浅论年鉴图书编辑素质及提升途径

■杨天龙

石油工业出版社有限公司

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。与其他工具书既有内在联系，又有本质区别。从知识积累和发展角度看，年鉴可以与百科全书划为一组；从收集范围看，可以和手册、指南、统计资料划为一组；从信息来源看，它与辞典及外国的政府出版物划为一组；从对文献的处理来看，它又可以与书目、索引、文摘、提要等划为一组，如果超出工具书的范畴，从出版的方式上看，又可以与期刊划为一组。由此可见，年鉴不仅具备一般工具书的特点，其纵向转移和横向传播的功能极为明显，在工具书这个大家庭中，年鉴是唯一能够包罗万象，反映现实，又能帮助人们借鉴历史、预测未来的新颖、全面的独特的一种工具书。要提高年鉴图书的质量，使之具有良好的社会效益和经济效益，这就要求编辑具有更高的素质。

一、年鉴图书编辑应具备的素质

编辑素质，即是指编辑在从事文化、科技成果传播与出版活动过程中逐渐形成和表现出来的直接决定出版物质量，并对社会文化积累、社会发展、科技进步产生直接影响的基本品性，或者说潜能。年鉴图书编辑应具备以下几个方面的素质。

(一)良好的政治素质和崇高的职业道德

编辑是比较特殊的职业，其行为对读者的思想意识具有一定的导向性。因此，编辑必须具有较高的思想政治道德素养，能正确判断政治事件，给读者正确的思想引导。年鉴编辑肩负着历史资料选择、优化、传播和积累的重任，年鉴政治问题是个大是大非的问题，年鉴编辑首先要把好政治关，因此年鉴编辑要加强自身政治素质修养，严格遵守党和国家关于新闻出版工作的方针政策和法律法规。及时关注达到年鉴收录标准的重大事件并做好记录，为稿件“大事不漏”做好积累工作。同时，年鉴编辑是需要大量积累的工作，在工作中要严谨细致、吃苦耐劳、淡薄名利，勤勤恳恳的履行自己的职责。总之，只有具备了为编委会服务、为读者服务、为记载传播历史服务的思想和甘于奉献、严谨、创新、求实的职业道德，才能做好年鉴图书编辑工作。

(二)熟悉年鉴收录各方面内容和相关专业知识

年鉴图书涉及内容种类庞杂，人物、事件较多，不仅如此，还涉及多个专业的知识，这就要求年鉴编辑不但要熟练掌握相关专业知识，还要对年鉴收录整个系统有较为深入的了解，才能做到稿件文字编辑到位，记载内容审查时大事不漏、小事不记。熟悉年鉴收录各方面知识是指对整个稿件组织架构、人事变动、大事要事、相关数据要有一定深度的了解，在审查、文字编辑加工过程中遇到相关内容能有一定的“敏感度”，遇到与实际不想符合的记错记漏的内容能快速识别出来。相关专业知识是指年鉴会记录方方面面的工作，比如管理、财务、科技，等等，要求编辑对专业知识有一定程度的掌握，否则审查稿件不知所云，更别谈审查、编辑加工好稿件了。

(三)过硬的编辑业务能力

年鉴图书汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，收录内容是各类文献信息，既有一次性文献，包括专文、特载、报告、法规等，又有二次文献，包括索引、文摘等，还有三次文献，包括综述、概况、评述性条目，有较强的汇编性和概括性。同时，材料组织较为系统。这就要求编辑不但要熟练掌握年鉴编纂相关知识，更要熟练掌握编辑业务知识，做到游刃有余，才能胜任年鉴编辑工作。

(四)锐意进取的创新精神

任何学科都是与时俱进不但向前发展的，年鉴的编纂始于欧洲，中国的年鉴已有六百多年的历史，也是不断进步和完善的过程。近几年随着现代信息技术和计算机及网络技术的高速发展，有关年鉴创新问题的讨论也在不断升温，年鉴的表现形式也在发生变化。作为年鉴编辑，不但要与作者一道甚至引导作者去尝试编纂创新、出版创新，还要积极尝试在组稿和文字编辑加工过程中多种表述形式比较，最大程度地提高图书语句表述方式，提高读者的阅读满意度。

二、年鉴编辑素质的提升途径

年鉴编辑的素质直接关系到年鉴图书的质量，在从事年鉴编辑工作过程中，要不断学习总结，不断提升自身业务素质，可从以下几个方面对编辑素质进行提升。

(一)提升思想政治水平

年鉴图书中不可避免会一定程度出现领导调研、接待外宾、国际业务、民俗民风、台湾问题等内容，编辑在文字加工年鉴图书过程中，一定要高度政治敏感。首先，编辑应认真学习马列主义、马泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平总书记系列讲话精神，树立正确的人生观和价值观。其次，认真执行贯彻国家出版方针和相关法律法规，并不断学习，做到熟记于心，做到稿件中遇到相关问题能够轻易找出并提请作者修改。最后，严谨细致，认真负责，不放过任何存在疑惑的问题。文字编辑过程中遇到把不准的问题，一定不要轻易放过，要针对问题查阅工具书或者请教其他编辑将问题搞清楚并做好记录，做到遇到一个问题便解决一个问题，从而切实提高编辑业务水平。

(二)提升职业道德

年鉴是“官书”，目前的编纂主体是政府或者企业，年鉴出版一般都会给予出版单位一定程度的资金支持。出版企业转企改制，编辑也相应的要承担一定程度的业绩指标考核压力，这在一定程度上会导致编辑加快出版速度、忽略图书品质等情况存在，在一定时间周期内争取到最大限度的经济效益，这无疑不利于编辑职业道德的提升。年鉴编辑要时刻谨记肩负的历史使命，无论图书的经费多少，都要尽最大所能做好出版工作，保证年鉴最高品质出版质量，至少在内容上必须力争做到这一点。

(三)提升业务工作能力

年鉴图书涉及知识面广，编辑不仅要具备出版专业知识，还需要具备一定社会、经济、管理、财务等相关专业知识，这对编辑提出了极高的业务素质要求。年鉴编辑必须具备良好的自学能力，在工作中和业余时间多方位学习，不断扩大知识领域，促进知识结构完善，使自己更好地胜任年鉴编辑工作。除自学外，还要积极参加编辑培训、学术交流等，更新知识结构，补充新技能、新思维。同时，积极撰写学术论文、阅读同行专业论文，在撰写论文过程中实现对自己所掌握知识的总结和再提炼，实现业务素质的升华。

(四)提升创新素质

编辑工作本质上是一种创造性的劳动，编辑过程是创新过程。编辑工作的创新能力，具有独特的文化价值和社会价值，起到传播新思想、新思路、新见解的作用，能推动出版事业的进步和发展。年鉴在中国经过600多年的发展，尤其是新中国成立后获得了一定程度的发展，但还是存在大量需要完善和改进的地方，以及随着科技的进步和人们阅读习惯的改变，年鉴编辑需要在编辑规范的范围内，大力创新，提高年鉴出版品质和丰富出版形式。提升创新素质，编辑要热爱本职工作，主动学习，加强选题策划和编辑加工创新能力培养，加强年鉴版面设计创新能力培训，坚持编辑规范与创新的统一。因此，要创新，需要先扎实掌握编辑出版和年鉴图书涉及的专业知识，深刻理解出版的这部年鉴的内涵，方可有的放矢，灵活应用自己的业务知识展开创新性的工作。