网络环境下图书情报组织变革

陆定福

摘 要 在现代社会化服务需求的不断驱动后，伴随着网络环境和信息技术等发生的变化，图书情报组织内也出现了新的变化，这也使得图书情报组织基于网络环境下提出有关变革方面的问题。在图书情报组织的变革当中，主要是针对一些业务的拓展和组织模式，以及整合信息人力资源和管理方式创新等方面进行变革，本文就是针对网络环境下图书情报组织变革进行一些分析和研究。

关键词 网络环境 图书情报组织 变革

中图分类号：G251 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.07.090

Abstract After the continuous demand of modern socialized service， along with changes in the network environment and information technology， new changes have taken place in the library and information organization， which has led the library and information organization to raise issues related to change based on the network environment. In the reform of the library and information organization， it mainly focuses on the expansion and organization of some businesses， as well as the integration of information human resources and management methods innovation. This paper is to analyze and research the changes of library and information organizations under the network environment.

Keywords network environment； library and information organization； reform

1 信息资源组织模式变革的内容

对于图书情报的管理来说，书目信息和文献出自同一个地方。在操作过程中，文献资料的保存和查看都非常的快捷，只要输入你所要查找的文献分类编码，系统会自动检索分类编码然后提供文献。但是在计算机和网络的应用下，信息虽然共享但也比较分散。为了更有效地对文献进行管理，应该将书目信息与其分开放置，同时，标明文献的查找源以及查看和下载的方法，这样就有利于人们快速找到所需要的文献。随着网络技术的快速发展，仅仅依赖人工进行文献资料的编排已经不能及时同步信息资料的更新。而且人工对于信息文献的编排局限于个人的知识认知，当人们从其他方面为切入口进行查询时就很难及时获取相关资料。

由此我们可以发现，要想真正的解决问题必须借助计算机网络技术对信息资源组织模式进行改革。在充分发挥其原有优势的基础上，将网络与文献编排、管理相结合，运用现代技术实现图书情报管理的科学化。但是，在进行组织模式转变的同时，也必须重视以下三点：

1.1 实现信息资源网络上的联合编目与管理

在网络发展的大趋势下，图书情报组织应建立相应的系统，同时对文献的编排和管理设定统一的输入口径，这样有利于最大程度地达到人们对文献检索的需求。这就是所谓的“联合编目”。在对联合编目里的信息资源进行管理时，应利用网络实现的资源共享对其进行分散管理。我们了解到实现联合编目有以下几种：一是对资料信息进行收集和统一录入；二是根据通过网络获取的外部资料结合本身留底的资料进行录入；三是直接对文献资料信息进行下载。但随着现代科学技术的发展势也必会带动联合编目方式的创新，从而使其更加方便和完整。

1.2 图书情报组织虚拟和实体相互结合

随着计算机网络技术的应用，以及手机和其他电子通讯设备的普及，人们可以借助网络检索到所需要的文献，而不再局限于图书，纸质的固定选择。图书情报组织更应该扩大范畴，建立相应的电子数据库以满足人们的需求。而电子数据库当前有很多类型，包括计算机硬件系统，移动硬盘，文档，开发的各类阅读的软件等等。

同时，文献在发展的过程中逐渐形成以下几种载体：第一类是纸张；第二类是声音和图像；第三类是计算机和电子设备；第四种上网络技术；最后一种是数字代码形式。这五种联系密切，共同形成完整的文獻体系。对于图书情报组织来说，印刷型文献构成实体馆藏，而电子文献资料则是虚拟馆藏，二者都是图书管理的重要组织部分。所以图书管理组织应在实体和虚拟馆藏之间合理分配经费，调整以适应新形势下的管理模式。

1.3 实现图书情报组织中有关特色资源建设和网络共享

对于图书情报组织来说，它致力于信息的收集并对文献进行分类保存，为人们随时能检索到自己需要的资料提供便利。但是，新的困难也随之来临，在材料下载过程中所需要的费用已经远远超过所分配的经费，馆藏的扩大也无法进行，而且，人们对于资料的更新速度和馆藏资料范围的要求越来越高，图书情报组织必须顺应科技发展，将特色资源建设和网络共享结合以推动自身转变。

2 图书情报服务拓展中的变革内容

2.1 在用户需求的基础上进行变革

互联网不断发展的今天，信息已经实现了共享模式，只要通过互联网，图书情报组织完全可以轻松获取、传递和提供信息服务。图书情报组织中传统工作以悄然在网络环境下发生了变化。例如：期刊的采购，图书情报组织中传统的期刊采购是需要订购一些印刷型期刊，在网络环境下则只需获得一些期刊的使用权就可，保证用户在使用检索和下载的时候文献可以使用。这些改变使得图书情报组织在进行收藏和保护书刊文献的职能方面出现了弱化的趋势，也因此藏书建设的概念解释发生了更改。

图书情报组织完全可以选用网络环境下的所有途径中的信息服务，更好地补充图书情报组织内的信息服务。同时，图书情报组织还应当选择网络进行一些信息的传递，从改变图书情报组织内原有的馆际互借的模式，实现网上馆际互借的模式，这样做可以有效免除掉传统的邮寄等手续造成的麻烦，让用户以电子邮件等方式提出请求，然后系统内部给用户提供文献原文的方法。也可以选择利用网络检索来进行信息的获取，之后为用户提供出统一的界面服务，以此让用户在使用检索数据库时候更方便快捷。

在网络环境下，图书情报组织在建设藏书的时候并不仅仅只是单纯的收集文献实体，而是整理和加工信息资源。也就是说，不管是信息服务机构，还是服务客戶时，选择使用的载体都是信息资源。这直接促使图书情报组织的馆藏在网络环境下时，不断收集来自于各个载体上的信息资源的时候，还可以把互联网上出现的有关所谓信息资源直接收入进虚拟的馆藏中。这样才能保证有着完善和充实的网络能够通过图书情报组织更好地服务于用户，时间和地点将不再对图书情报组织馆藏进行限制，图书情报组织在网络环境下变革后，能使得图书情报组织的服务对象直接扩散到社会中去。

2.2 重新定位业务范围

网络的发展，将对图书情报组织进行一次彻底的改变，不管是从传播速度上看，还是从信息量获得的程度上来看，网络信息的整理和收集，以及在网上进行的信息检索都要成为图书情报组织中的一个新的业务项目，才能让图书情报组织更好地向前发展。这就要求图书情报组织内的传统文献资源的开发朝着新的深度利用开发上改变。

目前来看，网上的科技信息资源数据库，能够给用户提供的大多数是一些简介、题录和文摘等方面的信息，用户想要获得一些知识性比较强或是想要寻找一些参考价值较大的数据库的时候，就必须付费之后才能使用。面对这种情况，图书情报组织完全可以在改革过程中重新进行自身作为公益性社会服务机构的业务范围定位，在时代发展的基础上，发展多样化的载体，朝着丰富的资源方向发展，最终实现多元化的发展。网络环境下，图书情报组织要改变一些管理方式，给用户提供许多的便利，合理分配资源的使用。

3 图书情报组织中人员管理的变革内容

在很多的组织变革过程中，都是由人员来进行实施的，这也表明一个组织中相关工作人员的素质直接决定了组织在变革过程中的成败。信息技术不断发展的今天，图书情报组织中的工作人员本身所具备的技能也要随着时代发展进行变革。

3.1 全面提高图书情报组织内人员的知识技能

图书情报组织内的工作人员在图书情报组织变革的同时，要全面提高他们本身所具备的知识技能，才能更好地适应现代网络化时代的知识创新服务的发展需要，同时还需要他们向着新型知识工作人员进行转变，才能有效满足知识信息时代的管理和服务水平。

同时，图书情报组织的工作人员还需要与用户之间始终保持着一种“知识联盟”式的关系，才能在用户需求的基础上，从浩瀚的信息资源中，有效地提炼出特定的内容和领域，提供出更好的信息管理和检索给用户，在恰当的时机内生产和“销售”各种知识产品和提供服务。

图书情报组织内的工作人员在进行改革的时候，要做到切实满足用户的需求的基础上进行服务的提供，要时刻关注“发掘用户头脑中潜在的想法、直觉和灵感”，同时还需要图书情报组织内的工作人员把“智能管理”作为自身所具备的一项重要管理技能来使用。

3.2 图书情报组织中的工作人员必须要成为一名动态知识服务团队中的成员

要想在网络环境下进行有效的图书情报组织变革，这要求图书情报组织内的工作人员必须让自己成为一名动态知识服务团队中的成员，以便于实现自身的价值和管理需求理念等。在图书情报组织变革当中，工作人员要有效解决知识性组织现在所面临的提供各种信息的服务等问题，让自己成为一个善于修持自身，进行自我学习和发展，以及熟练地创造、获取和传递知识的团队成员，从而更好地适应图书情报组织变革的需要。

3.3 构建和谐互动的图书情报组织团队

进行网络环境下图书情报组织的变革，需要变革图书情报组织内的工作人员，需要他们构造出一个能够保证团队中成员与成员之间形成一个相互理解、新人和支持、关心、尊重的工作氛围，从而有效提高图书情报组织内工作人员在面对自身的职责的时候能够肩负其本身的任务和拥有不同的解决问题的能力。

与此同时，图书情报组织还应当在管理部门和信息服务团队中开放工作人员之间的岗位轮换机制，让大家明确角色分工和技能互补等问题，保证图书情报组织内的工作人员能够更好地进行自身的服务工作。

4 结论

本文主要是针对网络环境下图书情报组织的变革进行浅显的分析，得出的结论是图书情报组织本身要与现代网络环境进行更好的融合，才能利用多元化的系统、技术和手段、设备等，完成自身的变革。现代社会发展中，对于网络的发展是一把“双刃剑”，图书情报组织在网络环境下进行变革的时候要去粗取精，掌控好改革的程度和形成的影响。

参考文献

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