探析会计信息质量影响因素及对策
2018-12-05何淼
何 淼
(四川同方会计师事务所有限责任公司,成都 610025)
在我国现行的经济体系下,会计工作对于企业的正常运营以及良性发展都具有重要意义,而确保会计信息质量不仅能保证会计工作能够正常进行,也是为企业运营管理决策提供良好的信息基础的关键。现阶段,很多企业在会计信息质量管控方面还存在一定的问题,对于会计信息质量的影响因素研究不够深入而导致相关信息质量无法得到及时而有效的提升。整体来说,企业的发展速度一般快于会计工作的发展速度,所以企业在多个方面存在一些不足而导致会计信息质量不够高的问题。而企业基于质量较低的会计信息而开展的财务管理和业务管理工作时将与自身发展实际产生一定的偏差,容易使企业的战略发展规划不适用于企业未来的发展情况并造成较大的经济损失,不利于企业实现高水平的发展工作。
一、企业会计信息质量的影响因素
1.会计管理标准不够完善。企业的会计工作需要在国家制定的相关会计准则以及政策下进行,而企业也需要根据自己的实际情况来制定相应的会计管理标准。由于企业的发展速度相对较快,而企业在现有的会计原则下制定的相关管理标准就会存在一定的滞后性,对于企业现阶段的财务与业务活动无法充分地反映而造成会计信息不全的问题。由于相关会计管理标准不够完善,会计信息中容易包含一些虚假信息,企业也很难按照现有标准进行识别并排除虚假信息,而企业对会计管理标准的完善力度相对不高,从而导致企业的会计信息遭受一定的不良影响。
2.会计人员工作素养不够高。企业中的会计人员是直接接触到会计信息并容易对其造成影响的重要因素,而现阶段会计人员的工作素养不高也是造成会计信息质量不高的原因之一。现阶段,会计人员的工作素养以及自身职业道德的高低将会造成会计信息质量变化,具体是因为部分会计人员对一些会计规范的认知程度不高,在对会计信息处理的过程中存在不规范的操作而导致会计信息存在错误,而会计人员自身的统计、分析等方面的工作能力不足也会导致相关会计信息无法反映企业的运营情况。还有一些会计人员在工作过程中会以谋取自身利益为目的来篡改、谎报会计信息,很大程度上会滋生贪污腐败、盗取企业资源情况发生,而会计信息缺失或者是存在虚假信息而得到的处理结果将会影响企业后续的运营和发展。
3.会计管理信息技术发展较慢。随着科学技术的发展,企业中的会计工作也得到了相应的发展并不断提升自己的技术含量,但是整体来说企业的会计管理信息技术发展较慢而无法保证相关会计信息的全面性和有效性。现在企业中的会计管理模式还停留在较为传统的方式,会计信息的汇总收集和核算工作也是以会计人员为核心而展开,虽然企业也在不断引入相关信息软件来提高会计管理的工作能力,但是整体来说对会计工作的提升效果不够明显,所以现阶段企业的会计工作还是体现出会计信息管理效果不佳的问题,相对烦琐的信息管理流程导致信息的时效性受到影响,同时对信息管理的各个环节的控制不足,也导致信息存在不全以及错误的问题。
4.监督管理不够理想。企业针对会计管理而开展的监管工作时控制会计信息质量的有效手段,然而企业在相关监督管理工作方面存在实施力度不足的问题。企业对会计信息质量的监督管理虽然受到的重视程度在不断提升,但是监管部门没有充分研究会计信息产生的环节与企业业务活动之间的联系,所以难以全面地把握会计信息产生的过程及其真实性。其次,在发现会计信息质量存在问题时,监管部门没有及时采取合理的措施来管控问题产生的根本原因,大多数是从企业的财务活动上进行控制而对业务活动的管控力度还有所不足。
二、会计信息质量控制的建议措施
1.完善会计管理标准。企业的会计管理工作需要在完善的管理标准下进行才能得到质量良好的会计信息,这需要企业加强对相关标准的完善工作。企业的会计管理标准应当以我国会计方面的法律法规为基础,同时重视现有法律法规在企业实际运营中可操作性不高的问题,根据企业的会计工作特点来确定管理会计标准以及相应的制度。企业的会计管理标准不仅需要体现自身的财务特点,同时还需要关注企业的业务活动情况及特征,细化企业运营过程中的会计工作并更全面地涵盖各个环节的运营工作,使会计人员能够在具体的管理标准参照下开展会计工作,减少因为标准不够明确而导致的操作不规范的问题。企业的会计管理标准还需要明确业务人员和管理人员的工作职责,约束其工作行为并确保会计信息的质量不受到影响。
2.加强会计人员素质培养。会计人员是直接接触到会计信息的关键因素,为了降低会计人员自身素质较低对会计信息质量的负面影响,企业应当重视对会计人员的素质培养工作。企业应当重视对会计人员的道德素质培养,组织学习财务方面的法律法规并对企业内的管理制度进行系统学习,杜绝为了谋取自身利益而变更会计信息的行为发生,会计人员一旦出现违规行为需要严肃处理来保证会计工作的有序进行。同时,企业还需要重视会计人员的能力培养,确保会计人员能够对最新的会计理论知识有所了解,使其能够掌握过硬的财务核算与分析能力,并结合企业的运营情况来对会计信息进行合理的管理与使用。企业需要通过会计人员职能的划分来实现对企业多个方面的财务信息控制,明确会计人员的工作责权并划分明确的管理任务,通过多个环节共同制约的方式避免会计信息出现失真的问题。2016年2月,重庆市丰都县某企业实施会计工作改革,该企业过去存在会计人员编造会计数据来盗取企业资产的问题,并对企业的运营造成了极大的负面影响。通过对会计人员的系统培训后,企业的规范工作意识和财务工作能力都得到了有效提升,会计信息质量不高的问题也得以解决,企业在实施改革工作后发展水平有明显提高。
3.提高会计管理信息化水平。传统的会计工作存在信息技术应用深度不够的问题而导致会计信息在管理和使用上都存在质量不高的情况,企业应当提高会计管理的信息技术水平来带动企业会计信息质量的整体提高。企业的信息化技术不仅要在会计管理的日常办公有所应用,还需要在企业的运营基础上建立信息化系统来收集会计信息,由于会计信息的时间节点以及产生环节都不能够确定,所以会计信息系统需要实时地收集会计信息并汇总至管理部门。企业可以在会计信息系统中设定异常数据识别指标体系来监控会计信息,一旦发现异常数据便及时对会计信息产生位置进行确认并进行相应的问题解决工作,在进行处理工作前便首先将时效性、准确性低的会计信息剔除,避免对后续的会计处理结果造成不利影响。基于信息化的会计管理工作也可以将原本使用深度不高的会计信息进行深层次的分析与使用,在结合企业业务运营方面的信息进行综合分析后,企业能够对自身的运营情况以及存在的运营风险进行提前预判,这对于企业优化自身的战略发展决策有积极的帮助。
4.优化监管方式,加大力度。对于企业来说,针对会计工作开展的监督工作是保证会计信息具有较高可靠性的重要方法,企业应该优化自身的监管工作并加大其实施力度来保证会计信息的质量。首先,企业要完善内部的监管工作,定期开展会计工作的检查及相关会计信息的核查工作,落实相关会计信息的责任主体并进行全面管控。很多企业自身的监管能力较弱,可以通过利用第三方机构为代表的外部监管来对企业的运营状态和会计工作进行监管。企业还需要做好业绩评价工作来与会计信息形成对照,不仅可以确定会计信息中是否存在缺失和失真的问题,还能够判断企业运营方面存在的不足。在进行会计信息质量问题处理工作上,企业需要合理利用内部控制来对企业的各个部门进行处理,具体落实到企业的业务活动及其财务活动上并形成具体的整改方案,使企业能够更有效地利用有效的会计信息实现后期的有效发展。
三、结语
会计信息不仅是企业开展会计管理工作的基础,同时还影响着企业的发展决策以及方向规划,因此合理控制会计信息的质量是企业必须重视的一项工作。影响企业会计信息质量的因素有多种,企业应当基于不同的因素特点来开展对应的管理工作,减少影响会计信息质量的不利影响,并使相关信息能够应用到企业的管理和发展能力提升过程中。