高校学生精准资助信息化管理的思考

杨洋

（九州职业技术学院，江苏徐州 221000）

高校学生资助管理是高校教育工作的重要组成部分，也是教育行业面临的主要问题之一。在政府对教育相关政策的指导下，有必要对资助工作完成信息化管理改造与转型，要根据目前管理中存在的问题对信息化管理进行重点关注，该文针对高校学生精准资助信息化管理进行简要的分析与总结。

1 高校学生资助管理现状

1.1 对学生没有合理认定

目前，高校资助认定工作的模式整体相对片面，信息不对称很容导致形式化的认定过程，使得对部分隐性家庭经济困难学生的识别不够详细与明确，而缺乏科学的评估模型，也使得难以准确识别贫困学生进而确定贫困学生的困难程度。

1.2 对资助缺乏有效运用

大学的资助体系依旧不够完善，不足以形成一个完善的体系，简单地处于给予学生资助的现象，而且执行水平比较低，缺乏实用有效的反馈机制，这影响了对资金后来使用的准确性，并使得很难确定资金是否用于适当和合理的地方。

1.3 对学生心理关注度低

贫困学生受到环境的影响，很多都有某种自卑情结，容易导致自尊心强的学生出现不健康的消费心理，这种缺乏对学生的心理的辅导与关注，没有办法让学生彻底摆脱贫困。

2 高校学生精准资助信息化管理的技术支持

高校是培养人才综合素质的教育单位，能够为社会的发展输送源源不断的人才，技术与理论也都与社会的步伐接轨。随着互联网技术的发展，高校的网络建设也在持续地进行着，很多网络技术的具体应用也都有很高的水准，而这也为建设对资助信息化的管理提供了技术保障，在高校内的各个职能部门也都为了解决实际的问题设置了很多信息交流的平台，逐渐地累积了很多经验与资源，这也为管理的信息化进程提供了帮助，也渐渐地摸索出来自己对于信息化管理的模式与方法，更加完善了管理的运行体系，为未来的资助管理工作打下了坚实的根基。

3 学生精准资助信息化管理的作用

3.1 促进工作效率的提高

新时期下我国的科学技术水平已经有了很快的发展速度，科学技术的竞争也相当于人才的竞争，所以需要加大对人才的培养力度，在现如今互联网经济高速发展的时期，只要有足够的资源与足够网络信息，就可以对这些信息内容进行行之有效的管理。当下的高校学生信息化的管理有了很大的提升，但是因为我国各个地区的经济发展不同，不同地区高校对于此类管理的关注度和投入力度也不一致，这也导致在信息化管理建设的过程中出现信息没有有效整合，简单问题复杂化的处理现象，而且没有进行统一的、标准化的调度与管理这也使得管理的效率低下，很多具体的职能部门太过于臃肿，导致浪费资源。建立精准资助信息化管理会在一定程度上改善这些现有问题，在详细、立体地采集学生信息的基础上，将学生的信息整理到总的管理中心。在进行查询等服务的时候也有据可依，减少了不必要的工作内容，大大提高相关工作的效率。

3.2 提升学生全面发展的动力

对高校中家庭环境相对差的学生建立个人资料档案，保存在数据管理中心，可以及时地对学生的情况进行补充，对学生在学校的表现与发生的事情进行保存，这也使资助信息的管理工作更加适应新时代的发展，也能对管理工作出现的问题进行及时的反馈，更好地提高工作的质量，促进学生综合素质的提高。固有管理方式因为是人工进行，没有办法及时地对学生的信息补充说明，信息化程度非常低，不能够形成一个立体的档案个人资料，不能够有效的激励学生，而通过对学生管理的信息化，能够节约时间，可以在更短的时间内完成同等数量的工作，并有效的鼓励学生学习与发展，而这样实时档案的建立，更是这些学生在学校努力的依据与记录，也能为学生的全面发展提供一些动力支撑，使学生知道自己的缺点，及时的改正，不断提高自己的能力水平与综合素质。

4 学生精准资助信息化管理的结构与方法

4.1 建立学生管理信息系统

学生资助管理系统对于学生总体的管理系统而言是一个辅助总系统的单独系统，这个学生资助管理系统由多个系统共同构成，主要目的就是对学生的资助资助管理过程进行真实有效地描述，可以为相关的管理工作提供依据，可以使资助管理配置的资源最优化。学生资助管理系统（如图1所示），这个系统主要组成模块包括：学生家庭经济情况信息采集及评定模块、学生的成绩管理模块、在校期间学生奖励与惩罚管理模块、校内外资助管理管理模块、国家助学贷款管理模块、和资助资源配置辅助管理模块，这些管理模块互相独立又相辅相成，而学生家庭经济情况信息采集及评定模块是整个系统准确运行的前提，也是最后成果的保障。

图1 资助学生管理结构

4.2 学生资助管理系统内容

对于学生管理系统主要内容可以进行分类，包括基础的信息与拓展的信息组成，主要是对学生的基础信息进行记录整理，和对学生的个性与具体杰出的表现进行整理分析，可以更好地展示学生的能力与综合素质。

4.3 学生资助管理信息系统的信息采集

在学生初入高校的时候就对学生的信息进行采集与保存，可以建立一个学生信息档案卡，由学生与校方共同完成填写与核对工作。可以对家庭背景相对困难的学生进行着重分析，对其家庭环境的困难程度分类与分析，这样可以方便学生使用贷款资源。可以对学生的成绩进行分析，通过学生在学校的表现状态，分析学生的学习成果，根据学生的成绩制定奖学金的申请名额，通过奖惩系统管理进行分析。可以在每学期评定优秀学生，根据学生成绩与综合素质具体表现评价，设置相应的奖金，在由相关人员认真审核后通过系统进行检查，最后进行管理部门的审批，把最终结果保存在学生数据中心。经过系统保存的学生主要事项，可以记录学生在学校的活动情况，比如科学竞赛等，由各个辅导教师进行管理与存档。依照之前的贫困家庭的背景程度给相应的补助，要对具体的补助方式进行研究分析，必须要符合学生资助的相关规范与要求，对条件满足的学生给足批准，使学生可以得到资助，并根据系统所记录的学生学习情况与学生在学校的活动进行对应处理。

5 结语

综上所述，国家越来越重视对贫困学生的资助工作，越来越多的贫困学生可以享受国家援助与各种优惠，但是仍然面临很多问题，应该引起社会各界与高校的关注，学生资助管理信息化建设有利于提高大学生资助管理水平，这种信息化处理模式可以改变了以往的人工整理的弊端，从而实现了学生资助管理的高效化，促进此类学生综合素质的全面发展。