关于事业单位档案管理创新思路的探讨

文/吉林省白山市江源区粮油卫生检验监测站 姜松竹

对于事业单位而言，其档案管理工作质量一定程度上决定了事业单位的运行状况。就当前现行社会经济形势来看，事业单位运行环境也发生了转变，这种转变对事业单位档案管理工作提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经无法满足事业单位档案管理工作的需要，而事业单位要想做好档案管理工作，就必须立足实际，不断创新。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）领导对档案管理不重视。事业单位对档案管理工作的不重视具有普遍性，主要表现在：没有成立专门的档案管理部门，没有规范的档案室，没有建立与档案管理工作相匹配的管理制度。由于事业单位领导对档案管理工作的不重视，使得事业单位档案的连续性和完整性受到影响，不利于档案作用的发挥。

（二）档案管理人员水平层次不齐。事业单位档案管理工作质量很大程度上取决于档案管理人员的能力和水平。但是，就事业单位的档案管理工作而言，负责档案管理的大多非专业人才，多为兼职人员，流动性较大。由于专业档案管理人员的缺乏，档案管理中就会出现各种问题，如档案的丢失、档案录入的不完整、档案信息的失真等。

（三）档案管理信息化水平低。就当前事业单位档案管理工作来看，档案管理依然在采用传统的方法，档案信息以纸质档案为主，而这种纸质档案信息很容易变质，进而出现档案信息不完整、丢失等情况。再者就是档案的调用需要花费大量的时间去查找，缺乏现代化管理手段，影响到事业单位档案资源的利用。

二、事业单位档案管理创新的必要性

事业单位是指从事公共事业的社会服务组织，在事业单位发展过程中，档案有着重要的作用。档案是事业单位在各项社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录，对事业单位的发展有着借鉴、激励、导向作用。长期以来，事业单位对档案管理工作不够重视，档案管理模式比较传统，在这种情况下，影响到了档案作用的发挥，不利于事业单位的发展。现行社会形势下，档案的作用越来越重要，而要想发挥档案应有的作用，事业单位就必须革新观念，加强档案管理，将档案管理工作纳入日常管理工作中来，进而促进档案高效利用，推动事业单位更好发展。

三、事业单位档案管理的创新思路

事业单位档案管理工作的创新是时代发展的必然要求，是发挥档案作用的重要举措。基于现行社会发展的需要，传统的档案管理观念已经不适合事业单位发展的需要。因此，事业单位应当结合时代要求，创新档案管理工作，革新档案管理方式，不断提高档案管理工作效率和水平。

（一）提高对档案管理工作的认识。档案管理就是档案管理人员对档案进行有计划、规范地、系统地收集、整理、保存、调用等一系列活动。档案管理的目的就是保证档案的真实、完整、连续，更好地服务服务事业单位发展。因此，事业单位应当提高对档案管理工作的认识，要将档案管理工作提上日程，结合实际，建立与之相匹配的管理制度，包括档案管理责任制、档案管理监督制度、档案审查制度等，以健全的制度为档案管理工作的开展提供保障。同时，要设置专门的部门，负责档案管理工作，加大档案管理上的投入。

（二）加强专业档案管理人员的培养。专业性和连续性是档案管理工作最突出的特征，基于这些特征，事业单位应建立一支专业的档案管理队伍，以专业的档案管理人员来推动档案管理工作的高效开展。首先，要对现有档案管理人员进行专业培训，全面提升档案管理人员各方面的能力，确保档案管理人员能够胜任档案管理工作。其次，加强档案管理人员的职业培训，提高其职业素养，使其认识到自身的职责所在。另外，事业单位要积极引进专业的档案管理人员，壮大档案管理队伍，提高档案管理队伍整体水平和质量，进而为档案管理工作的高效开展提供保障。

（三）加快档案管理信息化建设。随着信息化时代的到来，信息化管理已成为必然，信息化管理作为一种高效管理手段，它的出现革新了传统档案管理方式，有利于提高档案管理效率和质量。因此，事业单位应当认识到档案管理信息化的重要性，要加大、加快档案信息化管理建设。一方面，要结合档案管理工作实际，构建一个统一、完善的档案信息化管理系统，促进档案管理的信息化操作；另一方面，要利用信息技术，构建一个共享平台，逐步实现全国联网的公共档案管理系统和人事档案信息查询系统。另外，在推进档案管理信息化建设的过程中，事业单位要做好档案信息安全管理，加大信息安全技术的应用，如加密技术，对重要的档案信息进行加以；再如，身份认证技术，给使用档案信息系统的人一个身份，避免非法使用，从而保障档案信息安全，促进档案管理信息系统的高效运行。

四、结语

综上，事业单位档案管理是一项重要的工作，伴随着事业单位的发展，档案的作用也愈发重要起来，事业单位应当更新观念，提高对档案管理工作的认识，结合自身实际，建立完善的档案管理制度，加大专业档案管理人员的培养，加快档案管理信息化建设，从而促进事业单位档案管理工作的高效开展，更好地发挥档案在事业单位发展中的作用。