疾病预防控制档案编研研究

张琳

【摘要】本文以提高档案编研工作，深入开发档案信息作为切入点，结合当前国内疾病预防控制工作的发展现状，就疾病预防控制档案编研进行了全面的研究和讨论，以供参考。

【关键词】档案；疾病；编研

改革开放以来，我国的公共卫生事业蓬勃发展，随着时间的推移，已宣告进入新的发展周期，国家对疾病预防控制工作加大了投入力度，对于公共卫生事业也给予了高度的重视和关注，这对于疾病预防控制机构来说，档案管理工作是最基本，也是最重要的环节，能够有效提高机构的预防能力，对于科研水平也有良好的促进作用。

一、提高对档案编研工作重要性的认识

（一）对档案管理的认识和意识。针对疾控中心的档案管理工作来说，档案编码属于最重要也是最基础的工作环节之一，借助编码工作的优越性所取得的实际成效，是社会各项事业发展的核心基础和重要前提。对档案进行编码时，首先要在各类档案中提取有效信息，进行加工整理后获取能够帮助目标实现的有价值信息。同时，这样的工作流程，对编研工作人员的基本素质也提出了更高的要求，编研人员要具备先进的理念，对于市场趋势和走向有充分的掌握，在实际工作中，要具备适应外围环境变化的能力，针对变化，还要具备相应的调整能力，创新优化疾控中心的档案编码工作，保证档案编研工作能够实现工作手段与服务观念并驾齐驱，双向进步。

（二）档案人员的技能要求。编研工作的实际目的是切实有效地保证档案史料的完整性和真实性，为档案的开发利用创造便利的条件。一旦档案出现丢失或不完整，就无法再重新获取，换句话说，就是档案具有不可复得性。因此，在提供开发利用服务时，利用档案原件的过程中，极容易造成丢失或损坏，缩短档案的使用寿命。这就需要疾控中心的档案人员要完善编研工作，对于档案要有分类归档，添加专业符号标记的能力，还要掌握扎实的疾病预防控制知识。尤其是当下，各级疾病预防控制机构存在很多的现实性问题，档案人员缺乏系统的档案管理知识与技能培训，所以需要不断提升编研技能水平，具备编写档案史料的能力，以求减少档案原件的使用次数。

二、努力开发档案编研工作新途径

（一）深入开发档案信息资源。深入开发利用档案信息资源是当下疾控中心档案管理部门所热议的话题之一，现代化建设工作的日益扩张，对档案资源的利用率也逐步提高，深入开发利用档案信息资源成为重要且普遍的工作环节。提高档案的管理水平和科学化核定量手段，能够第一时间内组织好档案信息的交流，优化对档案客户的服务，保证工作效率。与此同时，档案部门要立体分析档案的利用需求，结合所保存档案的实际特点，丰富档案编码工作的方式和手段。首先要明确的是档案管理工作的真正目的，就是实现档案的充分利用，而作为开发利用档案信息的高级手段，档案编码工作的重要性不言而喻，它的实际运用提高了档案信息资源的利用率。

（二）实现档案信息化管理。对于档案信息资源开发利用来说，档案编研工作属于重要的表现形式，它是衡量单位整体档案管理水平的标准，是企事业单位领导行使决策的依据。计算机技术的创新和拓展，办公自动化理念的落实，疾控中心各部门的电子文档取代了纸质资源，档案的记载方式和内容逐渐增加，为顺应时代的发展变化，档案信息化的趋势成为必然。

由于疾病预防控制工作具有连贯性的特点，在预测疫情、制定整治方案的过程中，要充分调用以前年度的监测数据，尤其是在预防医学的科学研究方面，需要大量的往年度数据作为支持。在整理档案时，可以设置多样性的检索工具，保证档案查找和翻阅过程流畅，效率高，进而充分发挥档案的实际价值。

（三）提升档案管理人员技能与素质。档案管理人员是档案编研工作的主体实施者，是不可替代的组成部分，档案馆人员的综合素质直接影响了整体档案的管理水平。在信息化技术快速发展的当下，档案管理工作已逐步融入科技元素，工作模式相比以前也更加复杂，这对于档案人员的综合能力与素质提出了更高的要求，档案工作者要不断丰富自身的知识储备，提升职业修养和道德文化水平，达到符合疾控中心档案部门及社会的要求。

三、编制专题性材料时需要注意的事项

（一）加强业务部门分工协作。档案部门根据所选题目，以中心藏档案为依据，在完成对各年度相关数据统计后，可交予业务科室，由专业人员写出分析性报告。这样的编研材料既内行，又有一定的深度。

（二）时间跨度越大，说服力越足。统计分析材料的时间跨度是衡量其信息说服力的标准，也就是说时间跨度越大，越便于医学科研人员掌握疾病爆发原因，制定科学合理的紧急预案，對于公共卫生事业的发展具有重要的价值。

（三）保证编研工作对原始数据的尊重。编研是对档案利用科学高效的手段进行分类管理，而不是杜撰内容，它是建立在保证原始资料的完整性和真实性基础上甄选数据。因此，如实地采用档案数据，是决定编研质量及可靠程度的前提。

（四）丰富档案信息统计形式。编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较单一刻板。我们可以借助图片处理技术或3D打印技术，使编研材料图文并茂，色彩鲜艳，生动直观。

四、结束语

编码工作作为疾控中心档案管理工作的重要内容，是衡量疾控中心档案管理水平的重要指标，因此我们要积极借助科学手段做好档案编研工作，充分开发利用档案的价值，为客户提供优质的服务。

【参考文献】

[1]徐惠茹.疾病预防控制档案编研工作的探讨[J].中国医药指南，2008，6（23）：75-76.