是在越南Dublin Core被使用越来越普遍。科学和准确地采用不仅提高图书館的质量还形成国际加入的前提。

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