浅谈大数据时代下的公立医院互联网化固定资产管理新模式
2018-12-08黄来燕周爱珍黄舒晴
蒋 翔,黄来燕,周爱珍,黄舒晴
(广西壮族自治区肿瘤防治研究所,南宁 530021)
根据新医院财务制度规定:固定资产是指单位价值在1 000元及以上(其中:专业设备单位价值在1 500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,具体包括房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。在公立医院的资产管理中,固定资产具有数量巨大、品种门类多、金额总量大、使用人数多等特点,因此其在管理中存在的问题也比较突出。随着网络信息技术的发展,公立医院积极推动互联网化的管理模式构建,利用信息平台生成固定资产管理数据,并结合大数据分析及时发现资产管理中的问题,根据医疗卫生服务要求对资产管理做出规划,从而提高固定资产的使用效率,维护医院高效平稳运行。但是由于大数据的概念在公立医院固定资产管理中的渗透较晚,其在互联网化管理新模式构建中存在着诸多问题。
一、大数据时代下的公立医院互联网化固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产管理制度不健全,难以为大数据分析提供依据
互联网化固定资产管理模式要想实现顺利运行必然需要严格的制度保障,尤其是在数据分析的背景下,确保数据的规模,提高数据质量则是实现数据分析的基础。但是目前,公立医院对于大数据背景下互联网化固定资产管理制度的建设尚处于探索阶段,难以满足数据分析的基本要求。
(二)固定资产管理互联网化管理流程缺失,财务管理存在漏洞
由于互联网化管理流程尚未建立,公立医院在固定资产决策中缺乏科学规范,对于固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制存在漏洞,造成了会计核算、账簿记录和固定资产实际情况不符的问题,影响了数据分析效果。
(三)固定资产的互联网化管理不完善,专业的数据分析人才缺乏
目前在公立医院互联网化固定资产管理平台安全性不高,信息数据查询、使用缺乏系统规范,平台的安全性难以保证;传统财会人员难以胜任数据分析要求,影响了数据利用效率。
二、大数据时代下的公立医院互联网化固定资产管理的相关对策
(一)结合大数据需要,完善互联网化固定资产管理制度
大数据背景下,公立医院固定资产管理也应该根据“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的基本原则建立完善的运行体系,确保各环节的责任落实,保证数据的完整性、规模化,提高数据分析与利用价值。公立医院应按照各科室的工作需要进行固定资产配置,在传统管理模式中,盲目配置资产的问题比较突出,缺乏数据支持的固定资产管理不仅造成了资产损失或资源浪费,更影响了各科室医疗卫生服务水平。对此,根据大数据管理的需要,公立医院应结合国家管理医院固定资产管理的具体规定,建立严格的管理制度,在制度的推动下,确保固定资产管理数据的生成,并针对各环节中管理责任缺失的问题进行及时反馈,将固定资产的使用、维护不当和管理不善问题在数据中变得更加精准,从而提高管理的针对性和有效性。
(二)完善固定资产管理流程,提高大数据运用的技术手段
在大数据背景下,公立医院互联网化固定资产管理应该不断规范管理流程,将固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节在管理流程的规范下形成清晰而准确的数据,并在财务会计工作中得以体现,确保手续全面、账实相符,保证固定资产的安全完整。利用互联网化管理平台技术,对固定资产管理进行严格控制,提高安全意识,对财务审核人员、各科室的固定资产使用情况、管理人员的权限变动等形成数据,并上传云端,确保资料完整的同时也能够有效避免失误操作或恶意攻击造成的数据损毁、丢失等问题。此外,还应注重各科室的信息分享,确保固定资产管理数据能够支持各科室之间的工作交流,在固定资产数据的收集、传递、处理、储存、检索、分析等一系列操作中,提高资产管理的互联网化水平。
(三)构建互联网化管理平台,培养专业化数据分析人才
“工欲善其事,必先利其器。”大数据背景下,公立医院互联网化固定资产模式的建立需要完善系统管理平台的支持,以及专业的资产管理人才的数据分析。因此,医院一方面应加强对网络管理平台的构建,注重结合医院固定资产的类型以及各科室的实际使用情况选择管理软件,确保数据信息能够全面收集、获取与利用;另一方面还应加强对财务会计人员的培养,提高其数据分析水平,引入专业的统计人才,结合医院的固定资产管理数据及时发现资产管理不善等问题,维护固定资产的安全与合理使用。
三、结语
总之,随着经济社会的不断发展与进步,人们对于公立医院的医疗卫生服务也提出了更高的要求,固定资产作为公立医院顺利运行的基础,其必须要根据当前的互联网化管理环境做出重新调整。即在固定资产清查核实的基础上,在相关部门的监管下,在各种规章制度的指导下,建立互联网化管理平台,将固定资产的购置、领用、状态变更、报废、折旧、借用、使用部门变更、维修保养、资产调换、管理员权限设定等数据及时上传,并在财务环节的购入、入账、投入使用、设备维修、折旧情况、报废等不同科目中加以反映。这样才能建立以大数据为依托的流程,提高资产管理的精准性,推动公立医院更好地履行社会公共医疗卫生服务的职能。