浅谈管理信息系统的特性

管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。在当今互联网高速发展的信息时代，信息资源对社会和经济的发展起着至关重要的作用，开发和利用信息资源成为时代的主流。管理信息系统大到可以反映国民经济、小到可以呈现具体某个企业的整体运行情况，还可以预测未来的发展趋势，利用信息从全局的高度出发进行决策和管理以实现预定的目标。

1　管理信息系统的定义

管理信息系统建立在以人为主导的基础之上，是一个可以通过计算机的软、硬件和网络通信设备或者其他的办公设备来给管理者提供所需信息并帮助管理者对组织机构进行有效管理，提高企业效益的系统。这个系统可以对数据信息进行收集、传输、加工、存贮和维护，遵循高层决策、中层控制、基层操作的原则，相当于一个融合了现代管理思想的集成化的数据库系统。

2　管理信息系统的内容

管理信息系统包括系统结构、系统开发和系统运行三个方面的内容。管理信息系统在结构上由支撑系统和应用系统组成。支撑系统指的是计算机及其网络、数据库系统，具有集中式和分布式两种典型的结构形式。应用系统是在支撑系统提供的环境当中运行，可以实现管理系统的各项功能，其结构与企业的组织结构和管理活动密切相关，既能保证企业各职能部门的管理职能的实施，又能支持不同职能部门各层次的管理活动，每个相对独立的子系统都需要有与之匹配的特写数据以及相应的处理功能。管理信息系统的开发主要是针对应用软件的，其系统运行指的是管理信息系统在验证并正式投入运行后的一系列活动，例如管理系统的日常运行，审查系统行为的合法性，监测并评估系统的功能和性能等。

3　管理信息系统的特性

3.1管理信息系统是一个面向管理决策的系统。管理信息系统是一个服务于管理决策的信息系统，能够提供管理者所需要的各种信息，帮助决策者进行分析和判断，从而作出正确的决策。

3.2管理信息系统具有综合性。管理信息系统可以对一个组织不同领域的子系统信息进行调用并进行综合的管理，从而产生层次更高的管理信息来帮助决策者进行分析和决策。

3.3管理信息系统是一个结合了现代管理方法的人机系统。管理信息系统对计算机技术的应用绝不单纯是为了减轻管理人员的劳动强度，它还融合了现代化的先进的管理思想和管理方法。计算机通信技术加快了信息分享和信息处理的速度，但是它所提供的数据只能反映客观的现实，决策还需要有相关的管理人员来完成，只有这样，人和计算机才能发挥各自的长处。

3.4管理信息系统是交叉了多学科的边缘科学。管理信息系统是一门起步较晚的新学科，涉及计算机科学技术、管理理论、决策理论、应用数学等多个相关学科领域，是一个交叉了多学科的边缘科学。

4　管理信息系统的功能

管理信息系统应用了计算机通信技术，具有很强的信息和数据的处理功能，实现数据与信息的快速收集、存储、传输和分析处理。管理信息系统根据系统所提供的信息，对各职能部门的生产、财务以及采购等工作进行计划，并对计划的执行情况进行有效的监督、控制与管理，具有计划与控制的功能。管理信息系统还能够根据系统所提供的数据与信息对未来进行预测，运用计算机技术与现代数学方法，结合现代的管理思想进行企业的管理与决策，实现资源的优化和合理运用，获取企业利益的最大化。

总而言之，信息是一种无形的资源，是企业内外部联系的纽带。管理工作的成败取决于决策的正确与否，而决策的正确性与信息的质量有着很大的关系。因此掌握了无形的信息资源就能够更好地对人、物资、资金等有形资源加以利用形成正确的决策进而对企业进行成功的管理。当今社会，激烈的竞争环境让企业面临日益复杂的信息资源，要快速地对数据和信息进行分析和处理，对市场做出精准而迅速的判断，就需要企业建立科学高效的管理信息系统。这个系统综合了多个学科的理论知识，实现了现代管理手段和计算机技术的融合，是一个新型的辅助决策系统。管理者可以根据这个系统所提供的信息对未来的市场发展趋势进行精准地预测，制定合理的计划和进行高效的管理，进而实现企业的现代化管理和企业利益的最大化。