用友U8V10.1环境下固定资产采购业务与普通采购业务比较

高 峰

在企业中，采购管理系统是供应链系统中最重要的内容。它是企业价值链的开始，采购包括普通采购业务和固定资产采购业务等。二者有很多相似之处，但具体操作又不尽相同。固定资产采购是企业采购业务的重要组成部分，加强对固定资产采购的管理有利于规范固定资产采购不严格、审批不规范、制度不健全等现象。以下将以案例形式对两种采购业务进行比较。

一、普通采购业务

案例1：与××公司签订采购订单。（购销合同、增值税专用发票、到货单、入库单、付款单等）

具体操作步骤如下表1：

二、固定资产采购业务

采购固定资产业务可以运用两种处理方法：第一，在固定资产系统中新增卡片生成凭证，再到总账中完成后续凭证的生成。第二，在采购管理系统和库存管理系统中完成固定资产采购业务，再在固定资产系统中进行固定资产的管理，最后到应付款管理系统进行固定资产应付款的管理。以下案例采用的是第二种方法。

表1 普通采购业务表（经典采购业务）

案例2：从××公司购入一套房产作为办公用房。（增值税专用发票、到货单、固定资产验收交接单、入库单、付款单）

具体操作步骤如表2：

在操作过程中，必须注意：（1）存货档案中固定资产的属性必须勾选“外购”和“资产”；（2）系统模块预置有“固定资产”业务类型，填制相关单据必须选择业务类型为“固定资产”；（3）采购资产卡片不在固定资产制单，在应付管理系统制单。

三、两者比较

1.相同之处

两者的采购流程中都涉及采购订单、到货单、入库单、采购发票，都需要在应付款管理中审核制单。也就是说，采购业务都涉及财务链和业务链。固定资产采购业务和普通采购业务一样，采购凭证都是在应付系统根据采购发票生成的。

2.不同之处

（1）参数设置不同。处理固定资产采购业务，必须先在参数设置时将存货档案固定资产的属性必须勾选“资产”，而普通采购业务不需要勾选“资产”。

（2）采购流程不同。由于固定资产采购业务不涉及生产和销售，不参与“MRP运算”，所以固定资产采购业务不需要在存货核算中进行“正常单据记账”并生单。固定资产采购业务是通过固定资产中的“采购资产”功能增加固定资产卡片。普通采购业务中采购录入入库单后需进行“正常单据记账”并生成采购入库凭证。

表2 固定资产采购业务表

（3）日常业务处理不同。一是涉及系统不同。固定资产的采购业务除了涉及采购管理、库存管理及应付管理系统，还涉及到固定资产系统，而普通采购业务涉及采购管理、库存管理、存货核算及应付管理系统。二是业务类型不同。采购管理系统中的业务类型有多种，不同的业务类型有不同的业务处理流程与方法。采购订单、到货单、采购入库单、采购专用发票中的业务类型必须选“固定资产”，而普通采购业务的类型为“普通采购”。三是仓库不同。在库存管理中录入入库单时，仓库必须选择“固定资产仓”，而普通采购业务不是。四是结算方式不同。由于固定资产采购不需要生成采购入库凭证，所以固定资产采购结算与普通采购结算不同，不需要将采购发票与入库单一并结算，而是在采购发票上进行结算。五是会计凭证不同。财会[2016]22号规定，对于不动产可抵扣进项税额中60%的部分于取得扣税凭证的当期从销项税额中抵扣，40%的部分为待抵扣进项税额，从销项税额中抵扣。增值税专用发票上记载税费的60%计入“应交税费—应交增值税（进项税额）”，另40%计入“应交税费—待抵扣进项税额，于取得扣税凭证的当月起第13个月从销项税额中抵扣。而一般普通采购业务不存在待抵扣问题。